Чл.1.
(1) С този правилник се уреждат организацията на работата на съдебната администрация, функциите на службите в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища и статутът на съдебните служители.
(2) Съдебната администрацията включва съдебния администратор, административния секретар и съдебните служители от общата и специализираната администрация съгласно длъжностното разписание на съда.

Чл.2. При осъществяването на своята дейност съдебната администрация се ръководи от принципите на законност, отговорност, прозрачност, бързина, ефективност, лоялност и йерархична подчиненост съобразно изискванията за качествено обслужване на физическите и юридическите лица и на правилата за професионална етика на съдебните служители.

Чл.3. Съдебната администрация на съда се ръководи от председателя на съда и дейността й се организира от съдебния администратор.

Чл.4. Органът по назначаване на съдебните служители е председателят на съответния съд.

ЧАСТ ВТОРА
СТРУКТУРА НА СЪДЕБНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Глава първа
СЪДЕБЕН АДМИНИСТРАТОР

Чл.5.
(1) Съдебният администратор планира, организира и ръководи съдебните служители, отговаря за управлението на административната дейност в съда, въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността.
(2) За съдебен администратор може да бъде назначено лице, което е български гражданин и има висше или средно образование, най-малко пет години стаж в съдебната система и отговаря на следните изисквания:
1. да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;
2. да притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл.6.
(1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава заповеди, които са задължителни за администрацията на съда.
(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред председателя на съответния съд заповедта на съдебния администратор, с която се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Разпореждането на председателя е задължително за съдебния администратор и за съответния служител.

Чл.7.
(1) Назначаването на съдебен администратор се предхожда от конкурс.
(2) За провеждане на конкурса председателят на съда издава заповед, която съдържа:
1. длъжността, за която се провежда конкурсът;
2. начина на провеждане на конкурса;
3. необходимите документи;
4. мястото и срока за подаване на документите, който не може да бъде по-кратък от 30 дни от публикуването на заповедта;
5. комисията, която ще приема документите и ще допуска кандидатите до конкурса;
6. срока за допускане на кандидатите и датата на конкурса.
(3) Заповедта по ал. 2 се публикува в един централен или един местен ежедневник и се съобщава по друг обичаен начин.
(4) Имената на допуснатите кандидати, датата, часът и мястото за провеждане на конкурса се обявяват в тридневен срок от срока по ал. 2, т. 6 на таблото за обяви на съда.
(5) Недопуснатите кандидати могат да направят възражение в тридневен срок от обявлението по ал. 4 пред председателя на съда. Той се произнася с разпореждане незабавно въз основа на изискванията за заемане на съответната длъжност и решава въпроса окончателно.
(6) Конкурсът се провежда от комисия по документи или чрез събеседване. Броят на членовете на комисията и нейният състав се избират с мнозинство повече от половината от общия брой на назначените съдии, съдия-изпълнители и съдии по вписванията. Председателят на съда не може да бъде избиран в конкурсната комисия.
(7) При провеждане на конкурса комисията преценява професионалните и деловите качества на кандидатите, за което се съставя протокол, като се класират трима кандидати.
(8) Протоколът и всички документи на класираните кандидати се представят на председателя на съда, който издава заповед за назначаване или насрочва нов конкурс.

Чл.8.
(1) Съдебният администратор:
1. извършва подбор и предлага за назначаване съдебните служители;
2. организира обучението на съдебните служители;
3. контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на служителите и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им;
4. изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите;
5. изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда длъжностните характеристики на служителите;
6. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съда;
7. контролира събирането на таксите и реализирането на вземанията на съда;
8. организира снабдяването и оборудването на съда;
9. организира и контролира дейността на съдебната администрация;
10. организира въвеждането и поддържането на информационни системи в съда;
11. организира събирането и обобщаването на статистическа информация;
12. управлява помещенията на съда, като организира разпределението на съдебните зали и служебните помещения;
13. планира и организира всички дейности по поддържането на съдебните сгради;
14.съгласува с началника на съответното звено охраната на съда;
15. организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността;
16. подготвя технически общите събрания на съдиите;
17. извършва проучвания и формира препоръки за административни, организационни и процедурни промени;
18. извършва и други дейности, възложени му от председателя.
(2) При отсъствие съдебният администратор се замества от административния секретар.

Глава втора
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

Чл.9. Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му.

Чл.10. Административният секретар:
1. организира работата на съдебните заседатели и осъществява връзка с тях;
2. приема жалби и оплаквания
3. организира приема на граждани от председателя на съда;
4. организира воденето и съхраняването на служебните досиета;
5. поддържа библиотеката на съда;
6. подрежда и съхранява всички документи, постъпващи в съда и изходящи от съда, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в следните папки:
а) годишни доклади;
б) статистически отчети;
в) заповеди във връзка с административната дейност на съда;
г) планове и проекти;
д) писма и окръжни на Висшия съдебен съвет;
е) писма и окръжни на Министерството на правосъдието;
ж) материали по избора и работата на съдебните заседатели;
з) протоколи от общите събрания;
и) жалби;
к) други книжа;
7. (нова, ДВ, бр. 33 от 2007 г.) по заповед на председателя на съда осигурява достъп до документите по т. 6, букви "а" и "б", включително чрез публикуването им на интернет страницата на съда, при спазване на разпоредбите на действащото законодателство за достъп, събиране и съхранение, използване и разкриване на информация, съдържаща лични данни, представляваща класифицирана информация или служебна тайна;
8. (предишна т. 7, ДВ, бр. 33 от 2007 г.) по заповед на председателя на съда може да води специалните регистри и секретното деловодство;
9. (предишна т. 8 , ДВ, бр. 33 от 2007 г.) изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени му от председателя на съда или от съдебния администратор.

Глава трета
СПЕЦИАЛИЗИРАНА И ОБЩА СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл.11. Съдебната администрация е организирана в специализирана и обща администрация.

Чл.12.
(1) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на съдебната дейност.
(2) Специализираната администрация е организирана в следните служби:
1. регистратура;
2. съдебни секретари;
3. деловодство;
4. архива;
5. служба по връчване на призовки и съдебни книжа.
(3) В районните съдилища има и бюра за съдимост. Организацията и работата на бюрата за съдимост се уреждат с Наредба № 1 от 2000 г. за организацията и работата на бюрата за съдимост (обн., ДВ, бр. 10 от 2000 г.; изм., бр. 54 от 2000 г.; доп., бр. 28 от 2002 г.).

Чл.13.
(1) Службите на специализираната администрация могат да се ръководят от завеждащи служби.
(2) Завеждащият служба:
1. организира работата в службата;
2. координира връзките на службата с други служби и институции;
3. подпомага служителите в изпълнение на задълженията им;
4. обучава съдебните служители.

Чл.14.
(1) Общата администрация подпомага дейността на председателя на съда, съдебния администратор и специализираната администрация.
(2) Общата администрация е организирана в следните служби:
1. "Финансова дейност и снабдяване";
2. "Управление и поддържане на съдебните сгради";
3. "Човешки ресурси";
4. "Информационно обслужване и технологии";
5. "Пресслужба".
(3) Със заповед на председателя на съда може да се създаде и служба "Статистика и информация".
(4) Със заповед на председателя на съда функциите на отделните служби на общата администрация могат да се съвместяват, както и да се възлагат на административния секретар.

Чл.15. Административното ръководство на службите се осъществява от съдебния администратор в изпълнение на задълженията му по чл. 8 и разпорежданията на председателя на съда.

ЧАСТ ТРЕТА
ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Глава четвърта
РЕГИСТРАТУРА

Чл.16. Служба "Регистратура":
1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. експедира изходящата кореспонденция;
3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция:
4. води разносна книга;
5. разпределя и направлява постъпилата поща;
6. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.

Чл.17.
(1) В регистратурата се водят входящ дневник и изходящ дневник на електронен или на хартиен носител и разносна книга.
(2) В съдилищата, където се води електронен регистър, председателят на съда издава писмена заповед, в която определя кои деловодни книги се разпечатват на хартиен носител и в каква периодичност.

Чл.18.
(1) Във входящия дневник се описват всички документи, постъпващи в съда.
(2) Входящият дневник съдържа следната информация:
1. входящ номер;
2. дата и час на постъпване;
3. описание на постъпилите книжа;
4. подател;
5. направление на книжата.
(3) Входящият дневник на службите по вписванията, освен данните по ал. 2, съдържа и идентификация на имота, за който се отнасят постъпилите книжа.

Чл.19.
(1) В изходящия дневник се описват всички изходящи от съда документи и дела.
(2) Изходящият дневник съдържа следната информация:
1. изходящ номер;
2. дата;
3. описание на изпращания документ; адресат;
4. начин на изпращане (чрез пощенски оператор, куриер, електронна поща и др.).

Чл.20. От изходящите документи се оставят преписи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки. На преписите се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени.

Чл.21. Изходящите книжа се подписват от служителя, който ги е изготвил, и от председателя на съда или упълномощен от него служител.

Чл.22.
(1) Отбелязванията във входящия и изходящия дневник се номерират последователно.
(2) Когато в дневниците е направена корекция, тя се отбелязва с бележка. Ако дневниците се водят на електронен носител, той трябва да е разработен по такъв начин, че нито едно регистриране да не може да бъде изтрито и всяко следващо изменение или поправка във вписване да може да бъде видяно.
(3) На първата страница на всеки приет или издаден от съда документ се отбелязват регистрационният номер и датата на вписване и се полагат подписът и инициалите на деловодителя. При поискване от вносителя на документа тези данни се отбелязват и на представено от него копие.

Чл.23.
(1) Постъпващите в съда документи трябва да са написани четливо на хартия, в препоръчителен формат А4, при спазване на процесуалните закони.
(2) При обработването на постъпили по пощата книжа се запазва пликът. Върху първата страница на постъпилите книжа се записва номерът на обратната разписка или датата на пощенското клеймо с означение, че са получени по пощата.

Чл.24.
(1) Разносната книга съдържа информация за движението на документи между съда, прокуратурата и пощенските служби.
(2) Разносната книга съдържа:
1. изходящ номер на документа;
2. кому се връчва;
3. дата на връчване;
4. подпис на приемащото длъжностно лице.
(3) Разносната книга се води за календарна година.

Чл.25. Книжата, отнасящи се до висящи дела, се предават незабавно от служба "Регистратура" в деловодството.

Чл.26.
(1) Книжата, по които се образуват дела, се предават най-късно на следващия ден от постъпването им на председателя на съда или на определени от него съдии, които образуват делото, ако са налице процесуалните изисквания, като определят вида му и съдията докладчик по него съобразно принципа на случайния избор.
(2) Разпорежданията на съдията докладчик за оставяне без движение на нередовни книжа се изпълняват от служба "Деловодство", а материалите се съхраняват в отделна папка.
(3) Съдията докладчик може да бъде заменен само при отвод или отсъствие при спазване на принципа на случайния избор.

Чл.27. След образуване на делото председателят на съда или посочените от него съдии предават делото в деловодството.

Глава пета
СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ

Чл.28. Служба "Съдебни секретари" включва всички съдебни секретари в съда.

Чл.29. Съдебният секретар:
1. съставя протоколи за откритите съдебни заседания по образец съгласно приложение № 1;
2. подрежда по реда на постъпването книжата от заседанията;
3. изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания;
4. съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др.;
5. съставя списъци на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание по образец съгласно приложение № 4, на които отбелязва кога и къде са изпратени призовките и съобщенията;
6. най-малко три дни преди заседанието проверява връщането на призовките и другите книжа по делото и докладва резултата на съдията докладчик;
7. поставя списъците за реда и часовете на разглеждане на делата пред съдебните зали и информационните табла;
8. най-късно в тридневен срок от съдебното заседание изготвя призовките по отложените дела;
9. вписва в срочната книга резултата от проведените заседания;
10. издава изпълнителни листове по влезли в сила определения за налагане на глоба и отбелязва това с бележка отстрани на определението, с което е наложена глобата;
11. в срока за изготвяне на протокола предава обявените за решаване дела на съдията докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството;
12.извършва и други дейности, указани в този правилник и възложени му от председателя на съда или от съдебния администратор.

Чл.30. Протоколите се изготвят съобразно чл.126 от Гражданския процесуален кодекс и чл.310 от Наказателно-процесуалния кодекс в самото заседание или най-късно в тридневен срок след съдебното заседание.

Глава шеста
ДЕЛОВОДСТВО

Раздел I
Общи функции на съдебното деловодство

Чл.31.
(1) Служба "Деловодство" включва всички деловодители в съда. Тя осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове.
(2) Служба "Секретно деловодство" включва само деловодителите, имащи право на достъп до работа със секретни материали.

Чл.32. Служба "Деловодство":
1. образува в дела разпределените по докладчици входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
3. изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела;
4. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
5. следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания;
6. организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;
7. предоставя справки по делата;
8. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби;
9. предава в архива приключените дела;
10. поддържа календар за насрочените дела;
11. изготвя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец съгласно приложение № 1;
12. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на председателя на съда.

Чл.33.
(1) (В сила от 01.01.2005 г.) В деловодството се водят на електронен и/или хартиен носител следните книги и регистри:
1. азбучен указател за образуваните граждански, фирмени, наказателни, изпълнителни, административни и дела по вписванията; 2. описна книга;
3. книга за открити заседания;
4. книга за закрити и разпоредителни заседания;
5. книга за привеждане в изпълнение на влезли в сила присъди и определения по чл.414ж от Наказателно-процесуалния кодекс; 6. книга за веществените доказателства;
7. книга за получените и върнати призовки и други съдебни книжа от други съдилища;
8. разносна книга;
9. регистри за юридическите лица и едноличните търговци и специални регистри;
10. книга по чл.634в от Търговския закон.
(2) Образците на книги се изготвят от Министерството на правосъдието в съответствие с този правилник.

Чл.34. Отделенията и съставите могат да водят отделни книги по чл. 37, 38 и 44.

Раздел II
Деловодни книги

Чл.35.
(1) Азбучният указател осигурява бърза информация за номерата на образуваните дела по зададено име.
(2) За гражданските, наказателните, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни азбучни указатели.
(3) Азбучният указател съдържа данни за номера на делото, трите имена на страните и ЕГН (БУЛСТАТ).
(4) Азбучните указатели се водят по имената на:
1. ищците (молителите) по граждански дела;
2. подсъдимите по наказателни дела и нарушителите по Указа за борба с дребното хулиганство (обн., ДВ, бр. 102 от 1963 г.; изм., бр. 36 от 1979 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1998 г.);
3. жалбоподателите по административни, административно-наказателни и второинстанционни дела;
4. фирмите или наименованията на търговците по дела за регистрация на юридически лица и еднолични търговци;
5. молителите в делата по реабилитация, в производствата във връзка с изпълнение на наказанията и исканията до съда в досъдебното производство;
6. лицата, по отношение на които се иска прилагане на принудителна и медицинска мярка;
7. длъжниците по изпълнителни дела;
8. страните по вписана сделка.
(5) По делата за несъстоятелност, за финансови начети и по гражданските дела, заведени от прокурора, азбучните указатели включват и имената на ответниците.
(6) Азбучните указатели се водят за календарна година.

Чл.36.
(1) Описната книга осигурява информация за делата от образуването им до предаване в архива.
(2) За гражданските, наказателните, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни описни книги.
(3) Описната книга за гражданските, наказателните, фирмените и административните дела съдържа следните данни:
1. номер на делото;
2. източник на постъпване (новообразувано, изпратено по подсъдност, върнато за ново разглеждане);
3. дата на образуване;
4. номер на първоинстанционното дело (за въззивните дела) и наименование на първоинстанционния съд;
5. предмет на делото;
6. статистически код;
7. страни;
8. дата на обявяване на делото за решаване;
9. дата на постановяване на съдебния акт;
10. резултат от делото и съдия-докладчик;
11. номер и дата на писмото, с което делото е изпратено на друга инстанция или е получено от нея;
12. резултат от инстанционната проверка (потвърден съдебен акт, изменен частично, отменен и решен, отменен и върнат за ново разглеждане) и новия номер на делото, ако е върнато за ново разглеждане;
13. продължителност на разглеждане (до един месец, до три месеца, до шест месеца, до една година, повече от една година); 14. дата на предаване в архив;
15. номер на архивното дело;
16. номер на архивната връзка.
(4) В описната книга се отразяват и промените на обстоятелствата по ал. 3, т. 5, 6 и 7, настъпили в хода на делото.
(5) (Изм., ДВ, бр. 16 от 2006 г.) Описната книга за изпълнителните дела съдържа следните данни:
1. номер и дата на молбата за образуване на изпълнително дело или за присъединяване към изпълнително дело;
2. номер на изпълнителното дело;
3. номер на делото, по което е издаден изпълнителният лист или заповедта;
4. от кой съд е издаден изпълнителният лист или заповедта;
5. име и регистрационен номер на частния съдебен изпълнител;
6. име (наименование), ЕГН (ЕИК /БУЛСТАТ), адрес (седалище) на взискателя;
7. име (наименование), ЕГН (ЕИК/БУЛСТАТ), адрес (седалище) на длъжника;
8. вид и размер на вземането;
9. произход на вземането;
10. дата на спиране, съответно възобновяване, свършване или прекратяване на делото;
11. дата на изпращане на изпълнителното дело при друг съдебен изпълнител.
(6) Описната книга за нотариалните дела съдържа следните данни:
1. номер по ред на делото;
2. отчуждител;
3. приобретател;
5. номер на издадения акт;
6. дата на издадения акт;
7. номер и том на партидата;
8. дата на внасяне на делото в архивата;
9. архивен номер.
(7) Описната книга се води за календарна година.

Чл.37.
(1) Книгата за открити заседания осигурява информация за насрочените за определена дата дела.
(2) За гражданските, наказателните, административните и изпълнителните дела се водят отделни срочни книги.
(3) Книгата за открити заседания за гражданските, наказателните и административните дела съдържа следните данни:
1. дата на заседанието;
2. пореден номер;
3. номер на делото;
4. състав на съда;
5. докладчик;
6. прокурор;
7. секретар;
8. резултат от съдебното заседание (решено, прекратено, спряно, отложено, отложено след първото по делото заседание).
(4) (Изм., ДВ, бр. 16 от 2006 г.) Дневникът на извършените действия съдържа следните данни:
1. дата;
2. пореден номер;
3. номер на изпълнителното дело;
4. начислени такси и допълнителни разноски;
5. описание на извършените действия;
6. име на задълженото лице;
7. постъпили жалби и резултат от тях;
8. постъпили плащания;
9. извършени плащания.
(5) Книгата за открити заседания се води за календарна година.

Чл.38.
(1) В книгата за разпоредителни и закрити заседания се вписва резултатът от разпоредителното или закритото заседание.
(2) Книгата за разпоредителни и закрити заседания съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. номер на делото;
3. състав на съда;
4. докладчик;
5. резултат от заседанието;
6. номер на съдебния акт;
7. дата на обявяване на съдебния акт.
(3) За гражданските, наказателните, административните и фирмените дела се водят отделни книги за закритите и разпоредителните заседания.
(4) Книгата за разпоредителни и закрити заседания се води за календарна година.

Чл.39.
(1) Книгата за веществени доказателства съдържа информация за съхраняването на веществените доказателства по наказателни дела и тяхното движение.
(2) Книгата за веществени доказателства съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. дата на предаване в съда на веществените доказателства;
3. номер на следственото дело;
4. трите имена на обвиняемия;
5. номер на наказателното дело;
6. подробно описание на веществените доказателства;
7. дата на изпращане на веществените доказателства, ако са изискани от друга инстанция;
8. разпоредителни действия с веществените доказателства (дата и основание за унищожаване, предадени на друга институция или върнати на физически лица).
(3) Книгата за веществени доказателства се води за календарна година.

Чл.40.
(1) Книгата за изпълнение на влезли в сила присъди и определения съдържа информация за влезлите в сила присъди и определения и за срочността на изпращането им на органите за изпълнение.
(2) Книгата съдържа:
1. пореден номер;
2. номер на делото;
3. трите имена на подсъдимия; номер на присъдата или определението;
4. дата на постановяване на присъдата или определението;
5. дата на влизане в сила на присъдата или определението;
6. дата на получаване на присъдата или определението в първоинстанционния съд при инстанционна проверка;
7. вид на наказанието;
8. по кой текст на закона е наложено;
9. на кой орган е изпратена присъдата или определението;
10. номер и дата на писмото, с което е изпратена присъдата или определението.
(3) Книгата за изпълнение на влезли в сила присъди и определения се води за календарна година.

Чл.41.
(1) Книгата за получени и върнати призовки и съдебни книжа съдържа информация за изпълнението на възложени от други съдилища действия по връчването им. Книгата се води от служба "Регистратура".
(2) В съдилищата може да се води и книга по ал. 1 за призовките, изготвени от съответния съд. В този случай тя се води от служба "Деловодство".
(3) Книгата за получени и върнати книжа съдържа:
1. дата на получаване на книжата;
2. изпращащ съд;
3. номер на делото;
4. за кое лице се отнасят;
5. резултат от действието по връчване и датата на извършването му;
6. дата на връщане.

Чл.42.
(1) Книгата по чл.634в от Търговския закон осигурява информация за производствата по несъстоятелност.
(2) Книгата по чл.634в от Търговския закон съдържа:
1. номер и година на делото;
2. фирма, седалище и адрес на призоваване на длъжника;
3. номер по ред на действието;
4. дата на постъпване на книжата;
5. дата на извършване на действието;
6. вид на действието - молба, жалба, частна жалба;
7. участник, извършил действието - длъжник, кредитор, комитет на кредиторите, събрание на кредиторите, синдик;
8. актове на съда по несъстоятелността - решения, определения, разпореждания;
9. актове на апелативен съд;
10. актове на Върховния касационен съд.
(3) Действията на съда и участниците в делата по несъстоятелност се вписват последователно по реда на извършването им.
(4) Книгата по чл.634в от Търговския закон се номерира в томове.

Чл.43.
(1) Партидната книга се води в службата по вписванията и съдържа информация за персоналните партиди по сделките с недвижими имоти и вписани констативни нотариални актове, както и означения за вещни тежести върху имотите.
(2) Партидната книга съдържа:
1. име (наименование) на титуляря на партидата;
2. ЕГН (БУЛСТАТ);
3. номер на тома от книгата за вписване;
4. номер по ред на акта в тома;
5. дата на вписване;
6. вида на акта;
7. описание на имота;
8. отбелязвания;
9. заличаване на отбелязванията.

Чл.44.
(1) Описната книга на нотариалните и саморъчни завещания се води от службите по вписванията в районните съдилища, където съдиите по вписванията изпълняват и нотариални функции.
(2) Книгата съдържа:
1. номер по ред;
2. име, презиме и фамилия на лицето, предаващо завещанието;
3. ЕГН на лицето;
4. име, презиме и фамилия на завещателя;
5. ЕГН на завещателя;
6. вид на завещанието;
7. име, презиме и фамилия на лицето, поискало отваряне на завещанието;
8. дата на отваряне;
9. отбелязвания за връщане.

Чл.45.
(1) Книга за удостоверяване съдържанието на частни документи, подписи и преписи от документи се води от службите по вписванията в районните съдилища, където съдиите по вписванията изпълняват и нотариални функции.
(2) Книгата съдържа:
1. номер по ред;
2. дата;
3. страни;
4. съдържание на документа.
(3) Книгата се води за календарна година.

Чл.46.
(1) Книга за нотариални покани се води от службите по вписванията в районните съдилища, където съдиите по вписванията изпълняват и нотариални функции.
(2) Книгата съдържа следните данни:
1. номер по ред;
2. дата;
3. подател;
4. получател;
5. съдържание на поканата.
(3) Книгата за нотариални покани се води за календарна година.

Чл.47.
(1) В съдилищата, където се води електронен регистър, председателят на съда издава писмена заповед, в която определя кои деловодни книги се разпечатват на хартиен носител и в каква периодичност.
(2) В края на всяка календарна година електронната база данни се архивира съобразно препоръки на разработилия базата, като осигурява възможност за разчитане на данните.

Раздел III
Регистри

Чл.48. Регистрите за юридическите лица и едноличните търговци съдържат информация за вписаните лица от района на съответния окръжен съд.

Чл.49. Регистрите за юридическите лица и едноличните търговци се създават по реда, определен в Наредба № 14 от 1991 г. за водене и съхраняване на регистрите за вписванията (обн., ДВ, бр. 62 от 1991 г.; доп., бр. 27 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 88 от 2000 г. и бр. 6 от 2001 г.).

Чл.50. Специалните регистри съдържат информация във връзка с мерките за защита на свидетел и разрешенията за специални разузнавателни средства.

Чл.51. Специалните регистри се създават и водят по реда, определен в съответните нормативни актове.

Глава седма
ВИДОВЕ ДЕЛА

Чл.52.
(1) Образуваните дела се разпределят в следните видове:
1. наказателни дела от общ характер - по обвинителни актове и внесени споразумения от прокурора по чл.414ж и следващите от Наказателно-процесуалния кодекс;
2. наказателни дела от частен характер - по тъжби на частни тъжители;
3. частни наказателни дела - по частни жалби по Наказателно-процесуалния кодекс, по жалбите срещу мярката за неотклонение "задържане под стража", по молби за реабилитация, по предложения за принудителни медицински мерки по Закона за народното здраве, по всички искания към съда в досъдебното производство, по производствата във връзка с изпълнение на наказанията, по делегация на български и чуждестранни съдилища по наказателни дела и по молби за определяне на общо наказание;
4. административно-наказателни дела - по жалби срещу наказателни постановления и по Указа за борба с дребното хулиганство (обн., ДВ, бр. 102 от 1963 г.; изм., бр. 36 от 1979 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1998 г.) по чл.78а от Наказателния кодекс;
5. граждански дела - по всички молби и жалби от гражданскоправен характер, които се разглеждат в открито или закрито заседание и се издава решение;
6. частни граждански дела - по всички молби и жалби от гражданскоправен характер, включително касаещите случаи на съдебна администрация, по които съдът се произнася с определение или заповед и по делегация на българските и чуждестранни съдилища по граждански дела;
7. административни дела - по жалби по Закона за административното производство и по други закони, предвиждащи съдебен контрол на административни актове от окръжен съд;
8. фирмени дела - по искане за регистриране на юридическо лице и едноличен търговец; към фирменото дело се прилагат по реда на постъпването всички искания за вписване на промени и нови обстоятелства;
9. нотариални дела - за вписаните сделки в службите по вписванията;
10. изпълнителни дела - по молбите за образуване на изпълнително производство;
11. въззивни дела - по жалбите и протестите пред въззивната инстанция срещу решенията и присъдите; въззивните дела са от същия характер, какъвто е и характерът на делото, по което е издаден съдебният акт;
12. касационни дела - по касационни жалби пред окръжния съд; касационните дела са от същия характер, какъвто е характерът на делото, по което е издаден съдебният акт.
(2) Когато специални закони, които уреждат опазването на държавна тайна, съдържат изисквания по конкретни дела, тези дела могат да бъдат образувани като секретни или да бъдат засекретени в хода на производството, като им се постави индекс "С".
(3) По молби за тълкуване на решение за издаване на дубликат от унищожен или изгубен изпълнителен лист, при отсрочване или отсрочване изпълнението на решение, както и в случаите на обезсилване на решението за изплащането на уравненията на дяловете се образуват частни граждански дела само ако първоначалното дело е изгубено или унищожено.
(4) Когато делото е върнато за ново разглеждане от друг състав на същия съд, то се образува под нов номер. При отмяна на определение за прекратяване на делото производството по него продължава под същия номер.

Чл.53. Служба "Деловодство" вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването.

Чл.54. Съдилищата ползват канцеларски материали по образец съгласно приложения № 2 и 1.

Глава осма

ПОДРЕЖДАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДЕЛАТА

Чл.55.
(1) Книжата по образуваните дела се поставят в папки по образец съгласно приложение № 2 при спазване на обозначеното цветово кодиране, както следва:
червен цвят на папката за наказателни дела;
зелен - за граждански дела;
бял - за административни дела;
жълт - за фирмени дела;
манила - за изпълнителни дела;
сив - за вписвания,
и син - за дела по несъстоятелност.
(2) Върху предната корица на папките се отбелязват наименованието на съда, предметът на делото и страните, датата на образуване и свършване, определеният съдия-докладчик и датите на насрочените открити съдебни заседания.
(3) Името на съдията-докладчик може да се кодира по ред, определен от председателя на съда.
(4) Върху страничния показател на корицата се обозначава номерът на делото. Номерът на делото се състои от последователно обозначени: номер на годината, специфичния номер на съда съгласно списъка от приложение № 2, номер, обозначаващ характера на делото, както следва:
01 - първоинстанционни граждански дела,
02 - първоинстанционни наказателни дела,
03 - нотариални дела,
04 - изпълнителни дела,
05 - второинстанционни граждански дела,
06 - второинстанционни наказателни дела,
07 - административни дела,
08 - фирмени дела; петцифрен пореден номер на делото. (Пример първи: 20021800100038, където 2002 е годината на образуване на делото; 180 е номерът на Софийския окръжен съд; 01 - първоинстанционно гражданско дело; 00038 е поредният номер на делото.)
(5) Делата, чието разглеждане е свързано с кратки процесуални срокове, се обозначават с жълт етикет.
(6) Всички книжа, които постъпват или се съставят по делото, се прикрепват последователно в папката и се номерират. При запълване на корицата на делото с книжа към долната страна на корицата се прикрепя с машинки нова папка, на която се отбелязва същият номер на делото. Първата папка се обозначава като том 1, а следващата като том 2 и т. н. Номерата на поредния том се отбелязват над целия номер на делото. На празен лист в края на първата папка се отбелязва: "Следва том 2" и така за всеки пореден том. Номерирането на книжата, които се прилагат в новите томове, следва номерацията на книжата от предишния том.
(7) Към долната корица на делата с помощта на машинки се прикрепят дознанията, следствените дела и преписките на несъдебните органи.
(8) Жалбите и книжата, подадени до по-горните инстанции, се прикрепят с машинка към вътрешната страна на предната корица на папката на първоинстанционното дело и така се изпраща на следващата инстанция. При подреждане на книжата в папка от по-горната инстанция жалбите, доказателствата и възраженията на другата страна се поставят в нова папка, която се прикрепя с машинки към горната корица на делото от предишната инстанция. При прилагане на повече томове в по-горната инстанция същите следват хронологичен ред, така че винаги цялото дело от тази инстанция да е върху делото от предишната.

Чл.56.
(1) Папките с несвършени дела се подреждат вертикално върху рафтовете по пореден номер за всяка календарна година и по цветови групи.
(2) Делата, по които тече срок за извършване на определени процесуални действия (пример първи: срок за обжалване, за изпълнение на разпореждания на съда и др.), се подреждат на отделен рафт.
(3) Свършените дела, по които има влязло в сила решение, се предават на архив.

Чл.57.
(1) Делата се съхраняват в деловодството. При изнасяне на дело от деловодството деловодителят записва в картона за взето дело по образец съгласно приложение № 2 кой взема делото, номера на делото и датата. Картонът за взето дело се поставя на мястото на взетата папка. Картонът за взето дело се използва многократно по различни дела.
(2) При постъпване на документи по дело, когато същото не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб по образец съгласно приложение № 2, която се подрежда на рафта до картона за взето дело. При връщане на делото в деловодството документите се прилагат към делото.

Чл.58. Делата, по които се провеждат заседания при закрити врата, се съхраняват отделно от останалите дела.

Чл.59. Служба "Деловодство" следи:
1. да не се правят никакви бележки, знаци и подчертавания в книжата по делото;
2. да не се изнасят делата от служебните помещения;
3. да не се изваждат приложени към делата книжа.

Чл.60.
(1) (Нова, ДВ, бр. 77 от 2007 г.) Адвокатът има свободен достъп и може да прави справки по дела, да получава копия от книжа и сведения с предимство в съда само въз основа на качеството си на адвокат, което удостоверява чрез представяне на адвокатска карта.
(2) (Предишна ал. 1, изм., ДВ, бр. 77 от 2007 г.) Страните, техните представители и адвокатите се запознават с делата в помещенията на деловодството или в стая за четене на делата. Копия от приложените към делата книжа се издават в деня на поискването от служба "Деловодство". По писмена молба служба "Деловодство" издава съдебни удостоверения, преписи и извлечения от приложените към делата книжа в деня на постъпване на молбата или най-късно на следващия ден след разрешение на съдията-докладчик.
(3) (Предишна ал. 2, ДВ, бр. 77 от 2007 г.) Лицата, които не са страни по делото, имат правата по ал. 1 при наличие на законен интерес, заявен с мотивирана писмена молба.
(4) (Предишна ал. 3, ДВ, бр. 77 от 2007 г.) В деня преди съдебното заседание делата са на разположение на страните и техните представители.

Чл.61. Справки по движението на делата се дават незабавно. Справки по движението на делата се дават и по телефона или чрез средства за отдалечен достъп след съобщаване на номера на делото.

Чл.62.
(1) Несвършените дела не се прилагат към други дела и не се изпращат на други учреждения.
(2) По разпореждане на съда свършените дела се прилагат към други дела, когато:
1. трябва да се реши въпросът за присъдено нещо;
2. книжата, които следва да се приложат, са многобройни;
3. се иска изменение на присъдена издръжка или изменение на родителски права.
(3) Служба "Деловодство" следи и отговаря за своевременното връщане на делата след послужване.
(4) При постъпило мотивирано искане от друг съд, прокуратурата или следствените служби заверени преписи от документи по насрочени дела могат да бъдат изпращани след разрешение от председателя на съответния съд.

Глава девета
ПРОИЗВОДСТВО ПО ДЕЛА

Раздел I
Производство по несвършени дела

Чл.63. Новообразуваните дела се вписват в съответната описна книга най-късно на следващия работен ден след предаването им в деловодството и се поставят в папка по реда на чл. 55.

Чл.64.
(1) В деня на вписване делото се докладва на определения съдия-докладчик за насрочване.
(2) Съдията-докладчик определя датата и часа на съдебните заседания, като съобразява определените от закона срокове за решаване на делата.
(3) При определяне на часовете на съдебните заседания се вземат предвид местожителството на призоваваните лица и разписанията на превозните средства.
(4) Делата, по които има съвпадащи страни, се насрочват по възможност в един и същи ден.
(5) Служба "Деловодство" вписва в календара за съответната дата делата, насрочени за открито съдебно заседание.

Чл.65.
(1) Служба "Деловодство" изпраща призовките по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им. Призовките и съобщенията се подписват само от служител, определен от председателя на съда.
(2) Призовката има съдържание съгласно чл.45 от Гражданския процесуален кодекс и чл.159 от Наказателно-процесуалния кодекс и форма съгласно приложение № 1.
(3) В случаите по чл.114 от Гражданския процесуален кодекс с призовката се уведомява страната по кои въпроси ще бъде разпитана.
(4) Датата и начинът на изпращане на призовката се отбелязват върху списъка на лицата за призоваване по образец съгласно приложение № 1.
(5) При призоваване по телефон деловодителят, извършил призоваването, отбелязва в списъка на лицата за призоваване датата и часа на телефонния разговор, качеството на лицето по чл.46, ал. 2, чл.48 или 49 от Гражданския процесуален кодекс и се подписва с трите си имена.
(6) При призоваване по телекс, факс или с телеграма връчването на призовката се установява чрез съответния документ за получаване на известието.

Чл.66. Когато се призовават затворници или арестанти, както и служещи във войската или в Министерството на вътрешните работи, призовките се изпращат до съответния началник или командир с отделно писмо, подписано от съдията-докладчик, в което се указва задължително ли е личното явяване на призования.

Чл.67. Служба "Деловодство" преглежда незабавно върнатите призовки, а неправилно връчените, както и невръчените се докладват същия ден на съдията-докладчик.

Чл.68. Служба "Деловодство" изпраща всички книжа, изготвени от съдебните секретари по образец съгласно приложение № 1 в изпълнение на разпорежданията на съда от открити и закрити заседания.

Чл.69.
(1) Най-късно в деня преди насроченото заседание служба "Деловодство" вписва в срочната книга данните по чл. 37, ал. 3, т. 1 - 7.
(2) След приключване на съдебното заседание съдебният секретар отразява в срочната книга резултата от заседанието.
(3) Резултатът по решените дела се отразява в описната книга.

Чл.70. Най-късно на следващия ден след предаване на решеното дело в деловодството службата изготвя и изпраща обявления на страните по образец съгласно приложение № 1, за което прави отбелязване върху решението.

Чл.71. Служба "Деловодство" следи за своевременното връчване на книжата по делата и изтичане на сроковете за обжалване.

Чл.72. Служба "Деловодство" ежемесечно извършва проверка на делата, които не са насрочени, и докладва резултата на председателя на съда.

Чл.73. В период, определен със заповед на съдебния администратор или председателя на съда, но не по-дълъг от 6 месеца, се извършва проверка за наличността на делата в съдебното деловодство.

Чл.74.
(1) Ако някое дело бъде изгубено или унищожено преди изтичане на срока за пазенето му, по нареждане на председателя на съда то се възстановява. За целта се съставя акт от съдебния администратор и се използват всички книжа, отнасящи се до делото, които се намират в съда, в други учреждения и у страните.
(2) Когато делото е изгубено или унищожено в първата инстанция, преди да е издадено решение по него, разпитаните свидетели и вещи лица могат да бъдат разпитани наново, ако не е възможно да се възстановят съответните протоколи.
(3) След като се приключи събирането на материалите и се съставят проектите за възстановяваните книжа, съдът в открито заседание с призоваване на страните се произнася по възстановяването с определение, което подлежи на обжалване по общия ред.
(4) Когато е изгубено или унищожено дело, което е било приложено към друго дело, приложеното дело се възстановява от съда, в който е било образувано. Възстановяването се извършва след изпращане на препис от акта, съставен от съответния друг съд, установяващ изгубването или унищожаването.
(5) По реда на предходните алинеи се възстановяват и изгубени или унищожени съдебни актове.
(6) Когато несвършено наказателно дело от общ характер не може да се възстанови, съдът с определение предлага на органите на предварителното производство да проведат ново разследване.
(7) Когато делото не е възстановено поради това, че събраните материали са недостатъчни, и бъде заведено отново, не се събират повторно държавни такси.

Раздел II
Производство по дела за обжалвани актове

Чл.75. Получените в служба "Деловодство" жалби и протести се докладват незабавно заедно с делото на съдията-докладчик, който най-късно на следващия ден дава своите разпореждания по хода им.

Чл.76. Протестът и жалбата се изпращат на по-горния съд по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делото най-късно три дни след постъпване на възражението от ответната страна или от изтичане на срока за възражение.

Чл.77. Служба "Деловодство" изготвя и отразява в описната книга писмата по образец съгласно приложение № 1, с които делата се изпращат на по-горния съд или се връщат на първоинстанционния съд.

Чл.78.
(1) Разгледаните от по-горната инстанция дела се връщат в окръжния (районния) съд в седемдневен срок от влизане в сила на съдебния акт заедно с делото на апелативния (окръжния) съд.
(2) Ако осъденият е задържан под стража, делото се връща на окръжния (районния) съд, чиято присъда е обжалвана или протестирана, не по-късно от 24 часа от влизане в сила на съдебния акт.
(3) По-горната съдебна инстанция веднага писмено разпорежда на началника на затвора да бъдат освободени задържани подсъдими, които са били оправдани, осъдени условно или изтърпели наложеното им наказание, ако не се задържат на друго основание. Когато задържаният присъства в съдебната зала, той незабавно се освобождава, ако няма друго основание за задържането му, като съдът уведомява началника на затвора за освобождаването чрез конвоиращите служители.

Чл.79. Служба "Деловодство" съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции.

Раздел III
Производство по дела за влезли в сила актове

Чл.80. Препис от присъдата, с която подсъдимият е оправдан или освободен от наказателна отговорност или от изтърпяване на наказанието, както и препис от определението за прекратяване на наказателното производство, се изпращат в тридневен срок от влизането им в сила на съответните органи за връщане на иззети документи, ценности и други предмети. При отмяна на мярка за обезпечаване препис от присъдата или определението се изпраща незабавно на съответните органи.

Чл.81. Служба "Деловодство" изпраща препис от присъдата или споразумението, с които подсъдимият е осъден да изтърпи съответно наказание (без глоба и конфискация), на прокурора за изпълнение най-късно в петдневен срок от влизането им в сила.

Чл.82.
1) Когато с присъдата е постановена конфискация на определени вещи или отнемане на вещи в полза на държавата на основание чл.53 от Наказателния кодекс, съдът изпраща препис от присъдата на Агенцията за събиране на държавни вземания.
(2) Когато с присъдата е наложена глоба или са присъдени в полза на държавата обезщетения, съдът служебно издава изпълнителен лист и го изпраща на Агенцията за събиране на държавни вземания.

Чл.83. Когато изпълнението на присъдата е отложено на основание чл.66 от Наказателния кодекс и съдът е възложил полагането на възпитателни грижи, препис от присъдата се изпраща на ръководството по месторабота или на лицето, натоварено с възпитателни грижи. За непълнолетни препис от присъдата се изпраща на съответната местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.

Чл.84.
(1) Когато непълнолетен е настанен във възпитателно училище-интернат по реда на чл.61 и чл.64, ал. 1 от Наказателния кодекс, препис от присъдата или определението с мотивите се изпращат на прокурора.
(2) Когато съдът е отложил изпълнението на наказанието по отношение на непълнолетен, препис от присъдата с мотивите се изпращат на местната комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.

Чл.85. Препис от присъдите срещу военнослужещи на наборна служба, издадени от общите съдилища за престъпления, извършени от тях като граждански лица, се изпращат за изпълнение на военната прокуратура, в района на която е поделението им.

Чл.86. На прокурора се изпращат и преписи от определенията по чл.414ж и чл.414к от Наказателно-процесуалния кодекс за одобряване на споразумения за прекратяване на наказателното производство, по чл.433 от Наказателно-процесуалния кодекс за прилагане на принудителни медицински мерки и по чл.30 от Наказателно-процесуалния кодекс за определяне на общо наказание, а решенията по чл.78а от Наказателния кодекс се изпращат на бюрото за съдимост.

Чл.87. Препис от решението за настаняване на лечение по Закона за народното здраве се изпраща за изпълнение на ръководителя на съответното здравно заведение.

Чл.88. Всички действия по привеждане в изпълнение на присъдите се отразяват в книгата за изпълнение на присъдите от служба "Деловодство". Книгата се проверява ежемесечно от председателя на съда и от съдебния администратор, за което се съставя писмен протокол.

Чл.89. Едновременно с изпращане на присъдата за изпълнение се съставя и бюлетин за съдимост съгласно Наредба № 1 от 2000 г. за организацията и работата на бюрата за съдимост, която се изпраща в Националния статистически институт.

Чл.90. Служба "Деловодство" в едномесечен срок от влизане в сила на присъдите за престъпления, свързани с наркотични вещества, изпраща препис от тях и на Агенция "Митници".

Чл.91. При служебно издаване на изпълнителен лист срещу лице, в полза на което има към делото гаранция или лична сума, се извършва прихващане и се издава изпълнителен лист само за разликата между дължимата и наличната сума. Прихванатата сума се внася в бюджета на съдебната власт. Когато присъдената сума е по-малка от гаранцията, разликата се освобождава с отбелязване върху гърба на банковото удостоверение.

Чл.92.
(1) При изпращане на препис от присъдата за изпълнение, издаване на изпълнителен лист, бюлетин за съдимост, карта за обвиняемо лице и при извършване на други действия въз основа на съдебния акт се прави съответна датирана бележка за това върху самия акт, която се приподписва от служителя, извършил тези действия.
(2) Когато документите по ал. 1 се предават в същото населено място, това може да се извърши срещу подпис върху самия съдебен акт, като се написват трите имена и длъжността на лицето, което ги е получило.
(3) Ако при изпълнението на съдебния акт е нужно да се направят много вписвания върху него, те може да се нанесат върху отделен лист (справка), който се подрежда непосредствено след съдебния акт и се номерира.

Чл.93. За присъдените държавни такси, процесуални глоби и съдебни разноски по дела се издава изпълнителен лист в полза на съда. Изпълнителният лист се изпраща на Агенцията за събиране на държавни вземания, като съдът изисква да бъде уведомен за образуваното изпълнително дело.

Чл.94. За присъдените в полза на държавата суми се издава служебно изпълнителен лист, който се изпраща на Агенцията за държавни вземания.

Чл.95. Изпълнителните листове в полза на страните по делата се издават по тяхна молба.

Чл.96. Всички изпълнителни листове се издават най-късно в тридневен срок от влизане на съдебния акт в сила или от постъпване на молбата на страните.

Чл.97. По влезли в сила решения относно изменение на гражданското състояние - развод, унищожаване на брака, допускане и прекратяване на осиновяване, установяване на произход, поставяне под запрещение, лишаване от родителски права, се изпращат съобщения до служба "Гражданска регистрация и административно обслужване" на областно равнище, а в случаите на влязло в сила решение, с което е допусната промяна на име - и на съответното бюро за съдимост.

Чл.98. Представените по делото писмени доказателства и оригинални документи се връщат на страните по тяхна писмена молба след приключване на делото с влязъл в сила съдебен акт по разпореждане на съдията-докладчик и след представяне на копие от него срещу разписка, съдържаща опис на върнатите документи.

Чл.99. Всички действия на деловодството по привеждане в изпълнение на влезли в сила съдебни актове се отбелязват с датирана бележка върху самия акт, която се подписва от деловодителя, извършил действието.

Чл.100. При обжалване на наказателни постановления и административни актове съдът уведомява административните органи за резултата и връща оригиналите на акта за установяване на административното нарушение и за съставяне на наказателното постановление.

Раздел IV
Производство по изпълнителни дела

Чл.101. Доколкото в този раздел не е установено друго, за изпълнителните дела се прилагат разпоредбите на чл. 55 - 79.

Чл.102. Служба "Деловодство" в съдебно-изпълнителната служба:
1. превежда служебно внесените по делата суми;
2. докладва на съдия-изпълнителя ежемесечно изпълнителните дела, по които не постъпват суми;
3. при изгубване или унищожаване на изпълнителен лист изготвя акт и докладва на съдия-изпълнителя за съставянето на констативен протокол, като незабавно съобщава на взискателя за това.

Чл.103.
(1) По всеки акт, подлежащ на съдебно изпълнение, се образува отделно изпълнително дело с изключение на случаите, когато актовете се отнасят до един и същи длъжник.
(2) Представените след образуване на делото изпълнителни листове срещу същия длъжник се присъединяват към същото дело.

Чл.104.
(1) (Изм., ДВ, бр. 16 от 2006 г.) Когато изпълнителният лист по прекратено дело бъде поискан обратно от взискателя, за това се съставя протокол, който се прилага към изпълнителното дело.
(2) При унищожаване на изпълнителните дела изпълнителните листове се изваждат и подреждат в обща папка, като върху самите изпълнителни листове се прави отметка, че е извършено плащането или е погасен дългът.

Раздел V
Производство по дела за вписвания

Чл.105. Доколкото в този раздел не е установено друго, за нотариалните дела се прилагат разпоредбите на чл. 55 - 79.

Чл.106. Служба "Деловодство" в службите по вписванията:
1. осигурява навременното издаване на удостоверения за извършени вписвания, отбелязвания и заличавания относно лица, недвижими имоти и определено време в деня на поискването или най-късно на следващия ден;
2. предава копия от актове за учредяване и прехвърляне на вещни права върху недвижими имоти на съответните учреждения съобразно разпоредбите на действащите нормативни актове;
3. разпечатва на хартиен носител в края на всеки работен ден двойно входящия регистър.

Чл.107.
(1) В служба "Деловодство" се образува нотариално дело по всяка молба, с която се иска извършване на нотариален акт.
(2) В образуваните нотариални дела по сделки, извършени от съдията по вписвания, се съхраняват:
1. молбата за извършване на сделката;
2. екземпляр от подписания акт;
3. счетоводните документи за внесени такси;
4. декларациите на страните във връзка с особените изисквания на закона;
5. документите, доказващи представителната власт на страните.

Чл.108. Когато сделката е извършена от нотариус и подлежи на вписване, в нотариалното дело по вписването се съхраняват:
1. молбата за вписването;
2. екземпляр от подписания акт;
3. счетоводните документи за внесена такса за вписване.

Чл.109.
(1) Документите по нотариалното дело се връщат на страната, която ги е представила при поискване.
(2) На страните по делото не се връщат:
1. отчетните документи;
2. удостоверенията от банките;
3. декларациите;
4. доказателствата, удостоверяващи представителната власт на страните;
5. доказателствата, удостоверяващи изпълнението на особените изисквания на закона.

Глава десета
СЪДЕБНИ ПОРЪЧКИ

Раздел I
Общи положения

Чл.110.
(1) Делата, образувани по делегация от българските съдилища, се насрочват от делегиращия съд за разглеждане от районните съдилища за сряда и петък или след предварително съгласуване на датата с делегирания съд.
(2) Делегиращият съд уведомява страните за датата и часа на изпълнение на процесуалното действие.
(3) Когато съдебната поръчка е за разпит на свидетел или експерт, делегиращият съд изпраща на делегирания съд въпросен лист, представен от страната, посочила свидетеля или поискала експертизата, приподписан от съдията-докладчик.
(4) При необходимост делегиращият съд може да изпрати заедно с поръчката и делото.
(5) Поръчката се изпраща, след като страните внесат необходимите разноски за изпълнение на делегацията по сметката на делегирания съд. Вносните документи се прилагат към поръчката.

Чл.111.
(1) Когато при изпълнение на поръчката се окаже, че лицето, което трябва да се разпита, живее в друг район, съдът, до който е била отправена съдебната поръчка, прекратява делото и изпраща поръчката на съда по местоживеенето на лицето, като уведомява делегиращия съд.
(2) При други пречки за изпълнение на поръчката в зависимост от характера им тя се прекратява или се искат указания от делегиращия съд.

Раздел II
Производство по дела по делегация от български за чуждестранни съдилища

Чл.112. Съдебните поръчки от български до чуждестранни съдилища за оказване на правна помощ чрез извършване на отделни процесуални действия като връчване на книжа, разпит на свидетели, обвиняеми, страни и други лица, извършване на експертизи, съдебни огледи и обиски, изземване и предаване на веществени доказателства и др. се изготвят от съда в два екземпляра и се изпращат с придружително писмо до Министерството на правосъдието, освен ако в международен договор, по който Република България е страна, е определен друг ред.

Чл.113. При молба за призоваване и връчване на книжа на повече от едно лице се изпращат толкова екземпляри, колкото са лицата.

Чл.114. Призоваването и връчването на книжа на лица, които се ползват с дипломатически имунитет на територията на Република България, се извършва по реда, определен в чл. 120, чрез изготвяне на молба за правна помощ до компетентния орган на държавата, чиито граждани са лицата.

Чл.115. Призоваването и връчването на книжа на български граждани с временно или постоянно местожителство в чужбина и на български юридически лица със седалище в чужбина може да се извърши и по консулски път, ако международен договор допуска това, чрез българските дипломатически и консулски представителства в съответната държава. За целта се изготвя молба за правна помощ до компетентния чуждестранен съд. Молбата се изпраща чрез Министерството на правосъдието до Министерството на външните работи. Ако молбата не може да се изпълни по консулски път, тя се изпраща от дипломатическото представителство за изпълнение до компетентния орган на съответната държава.

Чл.116.
(1) Молбата за оказване на правна помощ, отправена от български до чуждестранен съд, съдържа:
1. наименование и седалище на делегиращия съд в Република България;
2. наименование и седалище на делегирания съд в чуждата държава;
3. имената на страните, обвиняемите, подсъдимите и другите лица, по отношение на които ще се извършват процесуални действия, тяхното гражданство и адреси и всички други данни за тях, с които съдът разполага;
4. съдържанието на поръчката, а по наказателните дела - описание на фактическите обстоятелства на извършеното престъпление и неговата правна квалификация, както и реда, начина и при необходимост - сроковете за извършване на процесуалните действия;
5. подпис и служебен печат.
(2) По молби за връчване на съдебни и други книжа наред с изискванията по т. 1 - 5 на ал. 1 се прави описание на книжата с посочване на реда и начина на връчването им. Върху снимките, плановете, илюстрациите или други подобни приложения се отбелязва кое е лицето или какво представлява предметът и към кой документ за връчване се отнасят.
(3) По молби за разпит на свидетели, обвиняеми, страни и други лица, както и за извършване на експертизи в молбата се посочват обстоятелствата за разпита и предметът на експертизата. При необходимост се прилага и въпросен лист.

Чл.117.
(1) Молбите за правна помощ и книжата по съдебните поръчки на български до чуждестранен съд се придружават с превод на езика на замолената страна.
(2) Преводите се извършват от заклети преводачи. В случай че в района на съда няма преводач на съответния език, преводите се извършват чрез Министерството на правосъдието срещу заплащане на съответните такси. Ако преводът на книжата е извършен в района на съда, в преписката по съдебната поръчка в съда се оставя екземпляр от него.

Чл.118. Съдебните поръчки по насрочените дела за европейските страни се изпращат най-малко пет месеца преди първата дата, определена за разглеждане на делото, а за страните извън Европа - най-малко осем месеца преди тази дата.

Чл.119. Разпоредбите на този раздел се прилагат, доколкото в международен договор със съответната държава не е предвидено друго.

Раздел III
Производство по дела по делегация от чуждестранни за български съдилища

Чл.120. Когато молбата за правна помощ не се отнася за съда, в който е изпратена, последният я изпраща до българския съд, компетентен да изпълни съдебната поръчка, като уведомява за това Министерството на правосъдието.

Чл.121.
(1) Съдебните поръчки се изпълняват в едномесечен срок от получаването им в съда.
(2) Ако съдебната поръчка на чуждестранния съд не може да бъде изпълнена, тя се връща заедно с всички приложени книжа на делегиращия чуждестранен съд, като се прилага и протокол за обстоятелствата, попречили на изпълнението.
(3) Ако съдебната поръчка е изпълнена частично, към частичното изпълнение също се прилага протокол за обстоятелствата, попречили на пълното изпълнение.

Чл.122. След изпълнение на съдебната поръчка на чуждестранния съд се изпращат протоколът и книжата, удостоверяващи извършените процесуални действия, както и вторият екземпляр от книжата, изпратени от чуждестранния съд, ако има приложен такъв. Ако при изпълнението на съдебната поръчка има направени дължими разноски, се прилага и сметка за сумата с посочване по коя сметка следва да се преведе.

Чл.123. Връчването на съдебни книжа се удостоверява чрез полагане на подпис и печат върху съответните удостоверителни документи (разписка и др.), изпратени от чуждестранния съд, или с протокол, като се отбелязва какво и на кого е връчено, датата и името на длъжностното лице, извършило връчването.

Чл.124. Преводите по съдебните поръчки от чуждестранните съдилища се извършват по реда на чл. 117, ал. 2.

Чл.125. След оформяне на книжата по изпълнението на съдебните поръчки те се изпращат в два екземпляра с придружително писмо в Министерството на правосъдието.

Чл.126. Разпоредбите в този раздел се прилагат, доколкото в международен договор със съответната държава не е предвидено друго.

Глава единадесета
СЪХРАНЯВАНЕ НА ВЕЩЕСТВЕНИТЕ ДОКАЗАТЕЛСТВА. СТАТИСТИЧЕСКИ СВЕДЕНИЯ

Чл.127.
(1) Служба "Деловодство" приема постъпилите в съда веществени доказателства и ги регистрира в книгата за веществени доказателства.
(2) Приемането се извършва по данните в обвинителния акт и се удостоверява с датирана бележка (стикер), подписана от предаващия и приемащия служител, трайно закрепена върху опаковката на доказателството.
(3) Веществените доказателства се описват подробно в книгата, като се означават видът, марката, фабричният номер, броят, метражът, теглото и степента на износеност, когато това е от значение. При нужда може да се използва помощта на вещо лице, определено с разпореждане на съдията-докладчик.
(4) Веществените доказателства се приемат в съда, опаковани съобразно естеството им и по подходящ за съхранение начин.

Чл.128. Върху опаковката на веществените доказателства се поставя стикер с означение на номера и годината на делото и номера, под който са вписани в книгата за веществени доказателства.

Чл.129.
(1) Веществените доказателства, с изключение на парите и другите ценности, се съхраняват от деловодството в специални помещения или обезопасени шкафове и не могат да се ползват за цели извън процеса.
(2) Парите и другите ценности се съхраняват в банков трезор.

Чл.130. (Изм., ДВ, бр. 83 от 2005 г.) Взривните вещества, огнестрелните оръжия, боеприпасите, отровните и наркотичните вещества и прекурсорите, упойващите вещества и растенията, съдържащи наркотични вещества, се съхраняват по реда, предвиден в съответните специални закони и подзаконови нормативни актове.

Чл.131. (Отм., ДВ, бр. 83 от 2005 г.).

Чл.132. Веществени доказателства се получават от съдебния секретар при предявяване съгласно чл.282 от Наказателно-процесуалния кодекс и се връщат в деловодството след приключване на съдебното заседание.

Чл.133. Веществените доказателства се предоставят за експертизи с писмен протокол, изготвен от служба "Деловодство", съдържащ точното им описание, номерата на следственото и съдебното дело, датата на предаване и подписите на предаващия и приемащия служител.

Чл.134. Служба "Деловодство" изпраща веществените доказателства на по-горния съд само при изрично поискване.

Чл.135.
(1) Веществените доказателства се проверяват всяка година от комисия, включваща служители от деловодството и председателствана от съдебния администратор.
(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които не е направено разпореждане на съда или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в служба "Деловодство" като приложение към книгата за веществени доказателства.

Чл.136.
(1) Веществените доказателства, за които е разпоредено връщане на собственика или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ следните данни: точно описание, номерата на следственото и съдебното дело, номера на присъдата или определението, отнасящи се до веществените доказателства, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.
(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в шестмесечен срок от съобщението на служба "Деловодство", с тях се постъпва по реда на чл.36в, т. 7 от Закона за съдебната власт.
(3) Когато собственикът е чуждестранно лице, чрез Министерството на правосъдието се уведомява посолството на съответната държава и ако веществените доказателства не бъдат потърсени в едногодишен срок от уведомлението, с тях се постъпва по реда на ал. 2.

Чл.137.
(1) За унищожаването на веществените доказателства, за които е постановено това, както и тези, които са без стойност и подлежат на унищожаване, се съставя протокол и се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.
(2) Ако вещите са изгубили стойността си след постъпването им в съда поради недобро съхраняване или друга причина, комисията по чл. 135, ал. 1 съставя протокол за това, който се представя на председателя на съда за търсене съответна отговорност от виновното длъжностно лице. Ако за такива вещи в присъдата не е постановено да бъдат унищожени, унищожаването се извършва по решение на същата комисия, одобрено от председателя на съда.

Чл.138. Служба "Статистика и информация" изготвя и изпраща периодично следните статистически формуляри на Министерството на правосъдието:
1. отчет за дейността на районните съдилища по наказателните дела - формуляр СП-1 - шестмесечен и годишен;
2. отчет за дейността на окръжните съдилища по наказателните дела като първа инстанция - формуляр СП-1а, шестмесечен и годишен;
3. отчет за дейността на районните съдилища по граждански и нотариални дела - формуляр СП-2 - шестмесечен и годишен;
4. отчет за дейността на районните съдилища по изпълнителни дела - формуляр СП-И - шестмесечен и годишен;
5. отчет за дейността на окръжните съдилища по гражданските, административните и фирмените дела като първа инстанция - СГТ-3 - шестмесечен и годишен;
6. отчет за дейността на окръжните (градския) съдилища по наказателните дела като въззивна инстанция - формуляр СП-4 - шестмесечен и годишен;
7. отчет за дейността на окръжните съдилища по гражданските дела като въззивна инстанция - формуляр СП-5 - шестмесечен и годишен;
8. отчет за дейността на военните съдилища - формуляр СП-1В - шестмесечен и годишен;
9. отчет за дейността на апелативните съдилища по наказателните дела като въззивна инстанция - формуляр СП-4А - шестмесечен и годишен;
10. отчет за дейността на апелативните съдилища по гражданските дела като въззивна инстанция - формуляр СП-5А - шестмесечен и годишен.

Глава дванадесета
АРХИВ

Чл.139. Служба "Архива" осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и документи по чл. 10, ал. 1, т. 6.

Чл.140. Служба "Архива":
1. приема от служба "Деловодство" свършените през предходната година дела и приключените деловодни книги;
2.приема от административния секретар папките с документи по чл. 10, ал. 1, т. 6;
3. води архивната книга;
4. отговаря за съхраняването на предадените дела и документи;
5. извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи;
6. изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане;
7. отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
8. извършва преглеждане и унищожаване на делата с изтекъл срок на съхранение;
9. извършва и други дейности, възложени от съдебния администратор и от председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.

Чл.141.
(1) Архивната книга съдържа информация за предадените в архива дела.
(2) За гражданските, наказателните, административните, фирмените, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни архивни книги.
(3) Архивната книга съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. номер, година и характер на делото;
3. дата и година на внасяне на делото в служба "Архив";
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома и годината, в който са подредени за запазване;
8. забележка.
(4) Архивната книга се води на електронен или на хартиен носител за календарна година.

Чл.142.
(1) Свършените през текущата година дела се предават в архива най-късно до края на юни следващата година, но не по-рано от два месеца от свършването им.
(2) В срока по ал. 1 се предават и делата по делбените производства, по които е допусната делбата, ако съделителите в дадения им срок не са внесли разноски за извършване на експертиза за оценка на имотите и съставяне на дяловете. Ако до изтичане на срока за пазене на делото страните внесат разноските, въз основа на определение на съда делото се изважда от общия архив и се образува под стария номер за по-нататъшен ход.
(3) При предаване на делото в архива на последната страница се поставя стикер, върху който се отбелязва броят на съдържащите се в папката книжа. Стикерът се подпечатва и подписва от деловодител.
(4) Книгите и папките по чл. 10, ал. 1, т. 6 се внасят в архива, след като необходимостта от тях в съдебното деловодство отпадне.

Чл.143. Фирмените дела се внасят в архива след прекратяване на юридическото лице или на дейността на едноличния търговец.

Чл.144.
(1) Преди внасянето им в архива делата и папките по чл. 10, ал. 1, т. 6 се вписват в архивната книга по групи според вида и характера им, като във всяка група се подреждат по реда на образуването им. На всяко архивно дело се слагат архивен номер и номер на връзката.
(2) След вписването им в архивната книга делата се подписват от служителя, който ги е предал, и от този, който ги е приел.

Чл.145.
(1) В описната книга се отбелязва под кой пореден номер на архивната книга е предадено делото в архива.
(2) Архивните материали по граждански, наказателни, административни, фирмени, нотариални и изпълнителни дела се държат отделно.

Чл.
146.
(1) На всяка връзка със свършени дела се поставя стикер с означение на номера на връзката и архивните номера на делата, които се съдържат в нея.
(2) Архивните материали се съхраняват в подходящи помещения.
(3) По възможност помещението на архива се състои от две отделения - канцелария и хранилище. Достъпът на външни лица до хранилището е забранен.

Чл.147.
(1) Изнасянето на делата и другите книжа от архива за служебни справки се допуска само по писмено искане на друг съд, прокуратурата, следствените служби и органите на Министерството на вътрешните работи с писмено разрешение на председателя на съда или на друг съдия, на който е възложено от председателя, срещу разписка.
(2) На мястото на изваденото дело се поставя картон, на който се означава къде се намира то. Съдебният архивар води наръчник за извадените от архивата дела, по който следи за връщането им.

Чл.148.
(1) Внесените в архива дела и други книжа се съхраняват:
1. в апелативните, окръжните и военните съдилища - 10 години;
2. в районните съдилища, службите по вписванията и съдебно-изпълнителните служби - 5 години;
3. бракоразводните дела - 10 години;
4. делата за издръжка и за изменение на издръжка - 25 години;
5. срочните книги - 25 години;
6. описните книги и азбучниците - 100 години.
(2) Наличните регистри за гражданско състояние и книгите за имотно състояние, образувани в службите по вписванията (нотариални актове, постановления по обстоятелствени проверки и завещания), както и книгата по чл.49, ал. 1 от Закона за наследството за вписване приемането и отказа от наследство се съхраняват 100 години.
(3) Наличните регистри за юридически лица, търговските регистри и книгите за изпълнение на присъдите се съхраняват 75 години.
(4) Наказателните дела, по които присъдата не е приведена в изпълнение, не се унищожават и се съхраняват в архива в срока по чл.82 от Наказателния кодекс.
(5) Папките с оригиналните заповеди, описната книга и азбучниците на военните съдилища не се унищожават и се пазят в Централния архивен фонд на Министерството на отбраната.

Чл.149.
(1) След изтичане на сроковете за съхранение по чл. 148 се извършва подбор на материалите, като тези, които имат политическо, научно, историческо и практическо значение, се отделят и предават в съответните окръжни държавни архивни фондове, а от военните съдилища - в Централния архивен фонд на Министерството на отбраната.
(2) При разглеждането на делата съдът отбелязва върху кориците кои материали да бъдат пазени.
(3) Материалите се подбират всяка година до края на първото тримесечие от комисия в състав, определен от председателя на съда.
(4) При подбора на материалите комисията по ал. 3 се ръководи от издадените за тази цел инструкции от органите на Държавния архивен фонд, а военните съдилища - и от ръководствата по архивите в българската армия.

Чл.150. Ако комисията по чл. 149, ал. 3 намери, че делото не подлежи на запазване, от него се изваждат документите за гражданско и имотно състояние, решенията по делата за гражданско състояние и за вещни права върху недвижими имоти, за наследство, разделителните протоколи и протоколите за теглене на жребий по делата за делби, влезлите в сила постановления за възлагане на недвижими имоти при публична продан, протоколите за обстоятелствена проверка, съставени от 16.II.1948 г. до 12.II.1952 г. Тези книжа се подреждат в папки, като им се съставя опис. Папките и архивната книга се съхраняват в срока по чл. 148, ал. 2.

Чл.151.
(1) За материалите, които подлежат на унищожаване, комисията по чл. 149, ал. 3 съставя опис в три екземпляра, който се утвърждава от председателя на съда. Два екземпляра от описа се изпращат на местния орган на архивното управление, а един остава в архива.
(2) Във военните съдилища при унищожаване на съдебните наказателни и граждански дела присъдите и решенията по тях се отделят в томове, които се изпращат за съхранение в Централния архивен фонд на Министерството на отбраната заедно със съответните описни книги.
(3) Архивните материали се унищожават, след като докладът на комисията бъде одобрен от органа на съответното местно архивно управление.
(4) При унищожаване на материалите се вземат мерки за запазването на държавната и военната тайна.

Чл.152. Архивните материали със срок на съхранение над 5 години могат да се прехвърлят и съхраняват на магнитен носител или микрофилми.

Глава тринадесета
СЛУЖБА "ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА"

Чл.153. Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на Наказателно-процесуалния кодекс и на Гражданския процесуален кодекс.

Чл.154. Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" включва всички разносвачи на призовки и съдебни книжа.

Чл.155. За окръжните и районните съдилища, намиращи се в едно населено място, със заповед на председателя на окръжния съд може да се създаде обща служба "Връчване на призовки и съдебни книжа".

Чл.156.
(1) Призовкарите връчват призовките и съдебните книжа в тридневен срок от получаването им и незабавно връщат вторите екземпляри в служба "Деловодство".
(2) Невръчените призовки, както и връчените извън срока по ал. 1 книжа се връщат с бележка върху тях за причините за това. (3) Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, под който се изписват четливо трите му имена и датата на връчването. Името и длъжността на призовкаря могат да се отразят и с личен печат.
(4) Призовкарите се легитимират със служебни карти, издадени от съответния съд.

ЧАСТ ПЕТА
ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ОБЩАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Глава четиринадесета
ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ И СНАБДЯВАНЕ. УПРАВЛЕНИЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА СЪДЕБНИТЕ СГРАДИ. ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Чл.157. Служба "Финансова дейност и снабдяване":
1. подпомага председателя на съда и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;
2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на съда в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
3. разработва проект за годишния бюджет на съда;
4. изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на съда;
5. извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите, служителите и съдебните заседатели; 6. събира и отчита държавните такси;
7. води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на съда;
8. осъществява материално-техническото снабдяване на съда с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане.

Чл.158. Служба "Управление и поддържане на съдебните сгради":
1. подпомага председателя на съда и съдебния администратор в управлението на помещенията на съда;
2. отговаря за строителството, ремонта, използването и стопанисването на съдебните сгради, предоставени на съда;
3. отговаря за охраната на сградите и пропускателния режим в тях.

Чл.159. Служба "Човешки ресурси":
1. подпомага председателя на съда и съдебния администратор в управлението на човешките ресурси;
2. събира, обработва и съхранява служебната информация за съдиите и съдебните служители;
3. изготвя заповедите и удостоверителните документи, касаещи служебните и трудови правоотношения на съдиите и съдебните служители;
4. води служебните досиета.

Глава петнадесета
ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ И ТЕХНОЛОГИИ. СТАТИСТИКА. ПРЕССЛУЖБА

Чл.160. Служба "Информационно обслужване и технологии":
1. подпомага председателя на съда и съдебния администратор за въвеждането и поддържането на информационните и периферните системи в съда;
2. отговаря за програмното и технологичното осигуряване на компютърната техника;
3. осигурява интегрирането на информационните системи на съда в информационните системи на други ведомства;
4. прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им;
5. провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти.

Чл.161. Служба "Статистика":
1. подпомага председателя на съда и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация;
2. контролира точното отразяване на статистическата информация в деловодните книги и регистри;
3. изготвя всички статистически форми, изисквани от съдилищата.

Чл.162. Служба "Информация" предоставя информация за:
1. процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване;
2. реда за достъп до делата;
3. местонахождението на различните служби;
4. друга информация, свързана с дейността на съда.

Чл.163. Пресслужбата:
1. подготвя и осигурява информационната стратегия на съда;
2. организира и провежда информационни кампании за дейността на съда;
3. подпомага председателя на съда и съдиите при информиране на обществеността и осигуряване на връзки със средствата за масово осведомяване;
4. организира и ръководи пресконференции;
5. организира изявите на съдиите, свързани с работата им, в средствата за масово осведомяване;
6. поддържа архив на медийните изяви на съдиите;
7. съгласува всички материали относно дейността на съда, както и публичните си изяви в качеството си на съветник за връзките с обществеността и медиите с председателя на съда.

ЧАСТ ШЕСТА
СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ

Глава шестнадесета
СТАТУТ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Раздел I
Назначаване

Чл.164.
(1) Съдебните служители се назначават от председателя на съда след провеждане на конкурс по Кодекса на труда.
(2) Съдебният администратор организира провеждането на конкурса и председателства комисията по провеждането на конкурса. (3) При преназначаването на съдебни служители не се провежда конкурс, с изключение на длъжността съдебен администратор.

Чл.165.
(1) Съдебните служители се назначават въз основа на длъжностно разписание, изготвено съгласно издаден от Висшия съдебен съвет Единен класификатор на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт и утвърдения брой на съдебните служители.
(2) При сключване на трудовия договор на съдебните служители се връчва длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики съгласно приложение № 3 и индивидуализирана съобразно организацията на работата в съответния съд.

Чл.166. Председателят на съда е длъжен да осигури на съдебните служители необходимите условия за изпълнение на служебните им задължения, както и за повишаване на тяхната квалификация и преквалификация.

Раздел II
Задължения на съдебните служители

Чл.167.
(1) Задълженията на съдебните служители са определени в длъжностните им характеристики.
(2) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебните служители само временно (до 45 работни дни в една година) при служебна необходимост.

Чл.168. Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

Чл.169.
(1) Съдебният служител е длъжен да спазва установеното работно време и да го използва за изпълнение на възложените му задачи.
(2) При служебна необходимост съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения извън работното време.

Чл.170. При изпълнение на служебните си задължения и в обществения си живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт.

Чл.171. Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в служебно облекло, определено в индивидуалната длъжностна характеристика.

Раздел III
Права на съдебните служители

Чл.172. Съдебните служители имат право да получават по установения за това ред заплата, определена за заеманата длъжност.

Чл.173. При изпълнение на служебните си задължения в почивни и празнични дни по разпореждане на председателя на съда съдебните служители получават допълнително възнаграждение в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл.174. Съдебните служители имат право на основен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа извън работното време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл.175. На съдебните служители се изплаща всяка година сума за облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл.176. Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, и при освобождаването му от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото години има прослужени в органите на съдебната власт, но не повече от 10 брутни месечни възнаграждения.

Чл.177. Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл.178. При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец съгласно приложение № 4.

Раздел IV
Атестиране, рангове и повишаване в длъжност

Чл.179. Атестирането на съдебните служители има за цел:
1. установяване равнището на професионална квалификация на служителите, както и съответствието й с изискванията на длъжностната характеристика;
2. справедливо възнаграждение на служителите;
3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;
4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл.180. Атестирането обхваща период от една прослужена година. За служители, прослужили по-малко от 6 месеца, оценката се извършва през следващата година.

Чл.181. Атестирането се извършва от съдебния администратор. Той може да възложи на завеждащите служби в специализираната администрация атестирането на непосредствено подчинените им съдебни служители.

Чл.182. Съдебният администратор се атестира от председателя на съда.

Чл.183. Атестирането включва два етапа:
1. изготвяне на работен план от атестирания служител и от атестиращия до 30 дни от постъпване на работа или до 30 дни от получаване на окончателната последна атестация, с който се определят целите и изискванията на изпълнението му;
2. обсъждане в периода от 1 до 30 април на степента, в която са постигнати целите на работния план и са реализирани изискванията за изпълнение на задълженията и попълване на съответните раздели от формуляра за оценка съгласно приложение № 5.

Чл.184.
(1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са:
1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения - до 5 точки;
2. спазване на правилата за професионална етика - до 4 точки;
3. поведение при работа с граждани - до 4 точки;
4. способност за самостоятелна работа - до 4 точки;
5. организационни и управленски умения - до 3 точки;
6. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - до 3 точки;
7. възможности за комуникация - до 3 точки;
8. умения за работа в екип - до 3 точки;
9. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата - до 3 точки;
10. оценка на прекия ръководител - до 3 точки.
(2) При атестирането се вземат пред вид и получените сигнали, жалби и предложения.
(3) Показателите и методиката за оценка се записват във формуляра на атестирания служител.

Чл.185. Оценките при атестирането се определят по методиката съгласно приложение № 5 и са:
1. оценка 1 "Изключително изпълнение" - атестираният изключително ефективно изпълнява работата си значително над изискванията за длъжността;
2. оценка 2 "Изпълнението е над изискванията" - атестираният редовно изпълнява работата си над изискванията на длъжността; 3. оценка 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" - атестираният като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава;
4. оценка 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" - атестираният изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността;
5. оценка 5 "Неприемливо изпълнение" - оценяваният системно изпълнява работата си под нивото на изискванията за длъжността.

Чл.186. Атестиращият вписва точките по отделните показатели и общата оценка във формуляра, подписва го и запознава атестирания със съдържанието му, като атестираният също го подписва.

Чл.187. Служителите, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до председателя на съда в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

Чл.188. Председателят на съда се произнася в 7-дневен срок по възражението с мотивирана оценка. Той може да потвърди или да повиши с една степен общата оценка по чл. 185, като попълни и подпише съответния раздел от формуляра.

Чл.189.
(1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебните служители.
(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V (пети), а най-високият - I (първи). При първоначално постъпване съдебните служители придобиват V ранг.
(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.
(4) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от оценката 2.

Чл.190. Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън срока по чл. 189, ал. 4 при оценка 1 "Изключително изпълнение".

Чл.191. При преминаване от един орган на съдебната власт в друг съдебните служители запазват придобития ранг.

Чл.192.
(1) Когато съдебният служител придобие правото на повишаване в ранг, атестационните формуляри съгласно приложение № 5 се представят на председателя на съда.
(2) Повишаването в ранг се извършва със заповед на председателя на съда.

Раздел V
Длъжности на съдебните служители. Работно време

Чл.193. Съдебните служители заемат длъжности, определени от Висшия съдебен съвет в Единен класификатор на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, включващ наименованията на длъжностите, минималната образователна степен и други изисквания към съответната длъжност, заплатата за длъжността и възнаграждението за ранг.

Чл.194.
(1) Работното време на съдебната администрация е от 8 ч. и 30 мин. до 17 ч. с половин час обедна почивка.
(2) Службите на съдебната администрация, които работят с физически и юридически лица, имат работно време от 9 до 17 ч. без прекъсване.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Принципът на случайния избор по смисъла на чл. 26, ал. 1 означава разпределение на делата по докладчици според поредността на образуване на делата и списъка на съдиите по състави и отделения, изготвен по азбучен ред.

§ 2. Доколкото в този правилник няма особени правила за функциите на служителите във военните съдилища, се прилагат съответните правила за служителите в съдилищата.

§ 3. За неуредените въпроси по част пета "Съдебни служители" се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 4. В 6-месечен срок от влизане на правилника в сила се извършва атестиране на заварените съдебни служители за първоначално присъждане на ранг, който съответства на получената оценка по чл. 185 при атестирането.

§ 5. До провеждането на конкурс и назначаването на съдебен администратор функциите му се изпълняват от административния секретар.

§ 6. До 1 декември 2004 г. Министерството на правосъдието изпраща на районните, окръжните, военните и апелативните съдилища образците на книги по чл. 33, ал. 1.

§ 7. Този правилник се издава на основание чл.188, ал. 3 от Закона за съдебната власт и отменя Наредба № 28 от 1995 г. за функциите на служителите в помощните звена и канцелариите на районните, окръжните, военните и апелативните съдилища, издадена от министъра на правосъдието (обн., ДВ, бр. 30 от 1995 г.; изм. и доп., бр. 12 от 1997 г.; изм., бр. 80 от 2002 г.). Правилникът е съгласуван с Висшия съдебен съвет.

§ 8. Правилникът влиза в сила един месец след обнародването му в "Държавен вестник", с изключение на чл. 33, ал. 1, който влиза в сила от 1 януари 2005 г.

§ 9. (Нов, ДВ, бр. 16 от 2006 г.)
(1) Деловодните книги по чл. 36, ал. 5 и чл. 37, ал. 4 могат да се водят в електронна форма.
(2) Когато деловодните книги се водят в електронна форма, за всяко вписване се генерира уникален идентификатор.
(3) Когато описната книга се води в електронна форма, всеки държавен съдебен изпълнител вписва информацията по чл. 36, ал. 5 в съответните полета на единната централизирана компютърна база данни на регистъра на заведените дела, създаден съгласно § 1, ал. 3 от допълнителните разпоредби на Наредбата за служебния архив на частните съдебни изпълнители.

§ 10. (Нов, ДВ, бр. 16 от 2006 г.) От 1 януари 2007 г. деловодните книги по чл. 36, ал. 5 и чл. 37, ал. 4 се водят в електронна форма по начин и по стандарт, осигуряващи обмен на информация с държавната администрация.

ПРАВИЛНИК ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА ПРАВИЛНИКА ЗА СЪДЕБНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ В РАЙОННИТЕ, ОКРЪЖНИТЕ, ВОЕННИТЕ И АПЕЛАТИВНИТЕ СЪДИЛИЩА
(Обн., ДВ, бр. 33 от 2007 г.)

Заключителни разпоредби

§ 4. Правилникът влиза в сила от датата на обнародването му в "Държавен вестник".

Приложение № 1
към чл. 29, т. 1 и 5,
чл. 32, т. 11, чл. 65, ал. 2 и 4,
чл. 70 и 77
(Частично отм. с Решение № 10533 от 30.10.2006 г. по адм.д. № 7485 от 2006 г. в частта, с която са въведени задължителни образци за изготвяне на протокол от открито съдебно заседание, решение, определение и присъда, ДВ, бр. 90 от 2006 г.)

Приложение № 2
към чл. 55, ал. 1 и 4

А. ПАПКА

Папките за делата в районните, окръжните, апелативните и военните съдилища са с цветово кодиране за съответните видове дела, както следва: червен цвят (485)* на папката - за наказателни дела; зелен (361) - за граждански дела; бял - за административни дела; жълт (012) - за фирмени дела; манила (Р474U) - за изпълнителни дела; сив (421/4) - за дела по вписвания, и син (695) - за дела по несъстоятелност. * Код съгласно Полиграфска скала (Пантон) на цветовете

Папките са с размери 240 мм дължина и 310 мм широчина, гръб - 25 мм широчина, с машинка за прикрепване на документи с формат А4 в папката, дупки за машинки на позиции 1 и 2 (на предната и на задната корица), показалец отстрани на папката с размери 215 мм дължина и 20 мм широчина, на който се отбелязва номерът на делото с помощта на етикети.

Върху предната корица на папката в зависимост от цвета е напечатан следният текст:

БЪЛГАРСКА СЪДЕБНА СИСТЕМА
(за всички цветове) Под надписа е разположен българският държавен герб.

ГРАЖДАНСКО ДЕЛО
(на зелените папки)

или

НАКАЗАТЕЛНО ДЕЛО
(на червените папки)

или

АДМИНИСТРАТИВНО ДЕЛО
(на белите папки)

или

ФИРМЕНО ДЕЛО
(на жълтите папки)

или

ИЗПЪЛНИТЕЛНО ДЕЛО
(за папките цвят "манила")

или

НОТАРИАЛНО ДЕЛО
(на сивите папки)

или

ДЕЛО ПО НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ
(на сините папки)

Върху предната корица на папките е оставено място за отбелязване на наименованието на съда; номер на делото; съдия-докладчик; дати на насрочените открити съдебни заседания; страни по делото; предмет на делото; датата на образуване и свършване. На всички папки има надпис:

ВНИМАНИЕ!
ДЕЛОТО НЕ МОЖЕ ДА БЪДЕ ИЗНАСЯНО ОТ СЪДА БЕЗ ИЗРИЧНО ПРЕДВАРИТЕЛНО РАЗРЕШЕНИЕ!

Б. НОМЕР НА ДЕЛОТО
Върху страничния показалец на корицата се обозначава номерът на делото с помощта на етикети. Номерът на делото се състои от последователно обозначени: номер на годината, специфичния номер на съда, номер, обозначаващ характера на делото; петцифрен пореден номер на делото. Облепването следва примера по-долу.

Всички видове етикети са самозалепващи се, обгръщат ръба на показалеца, така че да се чете от двете страни на папката. По средата етикетите имат разделителна пунктирана линия. На предната корица и на показалеца на папките с дела, които са по бързото производство, се поставят етикети с жълт цвят за обозначаване спешността на производството. Етикетите могат да са индивидуални, на ленти или на ролки, но са щамповани, така че отделните етикети да се отлепват и залепват с лекота върху папката. 1. Етикети с номера на делото Етикетите са с цветови код според цифрата, както следва: 0 - жълт, 1 - син, 2 - розов, 3 - лилав, 4 - оранжев, 5 - кафяв, 6 - зелен, 7 - сив, 8 - червен, и 9 - черен.

Етикетите са с размери 3 см широчина и 2,5 см дължина.
2. Етикети за характер на дело Кодовете за характер на различните дела са, както следва:
01 - първоинстанционно гражданско дело;
02 - първоинстанционно наказателно дело;
03 - нотариално дело;
04 - изпълнително дело;
05 - второинстанционно гражданско дело;
06 - второинстанционно наказателно дело;
07 - административно дело;
08 - фирмено дело.
Етикетите са черни на цвят с бели цифри.
Етикетите са с размери 3 см широчина и 2 см дължина.

3. Етикети за кода на съда Кодовете на съдилищата в България са, както следва:

Единен информационен код на съдилищата в Република България

№ по ред		Код
1	Апелативен - София	100

2	Софийски градски съд	110

3	Софийски районен съд	111

4	Окръжен - Благоевград	120

5	Районен - Благоевград	121

6	Районен - Гоце Делчев	122

7	Районен - Петрич	123

8	Районен - Разлог	124

9	Районен - Сандански	125

10	Окръжен - Видин	130

11	Районен - Белоградчик	131

12	Районен - Видин	132

13	Районен - Кула	133

14	Окръжен - Враца	140

15	Районен - Бяла Слатина	141

16	Районен - Враца	142

17	Районен - Кнежа	143

18	Районен - Козлодуй	144

19	Районен - Мездра	145

20	Районен - Оряхово	146

21	Окръжен - Кюстендил	150

22	Районен - Дупница	151

23	Районен - Кюстендил	152

24	Окръжен - Монтана	160

25	Районен - Берковица	161

26	Районен - Лом	162

27	Районен - Монтана	163

28	Окръжен - Перник	170

29	Районен - Брезник	171

30	Районен - Перник	172

31	Районен - Радомир	173

32	Районен - Трън	174

33	Софийски окръжен съд	180

34	Районен - Ботевград	181

35	Районен - Елин Пелин	182

36	Районен - Етрополе	183

37	Районен - Ихтиман	184

38	Районен - Костинброд	185

39	Районен - Пирдоп	186

40	Районен - Самоков	187

41	Районен - Своге	188

42	Районен - Сливница	189

43	Апелативен - Бургас	200

44	Окръжен - Бургас	210

45	Районен - Айтос	211

46	Районен - Бургас	212

47	Районен - Карнобат	213

48	Районен - Малко Търново	214

49	Районен - Несебър	215

50	Районен - Поморие	216

51	Районен - Средец	217

52	Районен - Царево	218

53	Окръжен - Сливен	220

54	Районен - Котел	221

55	Районен - Нова Загора	222

56	Районен - Сливен	223

57	Окръжен - Ямбол	230

58	Районен - Елхово	231

59	Районен - Тополовград	232

60	Районен - Ямбол	233

61	Апелативен - Варна	300

62	Окръжен - Варна	310

63	Районен - Варна	311

64	Районен - Девня	312

65	Районен - Провадия	313

66	Окръжен - Добрич	320

67	Районен - Балчик	321

68	Районен - Ген. Тошево	322

69	Районен - Добрич	323

70	Районен - Каварна	324

71	Районен - Тервел	325

72	Окръжен - Разград	330

73	Районен –Исперих	331

74	Районен - Кубрат	332

75	Районен - Разград	333

76	Окръжен - Силистра	340

77	Районен - Дулово	341

78	Районен - Силистра	342

79	Районен - Тутракан	343

80	Окръжен - Търговище	350

81	Районен - Омуртаг	351

82	Районен - Попово	352

83	Районен - Търговище	353

84	Окръжен - Шумен	360

85	Районен - Велики Преслав	361

86	Районен - Нови пазар	362

87	Районен - Шумен	363

88	Апелативен - Велико Търново	400

89	Окръжен - Велико Търново	410

90	Районен - Велико Търново	411

91	Районен - Горна Оряховица	412

92	Районен - Елена	413

93	Районен - Павликени	414

94	Районен - Свищов	415

95	Окръжен - Габрово	420

96	Районен - Габрово	421

97	Районен - Дряново	422

98	Районен - Севлиево	423

99	Районен - Трявна	424

100	Окръжен - Ловеч	430

101	Районен - Ловеч	431

102	Районен - Луковит	432

103	Районен - Тетевен	433

104	Районен - Троян	434

105	Окръжен - Плевен	440

106	Районен - Левски	441

107	Районен - Никопол	442

108	Районен - Плевен	443

109	Районен - Червен бряг	444

110	Окръжен - Русе	450

111	Районен - Бяла	451

112	Районен - Русе	452

113	Апелативен - Пловдив	500

114	Окръжен - Кърджали	510

115	Районен - Ардино	511

116	Районен - Крумовград	513

117	Районен - Кърджали	514

118	Районен - Момчилград	515

119	Окръжен - Пазарджик	520

120	Районен - Велинград	521

121	Районен - Пазарджик	522

122	Районен - Панагюрище	523

123	Районен - Пещера	524

124	Окръжен - Пловдив	530

125	Районен - Асеновград	531

126	Районен - Карлово	532

127	Районен - Пловдив	533

128	Районен - Първомай	534

129	Окръжен - Смолян	540

130	Районен - Девин	541

131	Районен - Златоград	542

132	Районен - Мадан	543

133	Районен - Смолян	544

134	Районен - Чепеларе	545

135	Окръжен - Стара Загора	550

136	Районен - Казанлък	551

137	Районен - Раднево	552

138	Районен - Ст.Загора	553

139	Районен - Чирпан	554

140	Окръжен - Хасково	560

141	Районен - Димитровград	561

142	Районен - Свиленград	562

143	Районен - Харманли	563

144	Районен - Хасково	564

145	Районен - Ивайловград	565

146	Военно-апелативен съд	600

147	Военен съд - София	610

148	Военен съд - Пловдив	620

149	Военен съд - Варна	630

150	Военен съд - Плевен	640

151	Военен съд – Сливен	650

Етикетите са цветово кодирани според нивото на съда, както следва: син - за районни съдилища; оранжев - за окръжни съдилища; лилав - за апелативни съдилища; зелен - за военните съдилища. Етикетите са с размери 3 см широчина и 3 см дължина.

4. Етикети с годината Етикетите са с цветови код според цифрата, както следва: 0 - жълт, 1 - син, 2 - розов, 3 - лилав, 4 - оранжев, 5 - кафяв, 6 - зелен, 7 - сив, 8 - червен, и 9 - черен.

5. Етикети за том Папката се попълва с документи до изпълване на 2,5 см гръб. При напълване на корицата на делото с книжа към долната страна на папката с помощта на машинки се прикрепя нова папка, на която се отбелязва същият номер на делото. Първата папка се обозначава като том 1, а следващата като том 2 и т. н. Номерата на поредния том се отбелязват над целия номер на делото. Етикетите са черни на цвят с бели цифри.

Делата, чието разглеждане е свързано с кратки процесуални срокове, се индикират с жълт етикет, поставен най-отгоре в поредицата етикети на показалеца, както и върху предната корица на папката. Размерите на този етикет са 3 см широчина и 2 см дължина.

В. ПОДРЕЖДАНЕ
Папките с несвършени дела се подреждат вертикално върху рафтовете по пореден номер за всяка календарна година и по цветови групи.

Делата, по които тече срок за извършване на определени процесуални действия (например срок за обжалване, за изпълнение на разпореждания на съда и др.), се подреждат на отделен рафт, за да се следи изтичането на отделните срокове. С цел да се следят датите, за които са насрочени делата, в деловодството се води календар. В календара за съответната дата се вписват делата, насрочени за открито съдебно заседание. Веднага след като делото бъде насрочено за съдебно заседание, преди да се постави на рафта, номерът му се вписва в календара. Всяка промяна в датата на насрочване на делото за съдебно заседание се отразява в календара.

Г. КАРТОН ЗА ВЗЕТО ДЕЛО
При изнасяне на дело от деловодството деловодителят записва в картона за взето дело кой взема делото, номера на делото и датата на вземане. Картонът се използва многократно по различни дела. Картонът е с размери 320 мм широчина и 234 мм дължина, с показалец с размери 20 мм широчина и 130 мм дължина. Картонът се печата в червено от двете страни.

Д. ПАПКА-ДЖОБ
При постъпване на документи по дело, когато то не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб, която се подрежда на рафта до картона за взето дело. Тя не се облепва с етикети. Една папка-джоб може да се използва многократно по различни дела. Папката-джоб е с размери 325 мм широчина, 240 мм дължина. Предната корица на папката-джоб е изрязана под ъгъл 45 %.

Приложение № 3
към чл. 165, ал. 2

Типови длъжностни характеристики на съдебните служители

Длъжност: съдебен администратор Описание на длъжността: Съдебният администратор е главният съдебен служител в съда. Съдебният администратор планира, организира и ръководи съдебните служители, отговаря за управлението на административната дейност в съда, въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността. Примерни основни задължения:
Управление на личния състав и администрация
1. Организира, ръководи и контролира работата на съдебните служители и служителите в помощните звена на съда.
2. Извършва подбор и предлага за назначаване съдебните служители и организира обучението им; контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на служителите и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им; изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите; изготвя и предлага за одобрение от председателя длъжностните характеристики на служителите.
Управление на административната дейност на съда
1. Управлява помещенията на съда, като организира разпределението на съдебните зали и служебните помещения.
2. Организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността.
3. Планира и организира всички дейности по поддържането на съдебните сгради.
4. Отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение пред председателя на съда и Висшия съдебен съвет.
5. Контролира събирането на таксите и реализирането на вземания на съда.
6. Организира снабдяването и оборудването на съда.
7. Организира въвеждането и поддържането на информационни системи в съда.
8. Организира събирането и обобщаването на статистическа информация.
9. Организира охраната на съда.
10. Извършва проучвания и формира препоръки за административни, организационни и процедурни промени.
11. Подготвя технически общите събрания на съдиите.
12. Изпълнява всички останали функции, възложени му от председателя на съда.
Типична квалификация:
1. Отлични организационни способности.
2. Добро познаване на административните и съдебните дейности.
3. Отлични лидерски и лични качества.
4. Познания по документообработващи и деловодни автоматизирани системи.
Образование: Завършено висше образование по специалностите право, публична администрация или икономика. Препоръчителен опит - пет години стаж в съдебната система. Стажът следва да включва отговорност за поне две от следните функции: изготвяне и контрол на бюджета; управление на финансите; общи административни системи и процедури; управление на личния състав или управление на функционални операции. Допълнително изискваният опит може да бъде заместен с нужното образование година за година. Горестоящи - председател на съда. Длъжност: Административен секретар Описание на длъжността: При възлагане от председателя на съда административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му, замества го при отсъствие, като е отговорен за управлението на административните дейности в съда и за надзора върху изпълнението на задълженията на съдебните служители; организира воденето на служебните досиета. Примерни основни задължения:
1. При възлагане от председателя на съда помага за изготвянето на месечна програма на съдебните заседания и следи за натовареността на съдебните зали.
2. Организира работата на съдебните заседатели и осъществява връзка с тях; свиква ги на сесии и ги разпределя съгласно програмата на съда за участие в съдебни заседания.
3. Изготвя и изпраща заповеди, писма и други официални документи по възложение от председателя на съда и съдебния администратор.
4. Приема жалби и оплаквания и ги докладва на председателя на съда.
5. Поддържа архива по постъпили жалби и оплаквания.
6. Организира приема на граждани от председателя на съда.
7. Поддържа библиотеката на съда.
8. Подрежда и съхранява всички документи, постъпващи в съда и изходящи от него, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в папки съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища. По заповед на председателя на съда може да води специалните регистри и секретното деловодство.
9. Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация:
1. Отлични организационни способности.
2. Добро познаване на административните и съдебните дейности.
3. Отлични лидерски и лични качества.
4. Познания по документообработващи и деловодни автоматизирани системи.
Образование - завършено висше образование в областта на публичната администрация или икономиката, полувисше или средно (средно специално) образование, пет години стаж като съдебен служител. Препоръчителен опит - минимум пет години стаж в качеството на съдебен служител или административен управител в друго учреждение. Горестоящи - съдебен администратор и председател на съда. Длъжност: завеждащ служба Описание на длъжността: Планира, координира и поддържа функционалността на службата; приема и обработва постъпилите в служба "Регистратура" на съда искови молби, жалби срещу решения от по-долна инстанция, молби за регистрация на търговци и юридически лица и постъпилата поща с входящи номера и ги разпределя по състави; организира и разпределя работата в службата.
Примерни основни задължения:
1. Организира работата и определя задълженията в службата; подпомага деловодителите в изпълнението на служебните им задължения.
2. Координира дейността на службата и връзките с други служби и инстанции.
3. Приема срещу подпис от служба "Обща канцелария" пощата за съответна служба. Завеждащ служба - фирмено отделение, приема от служба "Обща канцелария" молби, заявления, преписки за регистрация на търговци и ЮЛ и подлежащите на вписване обстоятелства, свързани с тях.
4. Разпределя получените от служба "Обща канцелария" документи с входящ номер (жалби, частни жалби, молби за изпълнителни листове, възражения, писмени защити и др.) и ги раздава на деловодителите.
5. Организира работата на службата при архивирането на делата.
6. Издава и заверява удостоверения, писма и преписи от документи.
7. Организира и поддържа подредбата на делата, описните книги, азбучниците и другите книги, водени в деловодството.
8. Премества и предава срещу подпис в архивната книга свършените дела, описни книги и азбучници.
9. При отсъствие на деловодител от съответната служба замества последния в изпълнение на съдебните му задължения.
10. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
11. Отговаря за обучението на служителите, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на служебни задължения.
12. Изпълнява други задължения, възложени му от председателя на съда и съдебния администратор във връзка с длъжността. Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по статистика, правопис, граматика и пунктуация.
3. Отлични умения за работа с граждани и в екип. Образование - минимална степен на завършено образование - средно. Препоръчителен опит - две години общ стаж като съдебен служител. Горестоящи - съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител "Регистратура" Описание на длъжността: Приема всички книжа, които постъпват в съда, предава ги на съответните служби или съдии; получава кореспонденцията и я разпределя; изпраща изходящите книжа. Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция.
Примерни основни задължения:
1. Приема и регистрира всички документи, които постъпват в съда.
2. Експедира изходящата кореспонденция.
3. Разпределя и предава постъпилите книжа в съответните служби или ги докладва на председателя на съда.
4. Води съответните деловодни книги (входящ и изходящ дневник, разносна книга) и дава справки по тях. Във входящия дневник се описват всички документи, постъпващи в съда. В изходящия дневник се описват всички изходящи от съда документи и дела. 5. На първата страница на всеки приет или издаден от съда документ отбелязва регистрационния номер, датата на вписване и подпис на деловодителя.
6. Предава незабавно книжата, отнасящи се до висящи дела, от служба "Регистратура" в деловодството.
7. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
8. При отсъствие на деловодител от гражданско или административно отделение го замества в изпълнение на служебните му задължения.
9. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. 10. Участва в обучението на нови служители. Типична квалификация: умение за работа с хора; способност за разрешаване на конфликтни ситуации; умение за работа с факс, ксерокс, компютър, принтер и др. офис техника; опит при работа с документи и кореспонденция.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно; компютърна грамотност. Препоръчителен опит - две години общ стаж като съдебен служител. Горестоящи - съдебен администратор и председател на съда. Длъжност: съдебен секретар-протоколист Описание на длъжността: Изпълнява дейности по подготовката на делата за разглеждане в съдебни заседания; изготвя и прилага към делото протоколи от съдебните заседания; подготвя формуляри, графици и др. документи; изпълнява други задължения, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Примерни основни задължения:
1. По време на съдебни заседания изготвя под диктовка на съдията съдебните протоколи - записва информация относно време на заседанието, процесуалните действия на съда, страните по делото, процесуалните им представители, свидетели, вещи лица и др.
2. Подрежда по реда на постъпването книжата за заседанията и от заседанията.
3. Изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания - съставя списък на лицата за призоваване в съда и най-късно в тридневен срок изготвя призовките по отложените дела; изготвя изпълнителни листове по наложени глоби и отбелязва това с бележка отстрани на определението, с което е наложена глобата; изготвя писма до различни инстанции, в изпълнение на разпорежданията на съда от открити и закрити заседания.
4. Поставя списъците за реда и часовете на съдебните заседания пред съдебните зали и информационните табла.
5. Описва в срочните книги или в автоматизираната деловодна програма данни по проведените съдебни заседания (състав на съда, докладчик, прокурор, причина и дата за отлагане разглеждането на делото) и предава същите обработени след съдебното заседание в деловодствата.
6. Най-малко три дни преди съдебно заседание проверява редовността на призоваването на лицата и докладва резултата на съдията-докладчик.
7. Съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др.
8. В срока за изготвяне на протокола предава обявените за решаване дела на съдията-докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството
9. При отсъствие на съдебен секретар-протоколист замества последния в изпълнение на служебните му задължения.
10. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
11. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
Типична квалификация:
1. Отлични машинописни, компютърни и организационни умения.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно. Препоръчителен опит - две години общ стаж. Горестоящи: съдия-докладчик, съдебен администратор и председател на съда. Длъжност: деловодител - граждански дела I-ва инстанция; деловодител - граждански дела II-ра инстанция деловодител - административни дела Описание на длъжността: Образува и придвижва първоинстанционни и второинстанционни граждански дела, частно-граждански и административни дела (делата) - прилага новопостъпили документи; подрежда и номерира документите към делата; подготвя делата за доклад; изпълнява указанията на съдията-докладчик по делото; изготвя списъци на призовани за първо съдебно заседание лица; изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата; изготвя преписи от документи и решения; вписва данни по делата, ръчно и на компютър; прави справки по делата; изпълнява други задължения, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Примерни основни задължения:
1. Образува в дела разпределените по докладчици входящи документи; докладва делото на определения съдия-докладчик за разпореждане в деня на вписването.
2. Извършва вписвания в съответните деловодни книги и поддържа календар за насрочените дела; вписва - на компютър и ръчно, необходимите данни (номера, дати, страни, характер на делото, внесени такси и др.) в автоматизираната деловодна програма и в съответните указатели, наръчници, книги, регистри.
3. Подрежда книжата по образуваните дела в папки съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища; изпраща всички книжа, изготвени от съдебните секретари в изпълнение на разпорежданията на съда от открити и закрити съдебни заседания; прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги.
4. Следи за сроковете и своевременно докладва на съдията-докладчик извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела; изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата; издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба.
5. Съставя списъци и изпраща призовки по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица; неправилно връчените, както и невръчените призовки се докладват още същия ден на съдията-докладчик.
6. Организира и поддържа подредбата на делата в деловодството съгласно глава четвърта от правилника.
7. Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата.
8. Следи за своевременното връчване на книжата по делата; своевременно изготвя и изпраща уведомления за определения и решения, кореспонденция и съдебни документи и следи за изтичане на сроковете за обжалване.
9. По указания на съдията-докладчик изпраща дела, по които са постъпили жалби, до съответните по-висши инстанции. Получените в служба деловодство жалби и протести се докладват незабавно заедно с делото на съдията-докладчик. Протестът и жалбата се изпращат на по-горния съд по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делата най-късно три дни след постъпване на възражението от ответната страна или изтичане на срока за възражение.
10. Деловодителят - граждански дела първа инстанция, и деловодителят - административни дела, предава свършените дела, по които няма постъпили в указания срок жалби, на съдебния архивар. Деловодителят - граждански дела втора инстанция, връща свършените дела на съответния първоинстанционен съд; съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции.
11. Привежда в изпълнение влезлите в сила съдебни актове.
12. Образува и придвижва документи във връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с указанията на съдията-докладчик.
13. Копира документи за нуждите на персонала на съда, съдиите, адвокатите и обществеността.
14. При отсъствие на деловодител от гражданско или административно отделение го замества в изпълнение на служебните му задължения.
15. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. 16. Участва в обучението на нови служители.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит: две години общ стаж като съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител - наказателни дела I-ва инстанция; деловодител - наказателни дела II-ра инстанция
Описание на длъжността: Приема и обработва обвинителни актове, тъжби (жалби), протести и др. документи; образува и придвижва наказателни дела I-ва и II-ра инстанция - прилага новопостъпили документи (подрежда и номерира документите към делата), подготвя делата за доклад; изготвя списъци на призовани за първо съдебно заседание лица; изпълнява указанията на съдията-докладчик по делото; изготвя и изпраща уведомления за присъди и определения по делата (бюлетини за съдимост, карти за обвиняеми лица, изпълнителни листове); изготвя преписи от документи, присъди и определения; вписва данни по делото, ръчно и на компютър; прави справки по делата; приема, съхранява и освобождава веществени доказателства по делата; извежда статистически данни по делата; води книга за изпълнение на присъдите, книга за глобите и разноските, книга за обжалваните дела; привежда в изпълнение постановените присъди и определения; изпълнява други възложени от председателя на съда и от съдебния администратор задължения.
Примерни основни задължения:
1. Образува наказателни дела и ги докладва на съответния съдия.
2. Извършва вписвания в съответните деловодни книги и поддържа календар за насрочените дела; вписва - на компютър и ръчно, необходимите данни (номера, дати, страни, характер на делото, внесени такси) в автоматизираната деловодна програма и в съответните указатели, наръчници, книги, регистри.
3. Подрежда книжата по образуваните наказателни дела в папки съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища.
4. Съставя списъци и изпраща призовки по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица; неправилно връчените, както и невръчените призовки, докладва още същия ден на съдията-докладчик.
5. Прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги; следи за сроковете и своевременно докладва на съдията-докладчик извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела; изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата.
6. Издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба.
7. Организира и поддържа подредбата на делата в деловодството съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища.
8. Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата.
9. Своевременно изготвя и изпраща уведомления за определения и присъди, кореспонденция и съдебни документи; изготвя и изпраща бюлетини за съдимост, заверени преписи от присъдите и определенията, карти за обвиняеми лица до съответните инстанции.
10. При изпращане на препис от присъдата за изпълнение, издаване на изпълнителен лист, бюлетин за съдимост, карта за обвиняемо лице и при извършване на други действия въз основа на съдебния акт прави съответна датирана бележка за това върху самия акт и се подписва.
11. По указания на съдията-докладчик деловодител - I-ва инстанция, изпраща дела, по които са постъпили жалби до съответните по-висши инстанции. Получените в служба деловодство жалби и протести докладва незабавно заедно с делото, на съдията-докладчик. Изпраща протестите и жалбите на по-горния съд, по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делата най-късно три дни след постъпването им.
12. Деловодителят I-ва инстанция подготвя за архив свършените дела, по които не са постъпили жалби или протести в определения срок, както и съответните книги; проверява обстойно делата и ги предава на архиваря. Деловодител - нох. II-ра инстанция, връща свършените дела II-ра инстанция, по които не са постъпили жалби или протести в определения срок, и делата, по които са постъпили такива жалби или протести и са върнати от по-горната инстанция, на съответния районен съд; съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции.
13. Издава удостоверения за свършени дела.
14. Изпраща дела за послужване пред други съдилища.
15. Приема и съхранява веществени доказателства по делата; води опис на съдържанието им и ги връща след приключване на делата съгласно указанията на съдията-докладчик.
16. Приема, образува и придвижва документи във връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с указанията на съдията-докладчик.
17. При отсъствие на деловодител от наказателно деловодство замества последния при изпълнение на служебните му задължения.
18. Взема участие при координиране на съдебната работа (пряко свързана с дейността му) заедно с останалия персонал на съда. 19. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата (да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения).
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни/комуникативни/организационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники/съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване/отлични познания по стилистика/правопис, граматика и пунктуация.
3. Добри умения за работа с клиенти и в екип.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит - две години общ стаж като съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител - съдебно изпълнение Описание на длъжността: Образува съдебно-изпълнителни дела - приема документи; вписва данни по движението на делата в дневници и книги и в автоматизираната деловодна програма; придвижва съдебно-изпълнителни дела (делата) - изпълнява указанията на съдията-изпълнител по делото; изготвя и изпраща призовки за изпълнение; издава запорни съобщения, удостоверения и др. книжа; следи за спазване на сроковете по делата и докладва на съдията-изпълнител; вписва данни и прави справки по делата; експедира пощата на съдебно-изпълнителното деловодство. Примерни основни задължения:
1. Образува изпълнителни дела и докладва на съдия- изпълнител.
2. Изпълнява указанията на съдия-изпълнител във връзка с обработването на документите и делата; въвежда в автоматизираната деловодна програма и в съответните деловодни книги данните по образуваните изпълнителни дела.
3. Придвижва съдебно-изпълнителни дела - изготвя и изпраща съобщения и призовки; следи за сроковете и своевременно докладва на съдията-изпълнител извършените действия и новопостъпилите документи по делата.
4. Подрежда новопостъпили документи към висящите дела; организира и поддържа подредбата на делата в деловодството.
5. Издава удостоверения, писма и други официални документи; предоставя справки по състоянието на делата.
6. Изпраща дела за послужване пред други съдилища.
7. Превежда служебно внесените по делата суми; ежемесечно проверява всички висящи изпълнителни дела и тези, по които не постъпват суми, ги докладва на съдия-изпълнител за предприемане на мерки за осигуряване на вземанията.
8. При изгубване или унищожаване на изпълнителен лист изготвя акт и докладва на съдия-изпълнителя за съставянето на констативен протокол, като незабавно съобщава на взискателя за това.
9. Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби.
10. Предава в архива свършените дела.
11. При отсъствие на секретар или деловодител - съдебно изпълнение, замества последния в изпълнение на служебните му задължения.
12. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. 13. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
14. Изпълнява други задължения, възложени му от съдебния администратор във връзка с длъжността.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит - две години общ стаж като съдебен служител.
Горестоящи: съдия-изпълнител, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител - фирмено отделение
Описание на длъжността: Приема и обработва заявления и молби за регистрация на търговци и юридически лица (ЮЛ) (там, където няма завеждащ служба); поддържа търговските регистри и регистри за ЮЛ и вписва променени обстоятелства; предоставя информация за регистрираните търговци и ЮЛ на гражданите и подготвя документи за официална публикация; издава удостоверения; извежда статистически данни по делата.
Примерни основни задължения:
1. Приема, датира (там, където няма регистратура) и подготвя за доклад молби, заявления, преписки за регистрация на търговци и ЮЛ и подлежащите на вписване обстоятелства, свързани с тях; образува фирмени дела и ги докладва ежедневно на съответния съдия.
2. Вписва - ръчно или на компютър, информация относно регистрацията на търговци и ЮЛ и променени обстоятелства в автоматизираната деловодна програма и в съответните търговски регистри, регистри за ЮЛ, указатели, наръчници, книги.
3. Изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата.
4. Изготвя и изпраща призовките и съобщенията по делата.
5. Подрежда новопостъпили документи към висящите дела.
6. Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните разпореждания. 7. Предоставя справки по делата; предоставя за получаване изготвените решения и удостоверения.
8. Издава и заверява удостоверения (за актуално състояние, наличие или липса на ликвидация), писма, преписи от документи.
9. Организира и поддържа подредбата на делата, книгите и регистрите в деловодството.
10. Извършва вписвания в съответните деловодни книги.
11. Подготвя обявления за обнародване на информация за регистрация на търговци и ЮЛ и съответно промените в обстоятелствата, свързани с тях, съгласно изискванията на Търговския закон.
12. Предава в архива свършените дела; архивира и премества в архивното помещение делата (там, където няма съдебен архив). 13. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
14. При разпореждане на съдията-докладчик изпраща дела по подсъдност в съответния окръжен съд поради смяна на седалище. 15. Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит - две години общ стаж като съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда. Длъжност: съдебен архивар; съдебен архивар - съдия- изпълнител Описание на длъжността: Класифицира и архивира граждански, административни и наказателни дела; поддържа целостта на системата за архивиране, като осигурява правилен достъп до делата; изпълнява други задължения, възложени от съдебния администратор и председателя на съда; осигурява съхраняването на всички свършени дела, като ги класифицира и архивира, както и на деловодните книги и документите по чл. 10, ал. 1, т. 6 от Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища.
Примерни основни задължения:
1. Приема от служба "Деловодство" свършените през миналата година дела и приключените деловодни книги и от административния секретар папките с документи по чл. 10, ал. 1, т. 6.
2. Води архивна книга; вписва необходимата информация (архивни номера и дати) в автоматизираната деловодна програма.
3. Премества и поддържа архивираните дела в архивното помещение; отговаря за съхраняването на предадените дела, книги и документи.
4. Извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи.
5. Изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане.
6. Отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата.
7. В качеството си на член на комисията по подбор на делата за архивиране определя и докладва на председателя на съда и Националния архивен фонд (НАФ) кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в НАФ.
8. Организира и поддържа архивното помещение и освобождава място за нови дела; определя годишните нужди от папки, етикети и картони.
9. Поддържа архива от документи и вещи, които не са публично достояние, и води опис на тези вещи и документи. Тези вещи и документи се отдават единствено с разрешение на съда.
10. Участва в комисия по чл. 149, ал. 3 от правилника.
11. Копира документи за нуждите на служителите на съда, съдиите, адвокатите и гражданите.
12. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. 13. Изпълнява други задължения, възложени му от съдебния администратор и председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.
Типична квалификация:
1. Познания по съдебна документация и разбиране на значението й за съдебната система.
2. Да е в състояние да вдига и пренася документи, да се навежда, кляка и да достига ниско и високо поставени документи.
3. Умения за работа с граждани.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно; задоволителни познания по работа с документообработваща компютърна програма.
Препоръчителен опит - стаж по специалността или на друга, пряко свързана длъжност, по време на който кандидатът е придобил специфичните знания, умения и способност да изпълнява успешно описаните задължения.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: призовкар
Описание на длъжността: Връчва призовки, съобщения и съдебни книжа; координира дейността си със съдебните деловодители и другите призовкари; отговаря за навременното връчване на призовките и другите книжа, незабавно връщане на вторите екземпляри и акуратното отбелязване на причините при невръчване на призовки; изпълнява други възложени от председателя на съда и съдебния администратор задължения.
Примерни основни задължения:
1. Участва в разпределянето и връчва призовки, съобщения и съдебни книжа; съблюдава спазването на законовите изисквания за пълнота и яснота на призовките и книжата; отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на НПК и ГПК.
2. Отбелязва във вторите екземпляри на призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето (пълнолетен или не), името и качеството на лицето, което е получило или отказало да получи призовката или книжата; причини за невръчване.
3. Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, под който се изписват четливо трите му имена и датата на връчването. 4. Призовкарите се легитимират със служебни карти, издадени от съответния съд.
5. Предава в деловодството вторите екземпляри на връчените призовки и съдебни книжа срещу подпис от деловодителя.
6. Невръчените призовки, както и връчените извън срока по чл. 156, ал. 1 от правилника книжа, се връщат с бележка върху тях за причините за това.
7. При заповед на съответния ръководител замества отсъстващ призовкар в изпълнение на служебните му задължения.
8. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
9. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните му задължения.
10. Изпълнява други задължения във връзка с длъжността, възложени му от председателя на съда и съдебния администратор. Типична квалификация:
1. Отлични комуникативни умения, самодисциплина и отговорност.
2. Добри умения за работа с клиенти и в екип.
3. Отлични умения за изразяване на информация - писмено и устно; за намиране на разрешение на нестандартни проблеми и ситуации.
Образование - средно.
Препоръчителен опит - две години стаж.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: счетоводител
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и опазване на паричните средства и стоково-материални ценности; извършва финансово-счетоводната работа на съда в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове; извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите и служителите и съдебните заседатели (ако няма касиер). Примерни основни задължения:
1. Анализира финансовото състояние на съда; отговаря за законосъобразността и целесъобразността на извършените разходи.
2. Осъществява дейността по контировката на първичните счетоводни документи.
3. Определя реда за документооборота на счетоводните книжа - съставяне, оформяне, съхранение в съответствие с изискванията на действащите нормативни актове.
4. Извършва счетоводни операции.
5. Изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на съда.
6. Изготвя счетоводни регистри, счетоводни отчети, оборотна ведомост, води главна книга.
7. При условие, че няма касиер, изготвя ведомост за изплащане на трудовите възнаграждения; изготвя всички платежни документи във връзка с изплащането на работните заплати; изплаща работните заплати.
8. Извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите и служителите и съдебните заседатели. 9. Събира и отчита държавните такси.
10. Изготвя и представя на съдебния администратор проектите за бюджет.
11. Води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на съда.
12. Изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета, както и приложенията към тях.
13. На всяко тримесечие подготвя и представя пред Националния статистически институт справка за фонд "Работна заплата" и наети лица по месеци.
14. Участва при извършването на годишна инвентаризация на наличното имущество и оформя документите за резултатите от нея. 15. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. 16. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация: да познава нормативната счетоводна уредба.
Образование - завършено висше икономическо образование или средно специално (ако не се касае за главен счетоводител). Препоръчителен опит - придобит опит като счетоводител.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: снабдител
Описание на длъжността: Осъществява материално-техническото снабдяване на съда с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане; осигурява закупуването и доставянето на всички материали, необходими за осъществяване на работата на съда.
Примерни основни задължения:
1. Следи дали доставените оборудване и мебелировка са в нужните количества, качества, състояние и спецификации, както и за наличността на необходимите материали във връзка с дейността на съда.
2. При възникване на необходимост от закупуване на определени материали или резервни части събира оферти от различни фирми относно цените, на които се предлагат; закупува необходимите материали или резервни части и ги доставя.
3. Разпределя закупените материали между отделните служби и служители в зависимост от нуждите и следи за целесъобразното им разходване.
4. Участва в изготвянето на заявки за доставяне на материали.
5. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация:
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит - придобит опит като снабдител.
Горестоящи: управител - съдебни сгради, съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: управител - съдебни сгради
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор в управлението на помещенията на съда; отговаря за строителството, ремонта, използването и стопанисването на съдебните сгради, предоставени на съда. Примерни основни задължения:
1. Отговаря за съдебните сгради в рамките на съдебния район; координира строителните проекти и организира всички премествания, ремонти и пр. за целия съд. В случай на основни ремонти координира инсталирането на електрически и телефонни мрежи с изпълнителите на електрическата и изпълнителите на телефонната мрежа, така че работата да не се прекъсва и прехвърлянето да бъде завършено в предвидения срок.
2. Подготвя кореспонденцията и участва в провеждането на срещи и интервюта с изпълнители или техни представители.
3. Определя източници на продукти за редовни и спешни доставки във възможно най-кратък срок; води списък на възможни заместители на продукти.
4. Подготвя и предлага на съдебния администратор за одобрение списък с нужните строителни и строително-ремонтни работи, които следва да се предприемат през следващата фискална година.
5. Подготвя и предлага на съдебния администратор за одобрение проекти за финансиране на текущи ремонти и капиталови разходи, които да бъдат включени в бюджета за следващата фискална година.
6. След получаване на утвърдения бюджет за текущата година и план за разходите, подготвя и представя за одобрение на съдебния секретар документацията за конкурси или търгове; участва в провеждането на конкурси и търгове, обобщава резултатите и ги предлага за одобрение на съдебния администратор; изготвя проектодоговори за изпълнение на строителството и ремонтите за текущата година и ги предлага на председателя на съда и съдебния администратор за одобрение.
7. Подготвя и организира изпълнението на строителните и строително-ремонтните работи и осъществява контрол за качество и спазване на сроковете.
8. Съвместно с изпълнителите изготвя и преглежда съответната документация за изпълнението на строителните и строително-ремонтните работи; изготвя документите за разплащане за извършените работи.
9. Изготвя и предлага за подпис на съдебния администратор исканията за финансиране от страна на Висшия съдебен съвет на завършените строителни работи, като следи за получаването им, фактурирането и разплащане с изпълнителите.
10. За видовете строителни работи, за които е необходимо, организира проектирането, съгласуването на проектите със съответните инстанции, тяхното утвърждаване и разплащането с проектантите.
11. При изпълнение на строителните и ремонтните работи поддържа връзка с надзорните институции, като отговаря за изпълнението на предписанията им и съставя съответните документи.
12. Организира текущите ремонти на съдебната палата и поддържа връзки с надзорните институции по експлоатацията на сградата, противопожарна охрана, охрана на сградата, хигиенно-епидемологичния институт и др.; организира изпълнението на предписанията на тези институции.
13. При необходимост оказва помощ при подготовка на списъци за строителни и ремонтни работи и искания за финансиране за следващата финансова година, организирането на строителни и ремонтни работи през текущата финансова година и при всички други случаи относно стопанисването на сградите на съответните съдилища.
14. Отговаря за охраната на съдебните сгради и пропускателния режим в тях.
Типична квалификация:
Образование - минимална степен на завършено образование - средно (за предпочитане завършен строителен техникум). Препоръчителен опит: придобит професионален и административен стаж във връзка с дейности по надзор на доставки и строителни работи; добро разбиране на процедурите и административните изисквания, свързани с тези дейности.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: служител "Човешки ресурси"
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор при осъществяването на всички административни дейности във връзка с управлението на човешките ресурси; води служебните досиета; събира, обработва и съхранява служебната информация за съдиите и съдебните служители. Примерни основни задължения:
1. Изготвя лично досие за всеки съдия и съдебен служител, в което подрежда документите във връзка с възникването на трудовото правоотношение, промените в него, отпуски, командировки, дисциплинарни наказания.
2. Изготвя необходимите документи във връзка с изпълнението на посоченото в предходната точка - трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за отпуск, заповеди за командировка.
3. Води списък на личния състав на съда.
4. Отразява всички настъпили промени в служебните и трудовите правоотношения на съдиите и служителите, като ги оформя съобразно изискванията на действащото законодателство.
5. Участва при изготвянето на тримесечен отчет за заетите лица, отработеното време и средствата за работна заплата.
6. Изготвя справки относно трудовия стаж на съдиите и служителите в началото на всяка календарна година.
7. Изготвя справки относно неизползваните отпуски, както и график за ползване на отпуските от служителите през текущата година.
8. Подготвя и води всички необходими документи и регистри съобразно изискванията на действащите нормативни актове и на Инспекцията по труда във връзка с личния състав.
9. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
10. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация:
1. Умения за изготвяне на проекти за заповеди, трудови договори, допълнителни споразумения.
2. Познаване на изискванията, регламентирани в действащите нормативни актове, и тези на Инспекцията по труда във връзка с личния състав.
Образование: минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит: придобит опит в служба "Личен състав" на друго учреждение или предприятие.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: системен администратор
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор във въвеждането и поддържането на информационните и периферните системи в съда; поддържа наличния хардуер и софтуер, анализира нуждите от промяна и прави предложения за това до председателя на съда.
Примерни основни задължения:
1. Отговаря за програмното и технологическото осигуряване на компютърната техника.
2. Осигурява интегрирането на информационните системи на съда с информационните системи на други ведомства.
3. Инсталира, конфигурира и поддържа работни станции с Windows 95/98 /NT4.Wst.2000 Pro в мрежова среда + 2000 Server, Linux Firewall, WEB Server и др.
4. Инсталира локални, мрежови принтери и други периферни устройства.
5. Администрира и контролира достъпа на потребителите до базата данни; управлява и следи за прибавянето на нови потребители към мрежите; осигурява и поддържа защитата на мрежата срещу опити за неоторизиран достъп.
6. Конфигурира, настройва и поддържа офис приложения, софтуер за локализация на работната среда, антивирусни пакети и други.
7. Администрира ТСР/1Р мрежи и услуги, администрира активни мрежови LAN/WAN устройства - модеми.
8. Извършва техническа поддръжка на наличния хардуер и прави предложения за периодично технологично обновяване.
9. Отговаря за съхраняването на натрупаната информация, като периодично я архивира на електронен носител.
10. Извършва периодична актуализация на операционните системи или приложен софтуер и на наличните бази данни.
11. Анализира нуждите от промяна в текущия специализиран софтуер и изготвя доклад за съответните такива.
12. Докладва на съдебен администратор за всички текущи проблеми във връзка с наличния хардуер и софтуер; прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им.
13. Провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти; подпомага ги при възникване на проблеми при работата им със софтуера.
14. Изработва правила и инструкции относно ползването на базата данни.
15. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация: мрежови операционни системи: Windows 2000 Server Linux; офис приложения: MS Office 2000; Networking: TCP/IP базирани мрежи; Lotus Domino Applikation Server.
Образование - завършено висше образование с компютърна квалификация;
Препоръчителен опит - опит в системната и мрежова администрация.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: връзки с обществеността
Описание на длъжността: Предоставя информация на медиите и обществеността за работата на съда; разработва програми за популяризиране работата на съда и издигане на авторитета на съдебната система в обществото; подпомага председателя на съда при информиране на обществеността и осигуряване на връзки със средствата за масово осведомяване. Примерни основни задължения:
1. Подбира и предоставя периодична информация на медиите във връзка с работата на съда.
2. Организира изявите на съдиите в средствата за масово осведомяване, свързани с работата им.
3. Разработва материали, достъпни за лица без юридическо образование, с които се популяризира работата на съда; разработва и осъществява програми за издигане на авторитета на съдебната система в обществото.
4. Организира и провежда информационни кампании за дейността на съда.
5. Организира и ръководи пресконференции.
6. Осигурява отразяването на дейността на съда в средствата за масово осведомяване.
7. Поддържа архив на медийните изяви на съдиите.
8. Подготвя и осигурява информационната стратегия на съда.
9. Осъществява връзки с други институции, свързани със съдебната система.
10. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация: способност да работи с хора; умение за преодоляване на конфликти; умение за водене на разговор и изслушване.
Образование - завършено висше образование право или журналистика.
Препоръчителен опит - опит в областта на журналистиката.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: статистик
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация; изготвя и изпраща периодично на съответните учреждения статистически формуляри.
Примерни основни задължения:
1. Контролира точното отразяване на статистическата информация в деловодните книги и регистри.
2. Изготвя всички статистически форми, изисквани от съдилищата.
3. Изготвя отчетите за дейността на съда по съответните видове дела в края на всяко шестмесечие и в края на годината и ги изпраща на Министерството на правосъдието в определения за това срок.
4. Изготвя и изпраща сведения за броя на делата от определени видове при поискване на такива.
5. Ежемесечно изготвя сведения за броя на постъпилите дела, броя на свършените дела от отделните съдии и ги представя на председателя на съда.
6. Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация: мрежови операционни системи: Windows 2000 Server and Adv. Server; офис приложения: MS Office 2000; Networking:TCP/IP базирани мрежи; Lotus Domino Applikation Server.
Образование - завършено висше образование с компютърна квалификация.
Препоръчителен опит - опит при изготвяне на статистически сведения и умения за обработка на данни.
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: служител в служба "Информация" Описание на длъжността: предоставя информация на гражданите относно процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване.
Примерни основни задължения:
1. Предоставя информация на гражданите относно:
• реда за достъп до делата;
• местонахождението на различните служби;
• друга информация, свързана с дейността на съда.
2. Изработва и предоставя на разположение на гражданите инструкции за процедурите на работа, използвани в съда.
Типична квалификация: добро познаване на административните и съдебните процедури; умение за работа с хора; способност за разрешаване на конфликтни ситуации.
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
Препоръчителен опит - опит, придобит при работа на рецепция или информационно гише. При изпълнение на служебните си задължения служителят се ръководи от разпоредбите на Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища.
Забележка. Длъжностните характеристики се актуализират в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдени от съдебния администратор и председателя на съда.

Приложение № 4
към чл.178

Приложение № 5
към чл.183, т. 2

Втори пример: Атестиращият приема, че служителят няма да бъде атестиран по всичките 10 показателя, а по показателите, посочени в чл. 184, ал. 1, т. 1, 2, 3, 4, 5, 9 и 10. Максималният брой точки, които служителят би могъл да получи при оценка по тези показатели, е 26 точки. Отново ги приемаме за 100 процента. Служителят е получил при оценката по отделните показатели общ брой 18 точки. Изчисляваме по формулата 18:26 = 0,69, т. е. атестираният има 69 % от максималния брой точки. Следователно оценката на служителя е 3 "изпълнението отговаря на изискванията"