Обн. ДВ. бр.41 от 22 Май 2007г., изм. ДВ. бр.85 от 23 Октомври 2007г., изм. ДВ. бр.88 от 10 Октомври 2008г.
(2) Комисията е постоянно действащ орган.
(3) Комисията е юридическо лице, първостепенен разпоредител с бюджетни кредити и със седалище София.
(2) При осъществяване на своите функции комисията се подпомага от администрация.
1. издирва, събира, проучва, анализира, оценява и съхранява документи, съдържащи информация за дейността на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
2. установява и обявява принадлежност към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия на български граждани в случаите, предвидени в Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
3. управлява централизирания архив на документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
4. създава отделния архивен фонд в централизирания архив по чл. 32, ал. 3 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
5. установява и издава документи за принадлежност на физически лица към органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
6. предоставя достъп до централизирания архив на документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия за научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност по реда на Закона за достъп до обществена информация;
7. предоставя достъп на физически лица до информацията, събирана за тях, по тяхно искане, по искане на техните роднини по права линия до втора степен включително или на нотариално упълномощени от тях лица;
8. контролира изпълнението на Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия от органите по чл. 16, ал. 1 от закона, институциите, длъжностните лица и гражданите;
9. извършва научноизследователска дейност, публикува документи, организира изложби, конференции и други публични прояви с образователно-информационен характер;
10. сътрудничи със сродни чуждестранни и международни институции;
11. издава периодичен информационен бюлетин;
12. взаимодейства с държавни органи, с органите на местното самоуправление, както и с юридически лица с нестопанска цел при осъществяване на своята дейност.
(2) Комисията води регистри на получените искания и на издадените документи по ал. 1, т. 2 и 5.
(3) В срок до 20 юли и до 20 декември на текущата година комисията представя в Народното събрание доклади за извършената дейност, които се публикуват в интернет страницата и в бюлетина на комисията.
(4) Органите на държавна власт и на местно самоуправление, службите за сигурност и службите за обществен ред и всички длъжностни лица са длъжни да оказват съдействие и да предоставят достъп на членовете на комисията при осъществяване на техните правомощия.
1. длъжностното разписание на длъжностите в администрацията на комисията;
2. правила за вътрешния трудов ред;
3. правила за администриране на документите в комисията;
4. вътрешни правила за работната заплата и вътрешни правила за разпределение на сумите за допълнително материално стимулиране на членовете на комисията и на служителите, включени в общата численост на персонала;
5. проект на годишен бюджет на комисията и проект на бюджетна прогноза на комисията по предложение на председателя;
6. други вътрешни правила, свързани с нейното функциониране.
1. представлява комисията;
2. упражнява дейността като първостепенен разпоредител на бюджета на комисията;
3. определя дневния ред, свиква и ръководи заседанията на комисията;
4. представя в Народното събрание в сроковете по чл. 4, ал. 3 или при поискване доклад за дейността на комисията;
5. публикува решенията и докладите за дейността на комисията в интернет страницата и в бюлетина й;
6. организира изпълнението на решенията на комисията;
7. пряко се разпорежда с архивния фонд по чл. 32, ал. 3 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
8. информира обществеността за дейността на комисията чрез средствата за масово осведомяване;
9. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в комисията;
10. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., доп. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) сключва, изменя и прекратява трудовите договори на служителите по трудово правоотношение в администрацията на комисията при спазване разпоредбите на Кодекса на труда и подзаконовите нормативни актове по прилагането му, както и определя лице, което да извършва предварителен контрол за законосъобразност съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
11. сключва договори с физически или юридически лица;
12. командирова членовете на комисията и служителите от администрацията в страната и в чужбина;
13. разрешава отпуските на членовете на комисията и на служителите от администрацията й;
14. издава наказателни постановления;
15. изпълнява и други функции, възложени му със закон, с акт на Министерския съвет или с решение на комисията.
(2) Правомощията на председателя в негово отсъствие се осъществяват от заместник-председателя или от определен със заповед на председателя друг член на комисията за всеки конкретен случай.
(2) Заместник-председателят командирова и разрешава отпуските на председателя на комисията.
1. организира текущата дейност на комисията;
2. подготвя заседанията на комисията;
3. изпълнява и други задачи, възложени му от председателя или с решение на комисията.
(2) Членовете на комисията съставят актове за установяване на нарушения в случаите по чл. 33 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия.
(2) Членовете на комисията участват в средствата за масово осведомяване, съобразявайки се със Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия и с решенията на комисията.
(2) Председателят на комисията получава месечно възнаграждение с 20 на сто по-високо от основното месечно възнаграждение по ал. 1, а заместник-председателят и секретарят на комисията - с 10 на сто.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) Към основните месечни възнаграждения, определени в ал. 1 и 2, се начисляват допълнителни месечни възнаграждения за придобит трудов стаж и професионален опит и за образователна и научна степен "доктор" - 100 лв., или за научна степен "доктор на науките" - 150 лв., съгласно Наредбата за структурата и организацията на работната заплата, както и други добавки съгласно действащото законодателство.
(4) От начислените възнаграждения се правят удръжки съгласно чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица, осигурителни вноски по Кодекса за социално осигуряване, Закона за здравното осигуряване, както и други удръжки, определени със закон, които са за сметка на осигурените.
(2) Отделни заседания могат да бъдат закрити по решение на комисията. На закритите заседания присъстват само членовете на комисията.
(3) Заседанията на комисията се свикват от председателя й по негова инициатива или по писмено искане на повече от половината от нейните членове.
(4) Заседанията на комисията се провеждат, ако на тях присъстват повече от половината от членовете на комисията.
(5) По решение на комисията на определени заседания могат да бъдат канени външни лица и експерти.
(2) Комисията заседава редовно най-малко веднъж седмично по предварително оповестен дневен ред. Секретарят на комисията съставя проект на дневен ред. Секретарят организира предоставянето на дневния ред заедно с всички материали на членовете на комисията най-късно два работни дни преди заседанието.
(3) По предложение на всеки член на комисията в дневния ред на заседанията могат да бъдат включени и допълнителни точки. Предложението се подлага на гласуване.
(4) Извънредни заседания могат да се свикват от председателя на комисията или по мотивирано искане на повече от половината от членовете й, които предлагат дневен ред за провеждането им. Останалите членове се уведомяват за времето на провеждането и за дневния ред от секретаря на комисията.
1. е в служебна командировка;
2. е в законоустановен отпуск;
3. изпълнява друга неотложна служебна работа, за която председателят е предизвестен.
(2) Документите, удостоверяващи отсъствието по ал. 1, т. 1 и 2, се прилагат към протокола от съответното заседание.
(2) Решенията по ал. 1 се приемат с явно гласуване и с мнозинство повече от половината от общия брой на членовете й.
(3) Решението на комисията се подписва от всички членове, участвали в гласуването.
(4) Член на комисията, който не е съгласен с решението, го подписва с особено мнение. Особеното мнение се мотивира писмено в еднодневен срок от заседанието, на което е прието решението, и се прилага към него.
(2) В протокола по ал. 1 задължително се вписват датата, мястото, началото и краят на провеждане на заседанието, видът на заседанието (открито или закрито), имената на присъстващите на заседанието лица, дневният ред, разискваните въпроси от дневния ред, проведените обсъждания, приетите решения и начинът на гласуване на членовете на комисията по всяко едно от тях. Към протокола се прилага опис на обсъжданите документи.
(3) Протоколът се изготвя не по-късно от три работни дни след провеждане на заседанието.
(4) (Изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) Разискванията и решенията на комисията по случаите, попадащи в хипотезата на чл. 30, ал. 1, чл. 32 и § 12 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, се отразяват в отделен протокол и се съхраняват на отделни информационни носители, като нивото на класификация се определя от комисията за всеки отделен случай.
(2) Общата численост на администрацията на комисията е 103 щатни бройки, разпределени по структурни звена съгласно приложението.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) Администрацията е структурирана в дирекции и отдели.
(4) По решение на комисията могат да се създават, преобразуват и закриват отдели и сектори в рамките на дирекциите.
(5) (Нова - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) Служителите в администрацията на комисията работят по трудово правоотношение и се проучват по реда на Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация.
(6) (Нова - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) При встъпване в длъжност служителите в администрацията подават декларация, че са запознати с предвидената наказателна отговорност в чл. 284а от Наказателния кодекс.
(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят от председателя в сключения с тях договор.
Раздел II.
Администрация (Загл. изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., загл. изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.)
(2) Администрацията включва: служители на пряко подчинение на председателя, три дирекции, отдел "Специализиран архив и картотеки" и отдел "Правен":
1. вътрешен одитор;
2. служител по сигурността на информацията;
3. дирекция "Финансово-счетоводни дейности и управление на собствеността";
4. дирекция "Канцелария и публична дейност";
5. дирекция "Архив";
6. отдел "Специализиран архив и картотеки";
7. отдел "Правен".
1. идентифицира и оценява финансовите рискове в комисията;
2. планира, извърша и докладва дейността си по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, стандартите за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешния одит в публичния сектор;
3. дава препоръки за подобряване на финансовата дейност в комисията;
4. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се утвърждават от председателя на комисията;
5. изготвя и представя на председателя на комисията годишен доклад за дейността по вътрешен одит в съответствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
(Загл. "Раздел ІІІ. Администрация" зал. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.)
1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация;
2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;
3. разработва план за охрана на сградата, архива и имуществото на комисията чрез физически и технически средства, който съгласува с Националната служба за охрана и следи за неговото изпълнение;
4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите;
5. извършва обикновено проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация;
6. осъществява процедурата по обикновеното проучване в рамките на комисията и води регистър на проучените лица;
7. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служителя, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;
8. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно Държавната комисия по сигурността на информацията, както и следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията в комисията;
9. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно и друго извънредно положение и организира и провежда обучението на служителите в комисията в областта на защитата на класифицираната информация.
(2) Служителят по сигурността на информацията упражнява контрол за съхранението и за достъпа до информацията от документите на Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия от архива на комисията и незабавно в писмена форма информира председателя на комисията за случаите на нерегламентиран достъп от страна на служители, заявители или трети лица.
(3) (Нова - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) Служителят по сигурността на информацията в съответствие със своята компетентност участва в организацията, провеждането и изпълнението на специалните обществени поръчки.
1. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността в комисията в съответствие с разпоредбите на българското законодателство;
2. организира отчитането на приходите и разходите на комисията по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
3. изготвя годишен проект на бюджет на комисията и проект на бюджетна прогноза на комисията;
4. разпределя и следи изпълнението на бюджета на комисията;
5. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за изпълнението на бюджета на комисията;
6. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
7. осъществява всички касови операции в комисията;
8. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по нормирането и заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на служителите;
9. участва в разработването на вътрешни актове, уреждащи организацията на работната заплата на комисията и на нейната администрация;
10. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и подзаконовите нормативни актове към него, както и вътрешните правила и инструкции;
11. отговаря за правилното ползване и управление на собствеността на комисията;
12. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на материалите и материалните запаси;
13. организира ремонта, поддръжката и застраховането на материалната база;
14. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова моторните превозни средства, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи и контролира разходите за гориво;
15. осигурява управлението при кризи и отбранително-мобилизационната подготовка в комисията;
16. организира и контролира дейността по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
17. организира предвидените по закон процедури за сключване на договори с външни организации, изпълнители и доставчици;
18. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) отговаря за планирането, участва в организацията по възлагането и изпълнението на обществените поръчки;
19. (зал. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.)
20. (нова - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) подготвя трудовите договори, допълнителните споразумения, заповедите за командировки в страната, за отпуск, за освобождаване и за пенсиониране на служителите, както и гражданските договори;
21. (нова - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) организира дейностите по управлението на човешките ресурси, по атестирането на персонала, по обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, по заплащането и стимулирането на труда, изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на администрацията;
22. (нова - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) изготвя, оформя и съхранява трудовите дела на служителите.
1. организира и осъществява деловодната дейност на комисията, като получава, обработва, регистрира и предава кореспонденцията, съдържаща класифицирана и некласифицирана информация, по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция;
2. обработва и съхранява деловодния архив на комисията;
3. координира работата с постъпили молби, жалби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;
4. осигурява комисията с технически сътрудници - секретари;
5. осигурява техническата подготовка и съхраняването на материалите за заседанията на комисията;
6. осигурява изготвянето на протоколите от заседанията на комисията и тяхното съхраняване в регистратурата за класифицирана информация;
7. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) подготвя предложения и програми в рамките на международното сътрудничество за участие в международни форуми в страната и в чужбина;
8. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) организира участието на членове на комисията или нейни служители в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина;
9. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) организира командировките в чужбина на членовете на комисията и на служителите от нейната администрация и изготвя заповеди;
10. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии, конференции, изложби и други публични прояви;
11. организира извършването на преводи на актове, кореспонденция и други документи, необходими за дейността на комисията и нейната администрация;
12. подготвя и изпраща поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;
13. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) изготвя проект на програма за международната дейност на комисията;
14. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) съвместно с дирекция "Архив" осъществява връзките на комисията с чуждестранни органи и институции;
15. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) анализира опита и работата на международни организации и поддържа база данни съвместно с дирекция "Архив";
16. (отм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.)
17. осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване по повод дейността й, като организира брифинги, пресконференции и други;
18. подготвя съобщения до средствата за масово осведомяване и до държавни органи и организации, съгласувани с председателя на комисията;
19. поддържа връзка с информационните центрове на други държавни органи и с граждански организации, които имат отношение към дейността на комисията, и осигурява информация по актуални въпроси;
20. подготвя преглед на публикациите, свързани с дейността на комисията;
21. издава бюлетин на комисията, в който публикува информацията за нейната дейност и взетите решения;
22. изгражда, поддържа и актуализира страницата на комисията в интернет;
23. организира и поддържа автоматизираната информационна инфраструктура на комисията - локална мрежа, компютърна техника, комуникационно оборудване;
24. създава и поддържа регистър на издадените решения за обявяване на принадлежност, на получените искания и на издадените документи по чл. 9, т. 4 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
25. осигурява съвместимостта на информационната система с информационната система на държавната администрация, както и обмена на информация по електронен път;
26. (нова - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) организира достъпа до документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, за научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност по реда на Закона за достъп до обществена информация;
27. (нова - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) организира достъпа на физически лица до информация, събирана за тях, за техни починали съпрузи, както и за роднини по права линия до втора степен включително;
28. (нова - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) организацията на достъпа до документите по т. 26 и 27 се урежда с вътрешни правила, приети от комисията.
Чл. 26. (Отм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.)
1. организира цялостната дейност по издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и предоставяне на служебен достъп до документи, съдържащи информация за дейността на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, на членовете на комисията, на служителите от администрацията й, съобразно длъжностните характеристики и на длъжностните лица, представители на ведомствата по чл. 16, ал. 1 от същия закон;
2. изготвя съвместно с представители на органите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия план-график за предаване на архивните дела, както и приемателно-предавателните протоколи за предаване на оперативния, служебния и партийния архив на органите по чл. 1 от същия закон и ги представя на председателя на комисията за утвърждаване;
3. регистрира, отчита, съхранява и опазва приетите архивни документи на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
4. разработва и предлага за утвърждаване от комисията на политики, стратегически цели и приоритети по архивната дейност за издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и достъп до документите, съдържащи информация за дейността на Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
5. разработва и предлага за приемане от комисията на правила за организация на работата на централизирания архив;
6. изготвя и предлага за утвърждаване от комисията на методики, правила, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с изпълнението, отчитането и оценката на архивните дейности;
7. извършва проверки в архива;
8. извършва дигитализация, реставрация и консервация на архивните документи;
9. осигурява достъп до документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, за научноизследователска , публицистична и проучвателна дейност по реда на Закона за достъп до обществена информация и правилата по т. 5;
10. подпомага с документи отдел "Правен" при осъществяване на процесуалното представителство на комисията;
11. дава становище относно възможността съдържанието на документите съществено да наруши права и законни интереси на трети лица, чиито имена са споменати в тях;
12. изготвя справки за граждани, за комисията и за други държавни органи или неправителствени организации;
13. създава справочен апарат към архивните документи;
14. създава застрахователен фонд на архивните документи;
15. разработва и предлага реда за подбора и критериите за експертизата на ценността на документите, в т.ч. на електронните документи;
16. води и поддържа електронен Регистър на централизирания архив на документите, съдържащи информация за дейността на Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, както води на отчет особено ценните и уникалните документи, и документите в риск;
17. води отчет в предназначени за целта книги, картотеки, разписки и други форми за всяко посещение и използване на документи от архива; следи за правилното ползване и спазването на правилата за достъп и работа с документите от архива в читалнята;
18. оказва съдействие при планиране и организиране на издателската дейност на комисията;
19. съдейства при подготовката на семинари, конференции, изложби и други публични прояви с образователно-информационен характер;
20. организира и подпомага разработването на проекти в сферата на архивното дело за финансиране от европейски фондове, международни и национални програми.
1. създава и поддържа отделен архивен фонд и регистър на документите по смисъла на чл. 32, ал. 3 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
2. организира цялостната дейност по издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и предоставяне на достъп до приетия картотечен фонд и регистрите от органите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
3. подготвя проекти на решения на комисията за установяване и обявяване на принадлежност;
4. подпомага със становища отдел "Правен" при осъществяването на процесуалното представителство на Комисията;
5. води отчет в предназначени за целта книги, картотеки, разписки и други форми за всяко посещение и използване на документи от архива; следи за правилното ползване и за спазване на правилата за достъп и работа с документите от архива от членовете на комисията.
1. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) подпомага в правно отношение комисията и административните звена с цел законосъобразно изпълнение на функциите им;
2. участва в разработването и дава становища по проекти за нормативни актове, свързани с дейността на комисията;
3. съгласува за законосъобразност актовете на председателя на комисията, издавани в съответствие с правомощията му;
4. изготвя проекти на договори и наказателни постановления, дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на комисията;
5. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) организира и осъществява процесуално представителство по дела, заведени от и срещу комисията, както и предоставя информация за движението им;
6. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) участва в процедурите за назначаване на служители в комисията и съгласува за законосъобразност на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения;
7. подготвя заповеди в изпълнение на разпорежданията на председателя на комисията;
8. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) осъществява в правно отношение дейността по възлагането на обществените поръчки и съхранява досиетата на обществените поръчки;
9. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) предлага мерки за предотвратяване на нарушения; извършва действия за преодоляване на вредни последици от неизпълнение на договорни задължения или нарушения;
10. (изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) проучва международното законодателство и практиката по прилагането му;
11. (отм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.)
12. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) участва при изготвяне на проекти и в провеждането на преговори по сключване на международни договори за сътрудничество със сродни служби и органи.
13. (отм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.)
(2) Служителите отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) Правата и задълженията на служителите на комисията по повод изпълнението на трудовите им правоотношения, както и други отношения, свързани с тях, но неуредени в нормативни актове, се регламентират с правилата за вътрешния трудов ред.
(2) Лицата по ал. 1 организират, координират, контролират, отчитат се и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция или отдел съгласно определените в правилника функции.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г.) В работните помещения на дирекция "Архив" задължително се поставят технически средства за наблюдение и контрол.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) Награждаването се извършва със заповед на председателя въз основа на вътрешните правила за работната заплата и за допълнителното материално стимулиране в Комисията за разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) В заповедта по ал. 2 се определя видът на наградата.
Глава пета.
ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДОСТЪПА ДО ДОКУМЕНТИТЕ НА ДЪРЖАВНА СИГУРНОСТ И РАЗУЗНАВАТЕЛНИТЕ СЛУЖБИ НА БЪЛГАРСКАТА НАРОДНА АРМИЯ
1. достъп до информацията, събирана за него или за неговите починали съпруг/а или роднини по права линия до втора степен включително в органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
2. достъп до документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия за научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност.
(2) Правото по ал. 1 се упражнява чрез подаване на писмено заявление до комисията лично или от нотариално упълномощен представител.
(3) Достъпът по ал. 1, т. 2 се осъществява по реда на Закона за достъп до обществена информация.
(4) Заявлението по ал. 2 съдържа следните данни:
1. три имена, ЕГН, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя - физическо лице;
2. наименование, седалище, адрес, БУЛСТАТ и телефон за заявителя - юридическо лице;
3. описание на исканата информация;
4. предпочитана форма на достъп до исканата информация по чл. 31, ал. 4 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
5. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.) три имена, ЕГН (при липса на ЕГН - дата на раждане), и месторождение на починало лице, когато заявител е негов наследник; към заявлението се прилага удостоверение за наследници.
(5) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и нотариално заверено пълномощно.
(6) Когато заявителят желае да бъдат разкрита самоличността на лицата, давали информация по делото, изрично посочва това в заявлението до комисията.
(2) Уведомлението се получава лично или се изпраща по пощата с препоръчано писмо.
(3) Времето за запознаване с документите е 30 дни от датата на получаване на уведомлението.
(4) За научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност лицата могат да ползват читалнята до една година с едно заявление за достъп. Едногодишният срок започва да тече от датата на уведомителното писмо по ал. 1.
(2) Ако заявителят не уточни исканата информация до 14 дни, заявлението се оставя без разглеждане, смятано от датата на уведомяване по ал. 1.
1. непосредствено запознаване с документите;
2. копие на хартиен носител.
(2) За достъп до информация могат да се използват една или повече от формите по ал. 1.
(3) Лица, които имат зрителни увреждания, могат да се запознаят с документите с придружител. За придружителя се представя нотариално заверено пълномощно.
(2) Заявителят подписва декларация за неразгласяване на обстоятелствата за третите лица, които са му станали известни.
(3) В случаите по чл. 40, ал. 3 декларация за неразгласяване на обстоятелствата за третите лица, станали му известни, подписва и придружителят.
1. за нея няма техническа възможност;
2. е свързана с необосновано увеличаване на разходите по предоставянето.
(2) В случаите по ал. 1 достъп до информацията се предоставя във форма, която се определя от председателя на комисията.
(2) Приходите от предоставяне достъп до информация постъпват по бюджета на комисията като собствени приходи.
(2) Чрез информационни табла гражданите се уведомяват за използването на технически средства за наблюдение и контрол на читалнята, без да се уточнява тяхното местоположение.
(3) За работа на снимачни екипи в читалнята се попълва специално заявление и достъпът се разрешава от председателя на комисията.
(2) Комисията предоставя заверени копия на архивни документи по изрично писмено искане и срещу заплащане на съответната държавна такса.
(3) Заверени копия от архивни документи, поискани официално от органите на държавна власт или местно самоуправление, се предоставят по служебен ред.
(2) Ползващият читалнята е длъжен да:
1. спазва вътрешния ред в читалнята;
2. получава и връща срещу личен подпис предоставените му архивни документи;
3. опазва получените за ползване архивни документи;
4. попълва въведените в читалнята отчетни форми;
5. не разменя с други читатели архивни документи;
6. подаде заявка, ако желае копиране на архивни документи.
(3) В читалнята не се допускат други лица освен посочените в заявлението по чл. 37, ал. 2 с изключение на случаите по чл. 40, ал. 3.
(4) Работата в читалнята се извършва само в присъствие на длъжностно лице - служител на комисията.
(Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 88 от 2008 г., в сила от 10.10.2008 г.)
Численост на администрацията на комисията
Обща численост | 103 |
в т. ч.: | |
вътрешен одитор | 1 |
служител по сигурността на информацията | 1 |
дирекция "Финансово-счетоводни | |
дейности и управление на собствеността" | 23 |
дирекция "Канцелария и публична дейност" | 20 |
дирекция "Архив" | 47 |
отдел "Специализиран архив и картотеки" | 7 |
отдел "Правен" | 4 |