(2) Административните звена в Прокуратурата са: администрация на главния прокурор, администрация на Върховната касационна прокуратура (ВКП), администрация на Върховната административна прокуратура (ВАП), администрация на Военно-апелативна прокуратура (ВоАП), администрации на апелативните (АП), окръжните (ОП), военно-окръжните (ВОП) и районните (РП) прокуратури; администрация на учебните и почивните бази.

(2) Общата администрация подпомага главния прокурор, неговите заместници, административните ръководители на прокуратури, главния секретар, съдебния администратор, административния секретар и специализираната администрация.

(3) Специализираната администрация подпомага прокурорите и военните следователи при осъществяване на техните правомощия и осигурява технически дейността им.

(4) Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България са съдебни служители.

(2) Главният прокурор определя структурата, наименованието на съответните звена, числеността и длъжностите в тях.

(3) Съдебните служители в останалите прокуратури и в учебните и почивните бази се назначават и освобождават от съответните административни ръководители.

(4) Администрацията се ръководи от съответния ръководител, подпомаган от неговите заместници, главен секретар или съдебни администратори.

(2) Администрацията на главния прокурор координира дейността на административните звена на ВКП, ВАП, прокуратурите и учебните и почивните бази на прокуратурата в страната.

(2) Главният секретар е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност;

3. въвежда програмни решения по дълго-срочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността;

4. представлява Прокуратурата на Република България в случаите, когато е упълномощен изрично от главния прокурор;

5. осъществява методическа помощ и координация по отношение административното обслужване на администрацията на главния прокурор, на ВКП, на ВАП и на районните, окръжните, военните, ВоАП и апелативните прокуратури с цел изпълнение разпорежданията на главния прокурор и неговите заместници;

6. координира дейностите по събирането, съхраняването и обобщаването на информация относно дейността на Прокуратурата на Република България за нуждите на съдебната и финансовата статистика, както и във връзка с международното сътрудничество;

7. осигурява прозрачност и публичност на дейността на администрациите на Прокуратурата на Република България и организира достъпа до информация в съответствие с конституционните права на гражданите;

8. изготвя ежегоден доклад за функционирането, адекватността и ефективността на системите за административно и финансово управление и го представя на главния прокурор;

9. съдейства за създаването на подходяща организационна структура в Прокуратурата на Република България;

10. определя реда за документооборота и координира деловодната и архивната дейност.

(3) Назначаването на главен секретар се извършва след провеждането на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(4) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите "Право", "Публична администрация" или висше икономическо образование с образователно-квалификационна степен "Магистър", с не по-малко от 12 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(2) Подготовката на материалите и обезпечаването на работата на кабинета се осъществява от съдебни съветници, технически сътрудници и завеждащ служба "Вътрешни и международни прояви", под ръководството на началника на кабинета.

(3) Служителите в кабинета на главния прокурор са на негово пряко подчинение.

1. организира и подготвя изпълнението на работната програма на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от главния прокурор, и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

5. осигурява оперативна връзка и взаимодействие на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване, както и координира медийните изяви на главния прокурор с началника на отдел "Връзки с обществеността";

6. координира подготовката на доклади и становища във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

7. организира кореспонденцията на главния прокурор;

8. организира задграничните командировки на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

9. организира и контролира работата на съдебните служители в кабинета на главния прокурор;

10. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) За началник на кабинета на главния прокурор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "Магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

1. организира връзките на главния прокурор и неговите заместници с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии на Народното събрание и по пълномощие представя становище на Прокуратурата на Република България пред тях;

2. осигурява материалите от дейността на Народното събрание и на неговите комисии, относими към съдебната власт;

3. информира главния прокурор и неговите заместници за внесените проекти на закони и решения;

4. предоставя периодична информация относно дебатите, повдигнатите въпроси и приетите решения от парламентарните комисии, както и относно приетите закони и решения;

5. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите от внасянето им в парламентарните комисии до обнародването им в "Държавен вестник";

6. предоставя информация на началника на кабинета за работната програма на Народното събрание и неговите комисии;

7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) За съветник по парламентарни въпроси се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалността "Право" с образователно-квалификационна степен "Магистър" и придобита правоспособност, с не по-малко от 5 години юридически стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

1. финансово-стопански дейности;

2. административна дейност;

3. информационно обслужване, технологии и комуникации;

4. човешки ресурси и ТРЗ;

5. правно обслужване и процесуално представителство;

6. международни връзки и протокол;

7. връзки с обществеността;

8. вътрешен одит;

9. защита на класифицираната информация;

10. управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка.

(2) Управлението, ползването и стопанисването на недвижими имоти и движими вещи се извършва от съответния административен ръководител на органа на съдебна власт след възлагане от министъра на правосъдието.

1. разработване на средносрочни и дългосрочни бюджетни прогнози на Прокуратурата на Република България;

2. съставяне проект за бюджет на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

3. подготвяне предложения за корекция по бюджета на Прокуратурата на Република България;

4. осигуряване данни и изготвяне ежемесечни и тримесечни отчети за изпълнението на бюджета;

5. изготвяне анализи, доклади и становища по бюджета на Прокуратурата на Република България;

6. отчитане изпълнението на бюджета;

7. анализ на заявките за текущо финансиране и финансиране на третостепенните разпоредители по бюджета в рамките на утвърдената им бюджетна сметка;

8. изготвяне месечни лимити за финансиране на третостепенните разпоредители с бюджетни кредити в рамките на утвърдената им бюджетна сметка;

9. извършване финансиране на звената в Прокуратурата на Република България като третостепенни разпоредители с бюджетни кредити;

10. организиране финансиране за придобиване на дълготрайни материални активи и за основен ремонт въз основа на утвърдени лимити;

11. изготвяне методически указания по изграждането и функционирането на счетоводствата в Прокуратурата на Република България;

12. организация на единната счетоводна отчетност в системата на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

13. счетоводно отчитане на приходите и разходите по единна бюджетна класификация, по счетоводни сметки от Сметкоплана за бюджетните предприятия;

14. отчет за изпълнението на бюджета за касовото изпълнение;

15. изготвяне тримесечни оборотни ведомости и годишни финансови отчети на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител по бюджетни кредити;

16. подготвяне на проект за годишна инвестиционна програма на Прокуратурата на Република България по обекти и по вид капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

17. осигуряване снабдяването на прокуратурата с техника, консумативи и обзавеждане;

18. планиране на обществените поръчки за съответната година;

19. изготвяне проектите на документи за възлагане на обществени поръчки при извършване на ремонтни работи и доставка на оборудване и материали;

20. подготвяне и провеждане процедурите по възлагане на обществени поръчки;

21. подготвяне и изпращане на информация в редакцията на централен ежедневник и в Агенцията за обществени поръчки;

22. водене на Регистър за проведените процедури за възлагане на обществени поръчки през съответната година;

23. стопанисване и експлоатация на сградния фонд на Прокуратурата на Република България;

24. осъществяване текущ контрол при изпълнението на ремонтните работи и доставки.

1. информационно обслужване и технологии:

а) осигуряване компютърно, мрежово и информационно на дейността на Прокуратурата на Република България;

б) водене на оперативен отчет наличната компютърна техника, периферни устройства, мрежово оборудване и лицензиран софтуер, посредством специално разработен уеббазиран електронен регистър;

в) контрол за изправността и организацията за поддръжка и ремонт на компютърна и периферна техника, копирни машини, телефон и факс апарати, климатични системи, подмяна на дефектирали устройства;

г) организиране и осигуряване софтуерната и хардуерната поддръжка на компютърната техника в администрацията на главния прокурор, Върховната касационна прокуратура и Върховната административна прокуратура; съдействие при процедурите по преместване и/или бракуване на техниката;

д) осигуряване на информационно взаимодействие и обмен на данни между информационната система на прокуратурата и ЕИСПП;

е) изработване технически проекти за създаване или усъвършенстване на информационни системи въз основа на функционални задания и осигуряване техническото изпълнение на нови функционалности на информационната система;

ж) осигуряване технически на провеждането на обучение и семинари за работа с информационната система.

2. техническо обслужване:

а) организиране и осигуряване техническото обслужване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

б) извършване компютърна обработка на документите, сканиране, конвертиране, форматиране, размножаване и разнасяне на документи;

в) осигуряване научна правна литература, нормативни актове и периодичен печат.

3. транспортно обслужване:

а) осигуряване транспортното обслужване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

б) осигуряване дейността по регистрация, пререгистрация, годишни технически прегледи, сваляне от отчет пред органите на КАТ и военните управления на МПС, предоставени за ползване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

в) организиране и контрол на дейността по експлоатация, ремонт, поддръжка и бракуване на автотранспортната техника на Прокуратурата на Република България.

1. изготвяне и актуализиране длъжностното и поименното щатно разписание на прокурорите, военните следователи и на съдебните служители в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

2. изготвяне проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП и след съгласуване с ръководителя на съответната структура - представяне за утвърждаване от главния прокурор;

3. подготовка на предложения за трансформации на щатни длъжности по щатовете на Прокуратурата на Република България и прехвърляне на бройки съдебни служители;

4. актуализиране и съхранение на кадровите дела на прокурорите, военните следователи и съдебните служители;

5. оформяне на трудовите книжки и документите, необходими за пенсиониране;

6. подготовка на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения;

7. изпращане в законоустановения срок уведомления до териториалните поделения на Националната агенция по приходите за възникването, изменението или прекратяването на трудовите правоотношения с прокурори, военни следователи и съдебни служители;

8. подготовка и участие в проекти, свързани с човешките ресурси;

9. изготвяне служебни карти на прокурорите, военните следователи и съдебните служители съгласно указанията на главния прокурор;

10. подпомагане подбора на кандидати за свободни длъжности за съдебни служители;

11. участие в подготовката на конкурси и при атестирането на съдебните служители;

12. изготвяне проекти на заповеди за командироване на прокурори и съдебни служители;

13. организиране и съдействие за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд в Прокуратурата на Република България.

1. изготвяне становища по въпроси, възложени от главния прокурор, неговите заместници, главния секретар, ръководителите на отдели във ВКП и ВАП и административните ръководители в Прокуратурата на Република България, свързани с упражняване на правомощията им;

2. участие в подготвянето на становища по постъпилите за съгласуване проекти на нормативни актове, както и в разработването и изпълнението на международни програми и проекти, по които бенефициент е Прокуратурата на Република България;

3. съгласуване за законосъобразност и/или изготвяне проекти на договори, по които страна е Прокуратурата на Република България;

4. изготвяне на правни становища, документации по процедури и дейности на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

5. съгласуване проектите на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на прокурорите и съдебните служители;

6. участие в процедурите за назначаване на служители, атестиране и повишаване в ранг и длъжност и налагане на дисциплинарни наказания;

7. изготвяне на молби, жалби, възражения и писмени бележки по съдебни дела, по които страна е Прокуратурата на Република България, и участие в тях по пълномощие от главния прокурор;

8. обобщаване практиката по заведените от и срещу Прокуратурата на Република България дела и предоставяне информация за това на главния прокурор;

9. предприемане на необходимите правни действия за събиране вземанията на Прокуратурата на Република България.

1. организационно осигуряване връзките на главния прокурор, на неговите заместници и на прокурорите с международните институции и неправителствени организации;

2. осъществяване мониторинг и подготвяне на отчети за международните връзки на Прокуратурата на Република България;

3. поддържане на информация, необходима за осъществяването на международните контакти;

4. участие в работни групи и комисии за разработване на международни програми и проекти и в изпълнение на програми и проекти, по които Прокуратурата на Република България е бенефициент;

5. координиране техническата помощ от европейските и международните институции, директно насочена към Прокуратурата на Република България;

6. организиране на протоколните срещи на главния прокурор и неговите заместници, както и на ръководителите на отдели във ВКП и ВАП;

7. изготвяне проекти на програми и организация при посещенията на чуждестранни делегации и гости;

8. организация на мероприятия и форуми с международно участие;

9. изготвяне проекти на заповеди за задграничните командировки и организиране издаването на паспорти и визи;

10. осигуряване на писмени преводи, а при необходимост - и преводачи при провеждане на мероприятия, международни срещи и участия.

1. осигуряване взаимодействието на Прокуратурата на Република България със средствата за масово осведомяване при информирането на обществеността за нейната дейност;

2. подготвяне и осигуряване на информационната политика;

3. информиране средствата за масово осведомяване за образуването и произнасянето по дела със значим обществен интерес;

4. организиране въвеждането на информацията по предходната точка в интернет страницата на Прокуратурата на Република България;

5. подготвяне, провеждане и ръководство при пресконференции, интервюта и брифинги с участието на ръководството на Прокуратурата на Република България;

6. организиране и провеждане на информационни кампании за дейността на Прокуратурата на Република България;

7. съгласуване и подготвяне изявите на главния прокурор, на неговите заместници и на прокурорите в средствата за масово осведомяване;

8. анализиране ефективността на медийното представяне на Прокуратурата на Република България;

9. поддържане архив за медийните изяви на главния прокурор, неговите заместници и ръководителите на отдели;

10. анализиране публикациите в медиите на общественото мнение за дейността на Прокуратурата на Република България и информиране ежедневно главния прокурор и неговите заместници;

11. осигуряване координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт, ведомства, организации и институции.

1. осигуряване спазването на изискванията на ЗЗКИ и на международните договори във връзка със защитата на КИ;

2. прилагане правилата относно видовете защита на КИ;

3. извършване периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи КИ;

4. осъществяване процедурата по обикновеното проучване съобразно изискванията на ЗЗКИ и водене регистър на проучените лица;

5. уведомяване Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служители, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

6. информиране незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

7. водене на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;

8. следене за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

9. разработване план за защита на КИ при положение на война, военно или друго извънредно положение;

10. организиране и провеждане обучението на служителите в областта на защитата на КИ;

11. контролиране дейността в регистратурите "Национална класифицирана информация" и "Чуждестранна класифицирана информация";

12. подпомагане методически и организационно дейността на служителите по сигурността на информацията в останалите структури (организационни единици) от състава на Прокуратурата на Република България.

(2) Функциите, организацията и дейността по защита на класифицираната информация се осъществяват съгласно ЗЗКИ и Правилника за прилагане на ЗЗКИ.

(2) Функциите, организацията и дейността се осъществяват в съответствие със Закона за управление при кризи и Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.

(3) Дейността по управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка осъществява следните дейности:

1. изготвяне и представяне на главния прокурор за утвърждаване предвидените в нормативните актове планове за действия при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;

2. съдействие по разработения план за охрана на сградния фонд чрез физически и технически средства;

3. разработване и поддържане планове за привеждане на ведомството в готовност за работа във военно време и при кризисни и извънредни ситуации;

4. организиране, поддържане и актуализиране система за оповестяване на личния състав на прокуратурата при кризи и при различни степени на военна опасност;

5. организиране оперативната подготовка на ръководния състав и основните структурни звена на прокуратурата за работа при кризи от военен и невоенен характер;

6. изготвяне и актуализиране на:

- военновременния план на Прокуратурата на Република България;

- план за разсредоточаване и евакуация на ръководството и основните структурни звена на прокуратурата в страната;

- план за действие на ръководството и основните структурни звена в страната при управление при кризи и поддържане преки връзки с ведомствата и службите, имащи отношения към тази дейност;

7. организиране експлоатацията и охраната на пунктовете за управление на основните структурни звена и поддържането им в оперативна и техническа готовност за използване по предназначение;

8. подпомагане финансово-стопанската дейност при планиране, разпределяне и отчитане на разходваните финансови средства за осигуряване на дейностите, свързани с отбраната и при кризи;

9. организиране взаимодействието и координацията на ръководството и основните структурни звена с другите държавни органи и органите на местно самоуправление по въпросите на готовността за работа при кризи, при положение на война, военно или извънредно положение; организиране методическото ръководство и контрол на дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка по компетентност, на териториален принцип на прокуратурата.

1. "Регистратура и деловодство";

2. "Архив".

(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник и азбучник.

(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. разпределя и направлява постъпилата поща;

3. експедира изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. извършва вписвания в съответните книги, в т. ч. и на електронен носител;

6. предава в архива приключилите дела и преписки;

7. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар.

(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като:

а) на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо;

б) в изходящите дневници на деловодството се вписват само документите, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник;

в) номерацията във входящите и изходящите дневници се води по години;

г) преписки и дела се изпращат на други органи само след изрично разрешение от главния прокурор.

(5) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, депутати, министри, ръководители на ведомства, председателите на Конституционния съд, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, ръководители на политически партии и коалиции, ръководители на чуждестранни държавни институции и чуждестранни длъжностни лица, адресирана до главния прокурор, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава на началника на кабинета. Той разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и ги докладва на главния прокурор, който определя по-нататъшното им движение.

(6) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.

(2) Освен дейността по ал. 1 служба "Архив" извършва и следното:

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. извършва експертиза на ценността на документите;

3. води за делата (архивните единици) книга за постъплението;

4. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава документите с историческо значение за съхранение в съответния държавен архив.

(3) В служба "Архив" се води книга за постъплението, в която се описват: поредният номер на описа, периодът и броят на архивните единици, предадени за съхранение, отчисленията на унищожените дела.

(4) Книгата за постъплението се води до приключване на страниците, след което се заменя с нова. Книгата се води и на електронно-магнитен носител.

(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон заместител. Извадените от архива дела и документи се описват в специална книга и се следи за връщането им.

(6) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.

(2) Администрацията на ВКП, организирана в служби, подпомага дейността на заместниците на главния прокурор, на завеждащ отделите и прокурорите и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(3) Администрацията на ВКП включва следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Техническо обезпечаване";

3. "Архив";

4. "Деловодство" към секторите в отделите на ВКП.

(2) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) Съдебният администратор е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност във ВКП;

3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудването и връзките с обществеността.

(4) За съдебен администратор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "Магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(2) Началникът на административната служба организира изпълнението на разпорежданията на съдебния администратор, като:

1. съдейства за организацията на административната дейност в прокуратурата;

2. участва в планирането и контролирането работата на съдебните служители;

3. подпомага обучението на съдебните служители;

4. контролира спазването на трудовата дисциплина;

5. изготвя предварителна оценка за работата на служителите;

6. организира събирането и обобщаването на статистическата информация;

7. извършва проучвания и прави предложения за административни и организационни промени;

8. изпълнява и други дейности, възложени от съдебния администратор.

(2) Началникът на административната служба е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага заместника на главния прокурор, като:

1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВКП, води дневник и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. подготвя седмичната програма на заместника на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;

7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

8. съгласува с началник-отдел "Връзки с обществеността" медийните изяви на заместника на главния прокурор;

9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

10. изпълнява и други задачи, възложени от заместника на главния прокурор.

1. организира, ръководи и контролира работата в деловодството на отдела;

2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

4. участва в атестирането на съдебните служители от отдела и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;

5. изготвя справки за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;

6. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи:

а) годишни доклади на отдела;

б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП;

в) други разпореждания във връзка с административната дейност в отдела;

7. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;

8. изпълнява и други дейности, възложени от ръководителя на отдела.

(2) Експертите в отделите на ВКП изпълняват разпорежданията на завеждащия отдел и/или на ръководителя на сектора, в който са разпределени.

(3) В отдел "Информация, анализ и методическо ръководство" към сектор "Консултативен съвет за методическо ръководство и кон-ституционност на законите" се назначават по трудово правоотношение или на граждански договор експерти, които:

1. извършват научно-приложни изследвания по проблеми, свързани с работата на Прокуратурата на Република България;

2. изработват проекти на методически указания, инструкции и правилници;

3. анализират съответствието на законите с Конституцията и международните договори, по които Република България е страна;

4. изготвят проекти за искания на главния прокурор до Конституционния съд;

5. дават мнение при подготовката на становища по конституционни дела, по които страна е главният прокурор;

6. извършват научни анализи на състоянието, структурата, динамиката, причините и тенденциите на престъпността с цел повишаване квалификацията на прокурорите, както и за нуждите на ръководството на Прокуратурата на Република България;

7. обсъждат и дават мнение по проекти за нормативни актове, изпратени за съгласуване или за становище на главния прокурор;

8. проучват съдебната практика и изготвят проекти за предложения или становища на главния прокурор до Върховния касационен съд и Върховния административен съд за издаване на тълкувателни решения;

9. разработват методики за внедряване на постигнатите научни резултати в практиката;

10. подготвят информационни издания, лекторски материали, сборници и други, свързани с работата на Прокуратурата на Република България и повишаване квалификацията на прокурорите.

(4) Експерт в сектор "Консултативен съвет за методическо ръководство и конституционност на законите" може да бъде лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование и придобита правоспособност, с трудов стаж и професионален опит не по-малко от 5 години като магистрат или научен работник.

(5) Експертите в сектор "Информация и анализи" осигуряват информация за дейността на Прокуратурата на Република България, като:

1. изготвят методики и макети за статистическа обработка на данните за дейността на Прокуратурата на Република България;

2. събират, систематизират, обобщават и обработват статистическите данни за дейността на Прокуратурата на Република България;

3. изготвят отчети и справки за дейността на Прокуратурата на Република България;

4. подпомагат прокурорите при изготвянето на анализи и доклади, като им представят необходимата информация;

5. при необходимост осигуряват визуализиране по подходящ начин на статистическите данни;

6. извеждат статистическа информация от информационната система на Прокуратурата на Република България и ЕИСПП.

(2) Съдебният съветник:

1. участва при подготовката на инструкции, окръжни, заповеди и други вътрешноведомствени актове на Прокуратурата на Република България;

2. проучва правната доктрина по конкретни въпроси на наказателното право и наказателния процес;

3. дава мнение в устна или писмена форма по конкретни преписки;

4. изготвя становища по правни въпроси;

5. участва в семинари, конференции и други;

6. изпълнява и други задачи, възложени от прекия ръководител.

(3) Съдебният съветник е пряко подчинен на завеждащ отдела, в който е разпределен.

(4) За съдебен съветник може да бъде назначено лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование и придобита правоспособност, с трудов стаж и професионален опит не по-малко от 5 години.

(2) Прокурорският помощник:

1. помага при разпределението на постъпилите преписки и дела за отделите;

2. изготвя проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

3. проучва правната доктрина и изготвя становища по конкретни правни въпроси;

4. участва в семинари, конференции и др.;

5. изпълнява и други задължения, възложени му от прекия ръководител.

(3) Прокурорските помощници са пряко подчинени на заместник на главния прокурор или на завеждащ отдела, в който са разпределени.

(4) За прокурорски помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията на чл. 162 от Закона за съдебната власт.

(2) Администрацията на ВКП включва следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Техническо обезпечаване";

3. "Архив";

4. "Деловодство" към секторите в отделите на ВКП.

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. разпределя и направлява постъпилата поща;

3. изпраща изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;

2. входящ дневник;

3. изходящ дневник;

4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(2) Преразпределението на дела и преписки между секторите в един отдел се извършва от завеждащия отдел, който осъществява общия контрол върху деловодната работа.

1. вътрешен и външен разнос на документи;

2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;

3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(3) Завеждащият административна служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. формира архивните дела и води отчетността им;

3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или негов заместник. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в служба "Архив", който е задължен да следи за връщането им.

1. приема и описва постъпилите в сектора преписки и дела;

2. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;

3. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в сектора при спазване на принципа на случайния подбор;

4. прилага новопостъпили документи към висящите дела;

5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

6. предоставя справки по делата и преписките;

7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

8. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВКП изходящата кореспонденция;

9. подготвя и предава в служба "Архив" на ВКП приключените и подредени дела и преписки;

10. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;

11. извършва и други дейности, възложени от ръководителя на сектора.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. азбучник;

2. вътрешен входящ дневник;

3. вътрешен изходящ дневник;

4. докладна книга.

(3) Дейността на служба "Деловодство" се осъществява от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар.

1. изпращат съобщения чрез регистратурата на ВКП по следствени дела и преписки до съответните органи, учреждения и лица;

2. водят книга за веществените доказателства и ги съхраняват;

3. водят книга за инстанционното обжалване на прокурорските актове и резултатите от него;

4. водят книга за делата на специален отчет;

5. осигуряват информация при изготвяне на месечния график за участие на прокурори в заседанията на Върховния касационен съд;

6. водят дневник за предложенията на главния прокурор до Върховния касационен съд за издаване на тълкувателни решения и възобновяване на наказателни дела;

7. водят протоколна книга за движение на преписките, свързани с искане или оказване на международна правна помощ;

8. организират преводи на съдържанието на документи от и на чужди езици;

9. осигуряват необходимата деловодна работа по молбите за правна помощ от и до чужди държави, екстрадициите по искане на Република България и на други държави;

10. изготвят обобщен график за дежурствата на прокурорите в почивните и празничните дни.

(2) Администрацията подпомага дейността на заместника на главния прокурор при ВАП, на завеждащ отделите и на прокурорите и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(3) Администрацията на ВАП включва следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Техническо обслужване";

3. "Архив";

4. "Деловодство" към отделите на ВАП.

(2) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) Съдебният администратор е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. планира, организира и ръководи съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност във ВАП;

3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудването и връзките с обществеността.

(4) За съдебен администратор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "Магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(2) В изпълнение на задълженията си по ал. 1 началникът на административната служба при ВАП:

1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВАП и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. подготвя седмичната програма на заместника на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;

7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

8. съгласува с началник-отдел "Връзки с обществеността" медийните изяви на заместника на главния прокурор;

9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

10. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор.

1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството;

2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

4. участва в атестирането на съдебните служители от администрацията на ВАП и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;

5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;

6. координира и контролира дейността по подготовката за архивиране на приключените дела и преписки, отговаря за опазването на документите;

7. изготвя справки за броя на постъпилите, решените и висящите преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;

8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи:

а) годишни доклади на отдела;

б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП и ВАП;

в) други разпореждания във връзка с административната дейност във ВАП;

9. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор и ръководителя на отдела.

(2) Администрацията на ВАП включва следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Техническо обезпечаване";

3. "Архив";

4. "Деловодство" в отделите на ВАП.

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. разпределя и направлява постъпилата поща;

3. изпраща изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;

2. входящ дневник;

3. изходящ дневник;

4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, вкл. и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(2) Преразпределението на дела и преписки между отделите се извършва от заместника на главния прокурор при ВАП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.

1. вътрешен и външен разнос на документи;

2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;

3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(3) Завеждащият административна служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. формира архивните дела и води отчетността им;

3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или заместника на главния прокурор при ВАП. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в архива, който е задължен да следи за връщането им.

1. приема и описва постъпилите в отдела преписки и дела;

2. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;

3. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в отдела при спазване на принципа на случайния подбор;

4. прилага новопостъпили документи към висящите дела;

5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

6. предоставя справки по делата и преписките;

7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

8. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВАП изходящата кореспонденция;

9. подготвя и предава в служба "Архив" на ВАП приключените и подредени дела и преписки;

10. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;

11. извършва и други дейности, възложени от завеждащ отдела.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. азбучник;

2. вътрешен входящ дневник;

3. вътрешен изходящ дневник;

4. докладна книга.

(3) Служба "Деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар при ВАП.

(4) Завеждащият служба "Деловодство":

1. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;

2. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

3. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;

4. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;

5. изпълнява и други задължения, възложени от завеждащ отдела.

(2) За съдебен администратор се назначава лице, което отговаря на чл. 24, ал. 2.

1. планира, организира, ръководи и контролира съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност в прокуратурата;

3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията и снабдяването с оборудване;

4. участва в подбора за назначаване на съдебните служители;

5. организира обучението на съдебните служители;

6. контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на съдебните служители и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им;

7. изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на съдебните служители;

8. изготвя и предлага за одобрение индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;

9. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съответната прокуратура;

10. организира събирането и обобщаването на статистическа информация;

11. осигурява управлението и стопанисването на помещенията на прокуратурата;

12. контролира спазването на пропускателния режим и охраната на прокуратурата;

13. организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността, когато липсва медиен експерт;

14. извършва проучвания и прави предложения за административни, организационни и процедурни промени;

15. осъществява и други дейности, възложени от административния ръководител на прокуратурата в рамките на неговата ръководна функция.

(2) При отсъствие на съдебния администратор той се замества от административния секретар.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред административния ръководител на съответната прокуратура разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на административния ръководител на прокуратурата е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

(2) Административният секретар:

1. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

2. подпомага изготвянето и актуализирането на щатното разписание на съдебните служители;

3. организира воденето и съхраняването на служебните досиета;

4. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;

5. изготвя необходимите документи за пенсиониране;

6. по заповед на административния ръководител на прокуратурата може да води секретното деловодство;

7. води книгата за служебното ползване на документи и преписки от прокурори;

8. подрежда и съхранява всички изходящи и постъпващи документи, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в следните папки:

а) годишни доклади и статистически отчети на съответната прокуратура;

б) решения на Висшия съдебен съвет по кадрови и финансови въпроси;

в) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор във ВКП и ВАП по организацията на работа и административната дейност;

г) заповеди на административния ръководител на съответната прокуратура по организацията на работата и администрирането;

9. поддържа библиотеката на прокуратурата, когато няма длъжност библиотекар или тази длъжност не е заета;

10. изпълнява и други задължения, свързани с административното обслужване и документооборота, възложени му от административния ръководител на прокуратурата или от съдебния администратор.

1. "Финансова и стопанска дейност";

2. "Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ";

3. "Техническо обезпечаване".

(2) Служба "Защита на класифицираната информация" се създава в прокуратурите, определени за организационни единици по Закона за защита на класифицираната информация, съгласно заповед на главния прокурор.

1. подпомага административния ръководител на съответната прокуратура и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на прокуратурата в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

3. разработва проект за годишния бюджет на прокуратурата, съобразен с указанията и методиката, утвърдени от директора на дирекция "Финансово-стопански дейности" при администрацията на главния прокурор;

4. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости;

5. изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на прокуратурата;

6. изготвя годишния финансов отчет;

7. извършва плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка и възнагражденията на прокурори и съдебни служители;

8. води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на прокуратурата;

9. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;

10. осъществява материално-техническото снабдяване на прокуратурата с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане, извън случаите на централно снабдяване.

(2) Финансово-счетоводната дейност се ръководи от главен счетоводител, който е пряко подчинен на съдебния администратор на съответната прокуратура.

1. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор при въвеждането и поддържането на информационните системи;

2. отговаря за програмното и технологично състояние на компютърната техника;

3. участва в интегрирането на информационните системи на прокуратурата в информационните системи на други ведомства;

4. обучава прокурорите и съдебните служители при работа с компютърна техника и програмни продукти;

5. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация;

6. осигурява електронната обработка на статистическите форми, изисквани от централните органи на прокуратурата, а така също и от Националния статистически институт.

(2) Служба "Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ" се ръководи от системен администратор, който е пряко подчинен на съдебния администратор на прокуратурата.

1. осигурява разнасянето на документи;

2. поддържа хигиената в помещенията на прокуратурата;

3. осигурява изправен транспорт за дейността на прокуратурата;

4. осигурява срочното преминаване на автомобилите на годишен технически преглед и използването само на технически изправни автомобили;

5. контролира достъпа и пропускателния режим към сградата, предоставена на съответната прокуратура.

(2) Техническите дейности се осъществяват от лица на длъжностите, посочени в НКПД.

(2) Служба "Защита на класифицираната информация" се ръководи от главен специалист, пряко подчинен на административния ръководител на прокуратурата.

(3) За главен специалист се назначава лице с минимална образователна степен - средно специално образование, и не по-малко от три години трудов стаж и професионален опит.

(2) В окръжните и апелативните прокуратури могат да бъдат назначавани прокурорски помощници при спазване на условията и реда по чл. 30. Същите са пряко подчинени на административния ръководител.

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. изпраща изходящата кореспонденция;

3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. разпределя и направлява постъпилата поща;

5. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;

6. извършва вписвания в съответните деловодни книги;

7. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;

8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;

9. предава на прокурорите за решаване разпределения доклад;

10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите докладчици;

11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;

12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;

13. предоставя справки по делата и преписките;

14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

15. архивира приключените дела и преписки;

16. извършва и други дейности, указани в този правилник, възложени от административния ръководител на прокуратурата, съдебния администратор или от административния секретар.

(2) Деловодството във военно-окръжната прокуратура обслужва и военните следователи от същата прокуратура.

(3) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор.

(2) Съдебните секретари във военно-окръжните прокуратури, освен функциите по предходната алинея, изпълняват и следните дейности:

1. изготвят протоколите за разпит;

2. водят протокол за извършените други следствени действия и го изготвят в окончателен вид;

3. изготвят писмени искания до всички учреждения, организации и служби за получаване на необходимите данни (информация), свързани със следственото дело;

4. изпълняват всички резолюции и нареждания на военния следовател по движението на следственото дело;

5. отговарят за подреждането на доказателствените материали в следственото дело, както и за съхранението и опазването на делото до окончателното му приключване;

6. прошнуроват, номерират и съставят опис на приключените следствени дела;

7. отговарят за съхранението и законосъобразното разпореждане с веществените доказателства по делата.

(3) Съдебните секретари са пряко подчинени на съдебния администратор.

1. приема дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;

2. участва в комисии за установяване ценността на документите;

3. поддържа справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;

4. организира ползването на архивните документи, като лично извършва и изготвя всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;

5. грижи се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;

6. съблюдава сроковете за съхранение на документите, като докладва на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;

7. участва в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;

8. подготвя архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;

9. поддържа реда на архивното помещение, като се грижи за освобождаването на място за нови дела.

(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на съдебния администратор.

(2) В деловодствата на прокуратурите, посочени в ал. 1, се поддържа и Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(3) Софийска градска прокуратура и Софийска районна прокуратура, както и по-големите окръжни и районни прокуратури в страната могат да водят и други спомагателни книги, отразяващи дейността им.

(2) При постъпване на документи, които се отнасят до образувана преписка, се прави само отбелязване в съответната графа на входящия дневник, след което се прилагат към преписката, без да им се дава нов номер.

(3) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.

(4) В изходящия дневник на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(5) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.

(6) Разпределението на постъпилите дела и преписки става на принципа на случайния подбор по реда, определен със заповед на административния ръководител на прокуратурата, и се отразява в докладна книга.

(7) Преразпределението на преписки между прокурорите се извършва на принципа на случайния подбор при възникнала необходимост.

1. водят входящите и изходящи дневници;

2. предоставят на прокурорите материали, разпределени на принципа на случайния подбор;

3. приемат обратно преписките;

4. нанасят в дневниците информация за движението на преписките и делата;

5. въвеждат данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(2) За съдебен деловодител се назначава лице, което е български гражданин, има завършено средно образование, компютърна грамотност, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(2) Документите, съдържащи класифицирана информация, се вписват в отделен входящ и изходящ дневник, след което се докладват на ръководителя на прокуратурата.

(3) Документи и материали, съдържащи класифицирана информация, разпределени за работа на прокурори или съдебни служители, се предават срещу подпис в дневник.

(4) Право да разсекретява документи има административният ръководител на прокуратура в съответствие със Закона за защита на класифицираната информация.

(5) Съхранението на документите, съдържащи класифицирана информация, става в метални каси, които се запечатват в края на всеки работен ден.

(6) Не се допускат прехвърлянето, обработката и изпращането на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители.

(7) При получаване на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители от други учреждения и институции движението им, отчетът и съхраняването им стават по реда за материали, съдържащи класифицирана информация, след като на съответния електронно-магнитен носител се постави етикет, на който се отбелязват входящият номер от дневника и нивото на класификация.

(2) Административният ръководител на прокуратурата разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и определя по-нататъшното им движение.

(2) Приключени преписки, които са необходими във връзка с работата на прокурорите, могат да се изискват с резолюция, а след отпадане на нуждата се връщат в деловодството за архивиране.

(3) Прилагането на материали от една преписка към друга преписка се отбелязва в съответните дневници от деловодителите.

(4) При необходимост материалите по преписка да се изпратят на друга прокуратура, учреждение или орган копия от изпратените материали се оставят в деловодството.

(5) Когато сигнали, молби и жалби се изпращат по компетентност на други органи или на друга прокуратура, задължително се уведомяват писмено подателите им.

(2) Липсващите дела или преписки се възстановяват по разпореждане на съответния административен ръководител на прокуратура.

(3) За възстановяване на делото или преписката се използват данните, които се съдържат в електронната им папка, и всички книжа, които имат отношение към делото или преписката, намиращи се в прокуратурата, в други институции и в страните.

(2) Приемането се извършва по данните, посочени в описния акт на органа по разследване, и се удостоверява с датирана бележка (стикер), подписана от предаващия и приемащия съдебен служител, трайно закрепена върху опаковката на доказателството.

(3) Веществените доказателства се описват подробно в книгата, като се означават видът, марката, фабричният номер, броят, метражът, теглото и степента на износеност, когато това е от значение.

(4) Веществените доказателства се приемат в прокуратурата, опаковани съобразно естеството им с възможност да бъдат съхранявани.

(2) Парите и другите ценности се съхраняват в банков трезор.

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които не е направено разпореждане на прокурора или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в деловодството като приложение към книгата за веществени доказателства.

(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в законоустановения срок, разпореждането с тях се осъществява по реда, предвиден в Наказателно-процесуалния кодекс.

(2) Унищожаването се извършва от комисия, назначена от ръководителя на прокуратурата, която съставя протокол.

(3) В протокола се отбелязват по вид, количество и размер унищожените веществени доказателства, както и тяхното състояние.

(4) Въз основа на съставения протокол се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(5) Ако веществените доказателства са били унищожени или повредени поради недобро съхранение или по други причини, след постъпването им в прокуратурата съответната комисия съставя протокол за констатиране на посочените обстоятелства и го представя на административния ръководител на прокуратурата.

(2) Броят на съдебните служители се определя от главния прокурор, съгласувано с Висшия съдебен съвет, в рамките на бюджета на Прокуратурата на РБ.

(3) Главният прокурор утвърждава броя на служителите по отделните прокуратури и учебни и почивни бази.

(4) Главният прокурор назначава и освобождава служителите във Върховната касационна прокуратура, във Върховната административна прокуратура, в администрацията на главния прокурор и ръководителите на учебни и почивни бази.

(5) Административните ръководители на районните, окръжните, военно-окръжните, апелативните и военно-апелативната прокуратури и на учебните и почивни бази назначават и освобождават служителите в тях.

(2) Назначаването на главен секретар и съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) За прокурорски помощник се назначава лице, издържало конкурс за съдебен служител.

(4) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в Прокуратурата на РБ, преназначаване на същата длъжност в системата на Прокуратурата на РБ, както и при преместването на съдебен служител от друг орган на съдебната власт в Прокуратурата на РБ, конкурс не се провежда.

(2) Конкурсът се провежда от постояннодействаща комисия, която включва трима членове на Висшия съдебен съвет, представител на администрацията на Висшия съдебен съвет и главния прокурор при обявен конкурс за главен секретар и на съответния административен ръководител на прокуратура при обявен конкурс за съдебен администратор.

(3) Поименният състав на комисията и нейният председател се определят със заповед на главния секретар на Висшия съдебен съвет, съобразно решение на ВСС.

(4) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(5) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от съответния административен ръководител;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Оповестяването на конкурса се публикува с обявление в един централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността, съгласно типовата длъжностна характеристика.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от съответния административен ръководител;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Оповестяването на конкурса става с обявление в централен или местен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността, съгласно типовата длъжностна характеристика.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е оставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. декларация от кандидата, че е политически неутрален;

3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

4. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит и трудовия стаж;

5. свидетелство за съдимост и медицинско свидетелство;

6. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 7 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на прокуратурата и се публикуват в интернет страницата (ако има такава) не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) На недопуснатите кандидати се съобщават писмено съображенията за отказа.

(8) Недопуснатите кандидати могат да подадат възражение до ВСС - при конкурс за длъжност "главен секретар" и " съдебен администратор", и до съответния административен ръководител на прокуратура в 7-дневен срок от съобщението. В 3-дневен срок ВСС, съответно ръководителят, се произнася с окончателно решение.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

(2) Резултатът от конкурса се съобщава на участващите в него лица в 3-дневен срок от провеждането му.

(2) Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса.

(3) По възникване на трудовото правоотношение се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда.

(2) Работното време на съдебните служители е от 8,30 до 17,00 ч. с половин час обедна почивка.

(3) Съдебните служители са длъжни да спазват установеното работно време и да го използват за изпълнение на възложените им задачи.

(4) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебния служител временно - до 45 работни дни в годината, при служебна необходимост.

(5) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

(2) Висшият съдебен съвет издава класификатор на длъжностите в администрацията, в който се определят наименованията на длъжностите, минималната образователна степен и други изисквания за съответната длъжност, възнаграждението за длъжността, ранг за длъжността и възнаграждението за ранг.

(2) Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт и имат право на ежегоден профилактичен медицински преглед.

1. установяване равнището на професионална квалификация на съдебните служители, както и съответствието й с изискванията на длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

(2) В администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП съдебните служители се атестират от комисия от петима членове, вкл. прокурор, назначена от главния прокурор.

(3) Служителите в учебните и почивните бази се атестират от комисия, назначена от главния прокурор.

(4) Съдебните администратори се атестират от административния ръководител на съответната прокуратура.

1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения - от 1 до 5 точки;

2. спазване на правилата за професионална етика - от 1 до 4 точки;

3. поведение при работа с граждани - от 1 до 4 точки;

4. способност за самостоятелна работа - от 1 до 4 точки;

5. организационни и управленски умения - от 1 до 3 точки;

6. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - от 1 до 3 точки;

7. възможности за комуникация - от 1 до 3 точки;

8. умения за работа в екип - от 1 до 3 точки;

9. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата - от 1 до 3 точки;

10. оценка на прекия ръководител - от 1 до 3 точки.

(2) При атестирането се вземат предвид и получените сигнали, жалби и предложения, касаещи съдебния служител.

(3) Показателите и методиката за оценка се посочват във формуляр по образец, утвърден със заповед на главния прокурор.

1. оценка 1 "Изключително изпълнение" при получени от 30 до 35 точки - атестираният изключително ефективно изпълнява работата си значително над изискванията за длъжността;

2. оценка 2 "Изпълнението е над изискванията" при получени от 25 до 29 точки - атестираният редовно изпълнява работата си над изискванията за длъжността;

3. оценка 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" при получени от 20 до 24 точки - атестираният като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава;

4. оценка 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" при получени от 15 до 19 точки - атестираният изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността;

5. оценка 5 "Неприемливо изпълнение" при получени от 10 до 14 точки - оценяваният системно изпълнява работата си под нивото на изискванията за длъжността.

(2) Резултатите от атестирането, отразени в атестационни протоколи, се представят на административния ръководител.

(2) Съдебните служители от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до главния прокурор в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(3) Съдебните служители от учебните и почивните бази, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до съответния административен ръководител в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V (пети), а най-високият - I (първи).

(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

(2) Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън установения срок при оценка 1 - "изключително изпълнение".

(3) Повишаването в ранг се извършва със заповед на съответния административен ръководител.

(2) При преназначаване на съдебен служител в Прокуратурата на РБ на друга длъжност се запазва придобитият ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(3) При преминаване от един орган на съдебната власт в друг съдебният служител запазва придобития ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.