Глава първа
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция "Военни клубове и информация" към министъра на отбраната, наричана по-нататък "агенцията", както и взаимоотношенията й с другите държавни органи, ведомства и организации.

Чл. 2.
(1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Цар Освободител 7.
(2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност.

Чл. 3. Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.

Чл. 4. Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната.

Чл. 5. Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията.

Глава втора
СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ

Чл. 6.
(1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.
(2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.

Чл. 7.
(1) Изпълнителният директор на агенцията:
1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност;
2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията;
3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията и годишен план за мероприятията по културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност;
4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията;
6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната;
7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията;
8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
9. (доп., ДВ, бр. 117 от 2002 г.) сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия, или упълномощава за това съответните длъжностни лица;
10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията.
(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията.

Чл. 8.
(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор.
(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 9. Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира документооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;
3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията;
4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи;
5. утвърждава разходите за управление на агенцията;
6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта й относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;
7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията.

Чл. 9а. (Нов, ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на изпълнителния директор и изпълнява задачите, възложени му със Закона за защита на класифицираната информация и нормативните актове по прилагането му.

Чл. 10. Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице.

Чл. 11. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.)
(1) Агенцията е структурирана в 6 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2.
(2) (Изм., ДВ, бр. 100 от 2004 г., бр. 51 от 2005 г.) Общата численост на персонала в администрацията на агенцията е 272 щатни бройки.
(3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена в агенцията е посочена в приложението.

Чл. 12. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Общата администрация на агенцията е организирана в две дирекции:
1. дирекция "Административно-правно и информационно обслужване";
2. дирекция "Финансово-стопански дейности".

Чл. 13. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Специализираната администрация на агенцията е организирана в 4 дирекции:
1. дирекция "Военни клубове";
2. дирекция "Кинопроизводство и реклама";
3. дирекция "Военни средства за масова информация";
4. дирекция "Информационна дейност".

Глава трета
ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ

Чл. 14. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Дирекция "Административно-правно и информационно обслужване":
1. отговаря за административното обслужване на агенцията, гражданите и юридическите лица;
2. организира деловодната дейност на агенцията;
3. отговаря за правното обслужване на агенцията;
4. осигурява комплектуването на агенцията с личен състав и води неговия отчет;
5. организира дейността по спазване на безопасни и здравословни условия на труд и противопожарната дейност в агенцията;
6. изгражда и поддържа информационна система и база данни, необходими за функциониране на агенцията;
7. отговаря за проектирането и разработването на страниците на Министерството на отбраната и на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра на отбраната в интернет.

Чл. 15. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.)
(1) Дирекция "Финансово-стопански дейности":
1. отговаря за организацията на финансовата дейност, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, сметкоплана, стандартите и методическите указания по тяхното прилагане, утвърдени от министъра на финансите за бюджетните предприятия;
2. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация;
3. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от Министерството на отбраната с акт за приемане и предаване на активите;
4. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията;
5. изготвя периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
6. извършва данъчната регистрация на агенцията и осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
7. организира и осъществява дейността по управление на предоставените на агенцията имоти, поддържа регистър на имотите в агенцията, извършва поддръжката и организира ремонтите им;
8. организира отдаването под наем на недвижими имоти - публична държавна собственост, и отговаря за изпълнението на договорите за отдаване под наем;
9. организира отчитането, експлоатацията и съхраняването на автомобилната техника и материалните средства в агенцията;
10. пряко отговаря за дейността на Резиденция "Лозенец";
11. организира снабдяването на поделенията от Българската армия с аудио-визуална техника.
(2) Директорът на дирекция "Финансово-стопански дейности" представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията.

Чл. 16. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Дирекция "Военни клубове":
1. организира дейността на военните клубове;
2. поддържа функционирането на регионални информационни центрове на агенцията и предоставя информационни продукти и услуги за информиране на обществеността по проблеми, свързани с дейността на Министерството на отбраната и на Българската армия;
3. провежда регионални информационно-рекламни кампании за набиране на войници на кадрова военна служба;
4. поддържа връзки с регионалните средства за масово осведомяване, извършва наблюдение на регионалните средства за масово осведомяване и поддържа електронна информационна система за обратна връзка с Министерството на отбраната;
5. изпълнява програми за образование, квалификация и социална адаптация;
6. при възлагане продуцира и координира културните изяви в Българската армия;
7. отговаря за цялостната дейност на Ансамбъла на Българската армия;
8. отговаря за състоянието и организира дейността на самодейните художествени колективи във военните клубове и Българската армия.

Чл. 16а. (Нов, ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Дирекция "Кинопроизводство и реклама":
1. изработва учебни, информационни и рекламни филми и други кино- и видеопродукти за нуждите на Министерството на отбраната и на Българската армия;
2. извършва аудио- и видеоуслуги на физически и юридически лица;
3. извършва рекламни услуги за нуждите на Министерството на отбраната и на физически и юридически лица;
4. изработва учебни, информационни и рекламни продукти за нуждите на Министерството на отбраната и на Българската армия;
5. организира производството на рекламно-художествена продукция за нуждите на Българската армия, на физически и юридически лица.

Чл. 16б. (Нов, ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Дирекция "Военни средства за масова информация":
1. подготвя и организира отпечатването на печатните издания на Министерството на отбраната - вестник "Българска армия", списание "Български воин" и др.;
2. организира разпространението на печатните издания на Министерството на отбраната до поделенията, учрежденията и частите от Министерството на отбраната и Българската армия;
3. организира подготовката и разпространението на телевизионна продукция за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия.

Чл. 16в. (Нов, ДВ, бр. 9 от 2004 г.) Дирекция "Информационна дейност":
1. организира и провежда социологически изследвания в Българската армия и сред населението на страната по проблемите на националната сигурност и въоръжените сили;
2. организира цялостната дейност на Информационния център на Министерството на отбраната;
3. при възлагане от министъра на отбраната осъществява контакти с държавни, неправителствени и други организации и институции относно процесите на реформата в армията и евроатлантическата интеграция.

Чл. 17. Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност се възлагат от министъра на отбраната.

Чл. 18. Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията.

Чл. 19. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции.

Глава четвърта
ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ

Чл. 20. Приходите от собствена дейност на агенцията се набират от:
1. провеждане на културни прояви;
2. услуги;
3. управление на имуществото;
4. продажби и абонаменти;
5. издателска дейност;
6. рекламна дейност;
7. дарения и помощи;
8. други дейности, които не са забранени със закон.

Чл. 21. Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за:
1. издръжка на агенцията;
2. основни ремонти на материалната база на агенцията;
3. закупуване на дълготрайни активи;
4. изпълнение на дейности, пряко свързани с военно-патриотичната, информационната, културно-възпитателната и издателската дейност за нуждите на Министерството на отбраната;
5. застраховане на застроените имоти, включени в агенцията.

Глава пета
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА
(Нова, ДВ, бр. 25 от 2001 г.)

Чл. 22. Работното време на служителите на агенцията е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка от 12,00 до 12,30 ч.

Чл. 23.
(1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на посочените материали и се образува служебна преписка.

Чл. 24.
(1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.
(2) Резолюцията на изпълнителния директор съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях.
(3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изпълнението на служебните преписки на съответен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях.
(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

Чл. 25. Изходящите от агенцията материали се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.

Чл. 26. (Изм., ДВ, бр. 9 от 2004 г.) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите от агенцията могат да бъдат награждавани от изпълнителния директор с отличия и с парични или предметни награди. Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на служителя.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

Параграф единствен. Устройственият правилник се приема на основание чл.55 от Закона за администрацията.

Приложение
към чл. 11, ал. 3
(Ново, ДВ, бр. 9 от 2004 г.; изм., бр. 100 от 2004 г., бр. 51 от 2005 г.)

Обща численост на персонала в организационните структури и административните звена в агенцията - 272 щатни бройки
(Изм., ДВ, бр. 51 от 2005 г.)