Раздел I
Общи положения

Чл. 1. С наредбата се уреждат условията и редът за регистриране и разрешаване на сделките за внасяне и изнасяне на стоки от юридически лица и еднолични търговци, наричани по-нататък "заявителите".

Чл. 2.
(1) За регистриране или разрешаване на сделките със стоки по чл. 2 и чл. 3, ал. 1, т. 1 и 5 от постановлението заявителят или лице, което има право да го представлява, подава 2 екземпляра на попълнен формуляр на удостоверение за внасяне/изнасяне във ведомството, което съгласно постановлението извършва регистриране или разрешаване на външнотърговската сделка с тези стоки.
(2) Удостоверенията по реда на наредбата се издават от ръководителите на ведомствата, посочени в приложения № 1 и 2 и в чл. 3, ал. 1, т. 5 от постановлението, или от упълномощени от тях длъжностни лица.
(3) Удостоверенията се изготвят по образец и в съответствие с международно приетите кодови обозначения на елементите от данни съгласно разпоредбите на чл. 6.
(4) Срокът на валидност на удостоверението е до 3 месеца от датата на издаването му.
(5) Първият екземпляр на удостоверението, съответно номериран и подпечатан с печата на ведомството, в което се регистрира или разрешава сделката, се предоставя на заявителя, а вторият се съхранява във ведомството.

Раздел II
Регистриране на сделките

Чл. 3.
(1) Регистриране на сделки със стоките по приложение № 1 към чл. 2 от постановлението се извършва в еднодневен срок от подаване на удостоверението.
(2) При регистриране на сделки от заявителя се изисква да представи удостоверение за съдебна и данъчна регистрация, Единен идентификационен код, наричан по-нататък "код по БУЛСТАТ", договор и/или фактура, и/или поръчка - при изнасяне.
(3).
(4).

Раздел III
Разрешаване на сделките

Чл. 4.
(1) Разрешаване на сделки със стоките по чл. 3, ал. 1, т. 1 и 5 от постановлението се извършва в 5-дневен срок от подаване на заявлението.
(2) При разрешаване на сделка от заявителя се изисква да приложи:
1. удостоверения за съдебна и данъчна регистрация, код по БУЛСТАТ;
2. документи, потвърждаващи верността на данните в удостоверението, като договор, проформа-фактура, поръчка, сертификат за качество, ветеринарно разрешително, лиценз за търговия или производство - за стоките, за които в нормативен акт се предвижда лицензиране;
3. други документи, определени в нормативен акт на компетентния орган на изпълнителната власт, потвърждаващи изпълнението на условията, при които се разрешава сделката.

Чл. 5.
(1) Отказът да се разреши изнасянето или внасянето се мотивира писмено, а документите се връщат на заявителя. Отказът с копия от документите се съхраняват в съответните ведомства.
(2) Заявителят може да поиска преразглеждане на решението по ал. 1 в 7-дневен срок от датата на получаване на отказа, писмено, пред органа на изпълнителната власт - ръководител на ведомството.
(3) Органът по ал. 2 в 14-дневен срок от датата на постъпването на възражението със заповед потвърждава отказа или го отменя, като разрешава внасянето или изнасянето на стоките.
(4) Индивидуалните административни актове по ал. 3 могат да се обжалват по реда на Закона за административното производство.

Чл. 6.
(1) Удостоверението за внасяне/изнасяне на стоки има следния вид:

Удостоверение за внасяне/изнасяне на стоки

(2) Удостоверенията за внасяне/изнасяне на стоки се отпечатват в съответствие с посочения образец и изискванията на БДС ISO 6422 "Формуляр образец на търговски документ". Хартията е бяла, самокопирна, с тегло най-малко 40 г на кв. м. Формулярите съдържат наименованието и адреса на лицето, което ги е отпечатало.
(3) Указания за попълване на удостоверение за внасяне/изнасяне на стоки:
1. удостоверението се попълва на пишеща машина или на друго печатно устройство;
2. върху удостоверението може да се направят не повече от 3 поправки, като се задраскат грешните данни и се добавят верните; всяка поправка, направена по този начин, трябва да бъде заверена с подпис на длъжностното лице, упълномощено да издава удостоверения, и печат на ведомството;
3. всяко удостоверение важи само за една фирма износител или вносител, само за една страна на предназначение или на произход и само за един доставчик или потребител; при една сделка, включваща няколко потребители, доставчици, страни и други, се изготвят отделни удостоверения за всяка страна, доставчик, потребител;
4. в удостоверението могат да се записват повече от една стока, при условие че е спазено изискването по т. 3;
5. информационните полета на удостоверението за внасяне/изнасяне на стоки (комплект от 2 еднакви екземпляра) се попълват на български език, както следва:
а) "Продавач/Купувач" - в полето се записват наименованието и юридическият адрес на фирмата - продавач по износа или купувач по вноса;
б) "Ведомство, което издава удостоверението" - в полето се записва наименованието на ведомството, което регистрира или разрешава външнотърговската сделка;
в) "Доставчик/Потребител" - записват се наименованието и юридическият адрес на фирмата - доставчик на стоката за износ или потребител на стоката от внос; в горния десен ъгъл на полето след означението ЕИК се записва кодът по БУЛСТАТ;
г) "Купувач/Продавач" - записват се наименованието, страната и юридическият адрес на чуждестранната фирма - купувач при изнасяне или продавач при внасяне; в горния десен ъгъл на полето се записва 2-буквеният код на страната на фирмата съгласно списък № 1;
д) "Основание на сделката" - в полето се записва 3-буквеният код на външнотърговския режим съгласно списък № 5;
е) "Договор №" и "Дата" - записват се номерът на договора или на документа на фирмата, потвърждаващ данните в удостоверението, и датата, на която е издаден; датата се изписва във формат година/месец/ден с арабски цифри и с разделител между числата; възможно е да се изпуска "столетие", когато това не води до двусмислие;
ж) "Произход от страна" - записва се наименованието на страната, от която произхожда стоката; в горния десен ъгъл на полето се записва 2-буквеният код на страната съгласно списък № 1;
з) "Страна получател" - записва се наименованието на страната, за която са предназначени стоките; в горния десен ъгъл на полето се записва 2-буквеният код на страната съгласно списък № 1;
и) "Условия на доставка" - записва се 3-буквеният код на условията на доставка по ИНКОТЕРМС'2000 съгласно списък № 2, както и наименованието на географското място;
к) "Срок на доставка" - записва се последната дата, до която трябва да се извърши доставката; срокът на доставка е и срок на валидност на удостоверението; датата се изписва във формат година/месец/ден с арабски цифри и с разделител между числата; възможно е да се изпуска "столетие", когато това не води до двусмислие;
л) "Валута на плащане" - записва се 3-буквеният код на чуждестранната валута, с която по договор ще се извърши плащането, съгласно списък № 3;
м) "Митнически тарифен номер" - записва се 9-цифровият тарифен номер на стоката съгласно Митническата тарифа на Република България;
н) "Описание на стоката" - записва се точното описание на стоката;
о) "Мярка" - записва се 3-буквеният код на мярката за съответната стока съгласно списък № 4;
п) "Количество" - записва се количеството на изнасяната или внасяната стока в съответствие със записаната в поле "Мярка" мерна единица;
р) "Единична цена" - записва се единичната цена за единицата мярка на стоката във валутата на плащане на база FOB българско пристанище или франко българска граница по износа и на база FOB чуждо пристанище или франко границата на държавата на доставчика при вноса;
с) "Стойност" - записва се стойността на стоката в съответната валута на плащане съобразно посочените в удостоверението условия на доставка; стойността във валута ще бъде различна от произведението на единичната цена по количеството, ако условията на доставка не са FOB или франко граница;
т) "Обща стойност" - записва се общата стойност във валута, която се получава, като се съберат записаните по стоковите позиции стойности в колона "Стойност";
у) "Забележка" - при необходимост в това поле може да се запишат допълнителни данни, отнасящи се до външнотърговската сделка;
ф) "Подпис" - подпис на ръководителя на ведомството или на упълномощеното от него длъжностно лице.

Списък № 1

Кодови обозначения на страните

Списък № 2

Кодови обозначения на условията на доставка по ИНКОТЕРМС'2000

Списък № 3

Кодови обозначения на валутите

Списък № 4

Кодови обозначения на мерните единици

Списък № 5

Кодови обозначения на основанията на сделките - обект на външнотърговския режим