Чл. 1.
(1) С тази инструкция се уреждат условията и редът за възлагане изпълнението на следните лесокултурни дейности:
1. събиране и добив на семена, плодове и други репродуктивни материали от горскодървесни и храстови видове;
2. производство на посадъчен материал в горските разсадници;
3. почистване на площи за залесяване;
4. подготовка на почвата за залесяване;
5. подпомагане на естественото възобновяване;
6. залесяване, в това число презалесяване и попълване на горски култури;
7. отглеждане на горски култури;
8. отглеждане на млади насаждения и култури без материален добив;
9. ограждане на горски култури и възобновителни участъци;
10. поливане и торене на горски култури;
11. кастрене на дървета в горски култури;
12. направа и поддържане на противопожарни прегради, просеки, минерализовани и санитарни ивици;
13. борба с болести и вредители (без авиохимична и авиобиологична) извън горските разсадници;
14. борба с ерозията с изключение на проектиране и строителство, извършвано по линията на капиталовите разходи.
(2) Дейностите по ал.
1 могат да се възлагат поотделно или в комплекс от дейности в зависимост от вида им, местонахождението на обекта, в който ще се извършват, сезоните, обема на работата и сроковете за извършването им.
(3) Дейността "залесяване на горски култури" задължително се възлага в комплекс с другите лесокултурни дейности, чието извършване по преценка на възложителя ще осигури нормалното прихващане и растеж на културите.
(4) Възлагането на дейността по ал. 3 е за срока на провеждане на плановите инвентаризации, определен с Наредба № 17 от 2000 г. за залесяване и инвентаризация на горските култури (ДВ, бр. 67 от 2000 г.).
(5) Разпоредбата на ал. 3 не се прилага, когато залесяването ще се извършва върху предварително подготвена почва или върху пълна механизирана почвоподготовка. В тези случаи дейността "подготовка на почвата за залесяване" може да се възлага за изпълнение самостоятелно.

Чл. 2.
(1) Дейностите по чл. 1, ал. 1 могат да се извършват от държавните лесничейства с наети по трудов договор работници.
(2) Държавното лесничейство (ДЛ) може да извършва дейностите по чл. 1, ал. 1 въз основа на одобрена от регионалното управление на горите (РУГ) план-сметка в рамките на общо утвърдения бюджет на Националното управление по горите (НУГ) за съответната година. За изпълнение на предвидените дейности се сключва договор между директора на съответното ДЛ и началника на РУГ, в който конкретно за всеки обект се определят количествените и качествените показатели, които трябва да бъдат постигнати.

Чл. 3. Държавното лесничейство възлага извършването на дейностите по чл. 1, ал. 1 чрез конкурс или пряко договаряне.

Чл. 4. Кандидатът за изпълнител на дейностите по чл. 1, ал. 1 трябва да е търговец и да отговаря на следните изисквания:
1. да има сключен трудов договор най-малко с едно лице, притежаващо лиценз за упражняване на частна лесовъдска практика за съответния вид дейност;
2. да не е в процедура на ликвидация;
3. да не е лишен от право да упражнява търговска дейност;
4. да няма изискуеми парични задължения към държавата и задължения към осигурителните фондове, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган;
5. да не е обявен в несъстоятелност и не е в производство за обявяване в несъстоятелност.

Чл. 5.
(1) Обстоятелствата по чл. 4, т. 1 се доказват със заверени от кандидата копия от трудовия договор и лиценза на наетия лесовъд.
(2) Когато управителят или изпълнителен член на управителните органи на кандидата или физическото лице-едноличен търговец, притежава лиценз за извършване на съответната дейност, кандидатът може да участва в процедурата и без да има сключен трудов договор по чл. 4, ал. 1, т. 1.
(3) Обстоятелствата по ал. 2 се доказват с удостоверение за актуалното състояние на съдебната регистрация на кандидата и копие от лиценза.
(4) Изискванията по чл. 4, т. 3 се отнасят за управителите или за изпълнителните членове на управителните органи на кандидатите.
(5) Обстоятелствата по чл. 4, т. 2, 3 и 5 се удостоверяват с декларация, а обстоятелствата по чл. 4, т. 4 - с документ от съответните компетентни органи.

Чл. 6. Държавното лесничейство изготвя каталог на обекта в два оригинални екземпляра, който се одобрява от началника на РУГ. Каталогът съдържа:
1. скица на обекта, в който ще се извършва дейността;
2. начална цена на обекта;
3. специализирани документи;
4. име на длъжностното лице, упълномощено от директора на ДЛ да предоставя информация.

Глава втора
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ЦЕНАТА

Чл. 7.
(1) При възлагане на дейностите по чл. 1, ал. 1 началната цена за всеки обект се предлага от директора на ДЛ и се утвърждава от началника на РУГ.
(2) Началната цена на обекта е сбор от стойностите на предвидените за извършване в него дейности. Тя се определя по калкулативен път и включва:
1. средства за работна заплата (съгласно действащите ведомствени или вътрешни норми на време и/или изработка и договорената в браншови или колективен трудов договор заплата по дейности; при условие че няма сключен браншови колективен трудов договор, началникът на НУГ със заповед определя часовите заплати);
2. средства за доплащания към работната заплата (доплащания по Кодекса на труда, фонд "Пенсии", фонд "Безработица", фонд "Трудова злополука и професионална болест", фонд "Общо заболяване и майчинство", вноски в Националната здравноосигурителна каса и други нормативно определени вноски);
3. стойност на материалите (семена, фиданки, препарати, вода, електроенергия, горива и др.);
4. разходи за транспорт; разходите за транспорт на работниците се изчисляват въз основа на разстоянието от обекта до най-близката община;
5. административни разходи за организация, изпълнение и контрол, включително разходи за лицензирания лесовъд-до 5 % от разходите по т. 1 до т. 4 вкл.;
6. печалба в размер до 10 % от разходите по т. 1 до т. 4 вкл.
(3) Когато материалите и транспортът по ал. 2, т. 3 и 4 се предоставят безвъзмездно от ДЛ, стойността им не се начислява в началната цена.
(4) Началната цена за съответната дейност може да бъде определена и въз основа на средната цена по сключените договори в ДЛ за последните 12 месеца.

Глава трета
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА КОНКУРС

Чл. 8. Конкурсът за възлагане на дейности по чл. 1, ал. 1се организира и провежда от РУГ в района на дейност на ДЛ.

Чл. 9. Конкурс се провежда за дейности, извършвани извън горските разсадници и с начална цена над 10 000 лв.

Чл. 10. Извършването на дейностите по чл. 1, ал. 1 в обекти, за които ДЛ е предвидило и ползване на дървесина, се възлага чрез конкурс по реда на Инструкция № 36 от 2001 г. за условията и реда за ползването и продажбата на дървесина от горите чрез търг, конкурс и преговори с потенциален ползвател (ДВ, бр. 98 от 2001 г.).

Чл. 11.
(1) Заповедта за провеждане на конкурс се издава от началника на РУГ и съдържа:
1. предмет на конкурса-описание на обекта и дейностите, които ще се извършват в него;
2. начална цена на обекта без ДДС;
3. размер на депозита, условия, ред и срок за внасянето му;
4. начин и срокове на плащане;
5. време и начин за оглед на обектите;
6. критерии за оценка на офертите на участниците в конкурса, като:
а) изисквания за качество;
б) начин и условия на плащане;
в) срок за извършване на дейността;
г) цена на обекта;
д) търговска репутация на кандидата;
е) други условия в зависимост от обекта;
7. тежест на критериите за оценка на предложенията;
8. цена на конкурсните книжа и мястото, от което може да се закупят;
9. срок за подаване на предложенията;
10. място, ден и час на провеждане на конкурса;
11. дата за провеждане на повторен конкурс.
(2) Конкурсните книжа съдържат:
1. копие от заповедта за провеждане на конкурса;
2. копие от каталога по чл. 6;
3. проектодоговор;
4. копие на обявата по ал. 5 за провеждане на конкурса;
5. изчерпателен списък на документите, които следва да бъдат представени от кандидатите;
6. основания за декласиране на участник;
7. други условия и изисквания.
(3) Цената на конкурсните книжа се определя от възложителя.
(4) Размерът на депозита за участие е от 0,5 до 10 на сто от началната цена.
(5) Конкурсът се оповестява публично не по-късно от 14 дни преди датата на провеждането му чрез обява в местен вестник или централен ежедневник. Обявата съдържа информация за обстоятелствата на ал. 1, т. 1, 2, 3, 7, 8, 9 и 10, както и телефон за контакти.
(6) Обявата по ал. 5 се поставя на видно място в ДЛ и в общината или в кметството, на чиято територия е обектът.
(7) Повторен конкурс се провежда на същото място и час до 7 дни след датата на първия конкурс.

Чл. 12.
(1) След изтичане на срока за подаване на предложенията началникът на РУГ определя комисия за разглеждане на предложенията.
(2) Комисията се състои от петима членове, в т. ч. председател и секретар. В състава на комисията задължително се включват правоспособен юрист и икономист. Председател на комисията е представител на РУГ, директорът или заместник-директорът на ДЛ. Определят се и двама резервни членове.

Чл. 13.
(1) Член на комисията не може да бъде лице, което:
1. има материален интерес от изпълнението на възложената му дейност;
2. е "свързано лице" по смисъла на Търговския закон с някой от кандидатите или с членове на техните управителни и/или контролни органи;
3. е участвало в изготвяне на документацията по конкурса.
(2) Членовете на комисията са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
(3) Членовете на комисията подписват декларация за обстоятелствата по ал. 1 и 2 преди разглеждане на предложенията.

Чл. 14.
(1) Предложенията за конкурса се подават преди провеждането му в ДЛ, като се записват в регистър по образец (приложение № 1) последователно по реда на получаването им.
(2) Предложенията се подават в запечатан непрозрачен плик. Върху плика се записват името и адресът на подателя и пълното наименование на предмета на конкурса. Предложението съдържа:
1. документ за закупени конкурсни книжа;
2. приходен касов ордер за внесен депозит;
3. лицензи на наетите лицензирани лесовъди;
4. удостоверение за актуално състояние на съдебната регистрация;
5. данъчна регистрация и регистрация по ДДС, ако лицето е регистрирано по Закона за данъка върху добавената стойност;
6. код за регистрация по БУЛСТАТ;
7. трудови договори на наетите лицензирани лесовъди съгласно чл. 4, т. 1;
8. доказателства за търговска репутация или декларация, че кандидатът не е извършвал дейностите по чл. 1, ал. 1;
9. документи от компетентните държавни органи, че кандидатът няма изискуеми задължения към държавата и към осигурителни фондове, установени с влязъл в сила акт;
10. декларации по чл. 5, ал. 5;
11. оферта по образец (приложение № 2), съдържаща предложените от кандидата позиции, по които ще бъде извършено оценяването и класирането, поставена в отделен непрозрачен запечатан плик, обозначен с надпис, включващ номера на обекта и името на кандидата.
(3) Документите по ал. 2, т. 8 и 10 са в оригинал, а всички останали документи по ал. 2 са в една от следните форми: оригинал, нотариално заверено копие или заверено от кандидата копие.
(4) Участниците в конкурса нямат право да подават повече от една оферта за един обект, както и да правят допълнения или изменения в подадени вече предложения.

Чл. 15.
(1) След изтичането на срока за предаване на предложенията се изготвя извлечение от регистъра по образец (приложение № 3), което заедно с пликовете се предава на председателя на комисията непосредствено преди провеждането на конкурса. Председателят в открито заседание обявява започването на конкурса и неговия предмет.
(2) Присъствието на представители на кандидатите при започването на конкурса е задължително. Лицата, които представляват кандидатите, представят на комисията документ за самоличност и/или нотариално заверено пълномощно. Комисията проверява самоличността на представителите на кандидатите и констатира дали са изпълнени условията за провеждането на конкурса.
(3) Комисията отваря пликовете с предложенията по реда на подаването им и проверява дали в тях са приложени документите по чл. 14, ал. 2. Комисията не отваря предложението и не оценява офертата на кандидат, чийто представител не присъства при започването на конкурса.
(4) Председателят обявява допуснатите до участие кандидати и техните поредни номера, недопуснатите участници и основанието за отстраняването им.
(5) Пликовете с офертите се групират за всеки предлаган обект, без да се отварят. След това се пристъпва към обявяване на всеки обект по реда, посочен в обявата.
(6) Председателят на комисията отваря пликовете с офертите за обявения обект по реда на постъпването им.
(7) В случай че всички предложени цени са по-високи от началната, конкурсът за обекта се прекратява.
(8) Комисията не оценява и не класира предложение, което не е изготвено в съответствие с условията за провеждане на конкурса.

Чл. 16.
(1) Конкурсът се провежда при присъствие на всички членове на комисията.
(2) При отсъствие на председателя и секретаря на комисията заседанието се ръководи от юриста.
(3) При отсъствие на юрист конкурсът се отлага с един час. В случай че и в този срок не се яви юрист, конкурсът се насрочва за следващия работен ден в същия час на същото място.
(4) При възникване на обстоятелства, които правят невъзможно откриването или продължаването на отложения по ал. 3 конкурс, той се провежда при условията на чл. 11, ал. 7.

Чл. 17.
(1) Когато на конкурса не се яви кандидат, конкурсът се обявява за непроведен и се провежда на датата за повторен конкурс, определена в заповедта на началника на РУГ.
(2) Когато за участие в конкурс е регистриран само един кандидат, който се е явил за провеждане на процедурата, комисията го обявява за спечелил, ако е представил всички изискуеми документи и ако предложението му е изготвено съгласно изискванията за провеждане на конкурса.
(3) Когато за участие в конкурс се е явил само един от регистрираните кандидати, конкурсът се отлага с един час. В случай че и в този срок не се яви и друг от регистрираните кандидати, комисията обявява явилия се кандидат за спечелил, ако е представил всички изискуеми документи и ако предложението му е изготвено съгласно изискванията за провеждане на конкурса.
(4) Когато за участие в конкурс е регистриран само един кандидат и той не се е явил, конкурсът не се провежда и се отлага за датата на повторния конкурс.

Чл. 18.
(1) Оценката на офертите на кандидатите по критерия "търговска репутация" се извършва, като на всеки кандидат, който е представил доказателства за положителна търговска репутация, се присъждат 5 % от максималния възможен брой точки, а при отрицателна търговска репутация се отнемат 5 % от максималния възможен брой точки.
(2) На кандидат, който е представил декларация по чл. 14, ал. 2, т. 8, не се присъждат точки.
(3) За спечелил конкурса се обявява кандидатът, чиято оферта в най-голяма степен удовлетворява предварително обявените условия и е получил най-голям брой точки.
(4) Когато няколко оферти са получили равен брой точки на първо място се класира кандидатът, предложил най-ниска цена.
(5) В случай че кандидатите по ал. 4 са предложили еднакви цени, класираният на първо място се определя чрез жребий.
(6) Когато в резултат на декласиране на участниците по реда на чл. 15, ал. 4 остане само един кандидат, той се обявява за спечелил, ако предложената от него цена е по-ниска или равна на началната.

Чл. 19.
(1) На заседанието на комисията се води протокол, който съдържа:
1. състав на комисията;
2. списък на подадените предложения, допуснати до разглеждане и оценяване;
3. списък на предложенията, отстранени от конкурса на основание чл. 15, ал. 8;
4. резултати от разглеждането и оценяването на предложенията;
5. класирани кандидати.
(2) В срок до три работни дни след приключване работата на комисията протоколът се подписва от членовете на комисията и заедно с цялата документация, събрана в хода на провеждане на процедурата, се представя на началника на РУГ.
(3) В срок три работни дни от получаване на протокола началникът на РУГ го утвърждава и издава заповед, с която обявява резултатите от класирането.
(4) Кандидатите се уведомяват писмено за резултатите от класирането по реда на Гражданския процесуален кодекс.
(5) Депозитът на класирания на второ място се задържа до сключване на договор и се освобождава в срок до три работни дни след сключването на договора със спечелилия търга.
(6) Депозитите на некласираните участници се освобождават в срок до три работни дни след изтичане на срока за подаване на жалба срещу заповедта по ал. 3.
(7) Не се връща депозитът на участник, който е подал жалба срещу заповедта по ал. 3 до разрешаването на спора с влязъл в сила акт.
(8) Началникът на РУГ по предложение на възложителя освобождава депозита по ал. 5 и 6, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли в него.
(9) При неспазване на условията и реда за провеждане на процедурата издалият заповедта по чл. 11 със заповед анулира конкурса, като освобождава депозитите на участниците и насрочва нов конкурс.
(10) Когато конкурсът не бъде проведен или началникът на РУГ упражни правото си по ал. 9 по причини, независещи от участниците, и открие нова процедура за същата дейност и обект, кандидатите, които са били закупили документи за отменената процедура и желаят да участват в нея, не заплащат стойността на новата документация за провеждане на процедурата.

Глава четвърта
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРЯКО ДОГОВАРЯНЕ

Чл. 20.
(1) Директорът на ДЛ след съгласуване с началника на РУГ може да възложи извършването на дейностите по чл. 1, ал. 1 чрез пряко договаряне в следните случаи:
1. когато договорът за възлагането на дейностите в обекта е бил прекратен;
2. производство на посадъчен материал в горските разсадници;
3. за отстраняване на последици от природни бедствия и производствени аварии;
4. когато дейностите, включени в обекта, са свързани с научни цели и експерименти и е необходимо да бъдат извършени от/с участието на ръководителя на научната задача или експеримента;
5. за обекти с начална цена под 10 000 лв.
(2) В случаите по ал. 1 дейностите се възлагат, след като началникът на РУГ утвърди състав на комисията за провеждане на прякото договаряне, цената и другите допълнителни изисквания в зависимост от спецификата на обекта.
(3) Съгласие между договарящите се страни се постига, когато предложената цена е равна или по-ниска от утвърдената по реда на ал. 2 и предложението максимално удовлетворява изискванията на възложителя.
(4) (Попр., ДВ, бр. 39 от 2002 г.) Преди сключването на договора за възлагане изпълнението на дейност по реда на ал. 1 лицето, с което е постигнато съгласие за извършване на дейността, представя банково бордеро за внесена парична гаранция по набирателната сметка на РУГ. Размерът на гаранцията се определя от началника на РУГ и не може да бъде по-голям от 10 % от цената на обекта.

Чл. 21.
(1) В случаите по чл. 20, ал. 1 изпълнението на дейностите по чл. 1, ал. 1 се възлага на лица, които отговарят на изискванията по чл. 4.
(2) Преди сключването на договора за възлагане изпълнението на дейността лицето, с което е постигнато съгласие за извършване, представя в ДЛ:
1. лицензи на наетите лицензирани лесовъди;
2. удостоверение за актуално състояние на съдебната регистрация;
3. данъчна регистрация и регистрация по ДДС, ако лицето е регистрирано по Закона за данъка върху добавената стойност;
4. код за регистрация по БУЛСТАТ;
5. трудови договори и трудови книжки на наетите лицензирани специалисти съгласно чл. 4, т. 1;
6. доказателства за търговска репутация или декларация, че кандидатът не е извършвал дейностите по чл. 1, ал. 1;
7. документи от компетентните държавни органи, че кандидатът няма изискуеми задължения към държавата и към осигурителни фондове;
8. декларация по чл. 5, ал. 5;
9. оферта по образец (приложение № 2), съдържаща предложението на кандидата за позициите, по които ще бъде извършено класирането, поставена в отделен непрозрачен запечатан плик, обозначен с надпис, включващ номера на обекта и името на кандидата.
(3) Документите по ал. 2, т. 6 и 8 са в оригинал, а всички останали документи по ал. 2 са в една от следните форми: оригинал, нотариално заверено копие или заверено от кандидата копие.
(4) Преди сключването на договора за възлагане на изпълнението на дейността лицето, с което е постигнато съгласие за извършването й, представя парична гаранция за изпълнението на договора.

Глава пета
ИЗИСКВАНИЯ ПРИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР

Чл. 22.
(1) Директорът на ДЛ сключва договор със спечелилия конкурса или с определения за изпълнител чрез пряко договаряне в едноседмичен срок след влизане в сила на заповедта за определяне на резултатите от класирането.
(2) При отказ на спечелилия участник да сключи договор в срока по ал. 1 се поканва вторият класиран.
(3) Депозитът на отказалия да сключи договор кандидат не се освобождава.
(4) Депозитът на спечелилия участник се трансформира в гаранция за изпълнение на договора.
(5) Гаранциите по сключените договори за изпълнението на дейностите по чл. 1, ал. 1 се връщат след цялостното приемане на обекта и/или при предсрочното им прекратяване по вина на възложителя.
(6) Възложителят освобождава гаранцията по ал. 5, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли в него.

Чл. 23.
(1) Договорът се сключва в писмена форма.
(2) В договора задължително се включват условията, при които е спечелен конкурсът, а в случаите по глава четвърта-условията, утвърдени от началника на РУГ.
(3) В случай че от момента на сключване на договора до началото на неговото изпълнение има срок, по-голям от 30 дни, задължително в договора се включват клаузи за правата и задълженията на двете страни при евентуално възникване на форсмажорни обстоятелства.
(4) В договора задължително се включват клаузи за размера на неустойката, дължима от страните при виновно неизпълнение на договорните задължения.
(5) Неразделна част от договора са: технологичен план, спецификации и други специализирани документи.

Чл. 24.
(1) Директорът на ДЛ прекратява договора с едностранно писмено волеизявление, без да дължи обезщетение за реалните щети, в случай че:
1. по време на действието на договора в резултат на настъпила промяна в обстоятелствата изпълнителят вече не отговаря на изискванията по чл. 4;
2. когато изпълнителят самоволно е прекратил изпълнението на дейността;
3. по време на изпълнение на договора бъде установено, че във връзка с възлагането на дейността изпълнителят е подписал декларация с невярно съдържание;
4. при установени от възложителя в процеса на изпълнение на договора неотстраними нарушения на технологията и качествените показатели.
(2) В случаите по ал. 1 депозитът не се възстановява.

Чл. 25. Възложителят може да прекрати договора за възлагане на изпълнението на дейностите по чл. 1, ал. 1, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай той дължи на изпълнителя обезщетение за реалните щети, възникнали от подписването на договора.

Чл. 26. Предаването и приемането на обекта, в който ще се осъществява дейността, както и на извършената работа става с предавателно-приемателен протокол, изготвен от комисия, включваща представители на възложителя и лицензираното лице, наето от изпълнителя.

Чл. 27. Когато изпълнителят не изпълни задълженията си в договора поради причини, за които той отговаря, възложителят може:
1. да поиска от изпълнителя за негова сметка да осъществи изпълнението на заложените в договора качествени показатели;
2. да извърши необходимата работа за постигане на качествените показатели за сметка на изпълнителя;
3. да заплати на изпълнителя само извършената работа, която може да бъде полезна за възложителя.

Чл. 28. Контролът по време на изпълнение на възложената работа се осъществява от възложителя в присъствието на лицензираното лице, като за отстраняване на констатираните нарушения се изготвят писмени предписания.

Чл. 29. Когато при приемане на извършената работа и инвентаризация на горските разсадници и култури комисиите установят, че неизпълнението на качествените показатели, заложени в договора, се дължи на обективни причини-недостатъчно и ненавременно финансиране, природни бедствия (градушка, наводнение, суша, пожари), производствени аварии, паша, санкционирана с актове по Закона за горите, разпоредбата на чл. 27 не се прилага и изпълнителят не дължи неустойка.

Глава шеста
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪР НА ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ

Чл. 30.
(1) Държавните лесничейства водят регистър на изпълнителите, които извършват лесокултурни дейности по чл. 1, ал. 1 в техните райони, съгласно приложение 4.
(2) Регистърът по ал. 1 служи за статистически цели.

Чл. 31.
(1) В регистъра на изпълнителите се вписват следните данни:
1. пореден номер;
2. наименование на изпълнителя, седалище и адрес на управление, а за едноличен търговец-постоянен адрес;
3. код за регистрация по БУЛСТАТ , данъчен номер и регистрация по ДДС (ако лицето е регистрирано), а за едноличен търговец-ЕГН;
4. име или имена на лицензираните лица, наети от изпълнителя;
5. наименование на дейността, чието изпълнение е възложено;
6. количествени и качествени стойности за дейността съгласно договора;
7. срок за изпълнение на дейността съгласно договора;
8. изпълнение на количествените и качествените показатели;
9. дата на приключване на изпълнението на дейността;
10. дата на издаване и вид търговска репутация на изпълнителя за всяка дейност, извършвана в обекта.
(2) Данните по ал. 1, т. от 1 до 7 се вписват в срок 5 работни дни от датата на подписване на договора.
(3) Данните по ал. 1, т. 8 и 9 се вписват в срок 5 работни дни от подписването на приемателно-предавателния протокол.
(4) Доказателствата за търговската репутация се вписват след приключването на дейността или прекратяването на договора.

Чл. 32.
(1) Директорът на ДЛ със заповед определя длъжностното лице, което води и съхранява регистъра.
(2) Регистърът се води в последователно номерирани и прошнуровани томове, а страниците се номерират по възходящ непрекъснат ред.
(3) За всеки регистриран изпълнител се открива самостоятелна партида.

Чл. 33.
(1) След всяко извършено вписване в регистъра длъжностното лице се подписва.
(2) Последващи вписвания на нови обстоятелства се извършват по начин, който не засяга информацията, съдържаща се в предходни вписвания.
(3) Не се допускат изтривания и зачертаване в регистъра. При поправка на технически грешки, допуснати при вписването, лицето, водещо регистъра, прави забележка и се подписва.

Чл. 34.
(1) При необходимост информацията, съдържаща се в регистъра, може да бъде предоставяна на РУГ и НУГ по служебен ред.
(2) Държавните лесничейства изпращат ежемесечно в РУГ, а те от своя страна в НУГ списък на изпълнителите по дейности с отрицателна търговска репутация.

Чл. 35. Цялата информация за изпълнителите на дейности по чл. 1, ал. 1 е служебна тайна.

ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

§ 1. По смисъла на тази инструкция:
1. "обект" е подотдел, група от подотдели или части от тях, както и площи, които не са устроени по Закона за горите, в които ще се извършва дейност или комплекс от дейности по чл. 1, ал. 1; 2. "репродуктивни материали" са:
а) генеративни единици-шишарки, съплодия, семена и плодове, предназначени за производство на посевен и посадъчен материал;
б) части от растения-листни, стъблени, коренови резници, експланти или зародиши за микроразмножаване, пъпки, отводки, корени, филизи и други части от растения, предназначени за производство на фиданки за залесяване;
в) посадъчен материал-растение, получено от семена, плодове или растителни части, или фиданки, израснали в резултат на естественото възобновяване;
3. "подготовка на почвата за залесяване" е ръчна или механизирана обработка на почвата при определени в технологичния план за залесяване условия и параметри;
4. "попълване на култури" е подготовка на посадните места и залесяване с нови фиданки или семена на мястото на загиналите и повредените такива;
5. "подпомагане на възобновяването" е създаване на условия за протичане на естествени процеси по възобновяване на горите (изсичане на подлеса, направа на ръчни тераси, окосяване на трева, разрохкване на почвата, изсичане на нежелан и повреден подраст, подсяване, сеене и залесяване с фиданки и др.);
6. "залесяване" е сеене на семена или засаждане на фиданки или резници;
7. "отглеждане на горски култури" е дейност, която се извършва в междуредията и в редовете на новосъздадени горски култури с възраст до 3 години (в райони до 1600 м н.в.) и до 5 години (в райони над 1600 м н.в.); тя се извършва с цел създаване на оптимални условия за растеж и развитие на фиданките до склопяването им и се изразява във: мулчиране, окосяване на трева и храсти, окопаване, изораване, култивиране или брануване, отесване на чима, изсичане или изрязване на издънките;
8. "отглеждане на млади насаждения и култури без материален добив" е дейност, която е насочена към подобряване състоянието на младите насаждения и култури на възраст, до която от тях не се добива реализуема дървесина, и се състои в отсичане на изостанали, повредени, пречещи и нежелани дървета и храсти;
9. "кастрене на горски култури" е отсичане на клоните на дърветата до определена височина на стъблото;
10. "начална цена" е цената, от която започва наддаването при конкурс и на която не се сключва сделка;
11. "достигната цена" е цената, на която е сключен договорът;
12. "доказателство за търговска репутация на кандидата" е документ, издаден от ДЛ, в чийто район кандидатът е извършвал лесокултурна дейност в държавния горски фонд; тя се издава за всяка дейност и е:
а) положителна-когато изпълнителят е извършил дейността по договора качествено и в срок;
б) отрицателна-когато не са постигнати количествените и качествените показатели за съответната дейност съгласно договора по вина на изпълнителя;
13. "презалесяване" е залесяване на площи, които вече са били залесявани, но при инвентаризацията е установен процент на прихващане на засадените фиданки под 25 %;
14. "специализирани документи" са документи, указващи: технологичните изисквания, схеми, срокове и сезони за изпълнение на дейностите; технически и работни проекти; използваните материали, препарати и торове и др.;
15. "комплекс от дейности" включва повече от една лесокултурна дейност по чл. 1, ал. 1 във възлагателна процедура за изпълнение и постигане на определена цел.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 2. Тази инструкция отменя Инструкция № 3 от 2000 г. за условията и реда за възлагане на лесокултурните дейности в гори и в земите от горския фонд (обн., ДВ, бр. 17 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 29 от 2000 г., бр. 9 от 2001 г.).

§ 3. За процедури, открити преди влизането в сила на тази инструкция, се прилагат разпоредбите на Инструкция № 3 от 2000 г. за условията и реда за възлагане на лесокултурните дейности в гори и в земите от горския фонд.

§ 4. Тази инструкция се издава на основание чл.48 от Правилника за прилагане на Закона за горите (ДВ, бр. 41 от 1998 г.).

§ 5. Изпълнението на тази инструкция се възлага на началника на НУГ.

Приложение № 1
към чл. 14, ал. 1

ДЛ:.......................................

РЕГИСТЪР НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТА

Приетите предложения за конкурса от упълномощени от директора на ДЛ ............длъжности лица................................. са заведени, както следва:

№
по ред

Входящ
№

Име на кандидата

Дата

Час

Забележка

Подпис

Приложение № 2
към чл. 14, ал. 2, т. 11

ОФЕРТА

Име, пълен адрес на оферента (кандидата) ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Дата..................................................

За обект №.....................................................................

Обект
№

Отдел,
подотдел

Дейност

Количество

Цена (цифром
и словом), лв.

...........................................................
(подпис на оферента, кандидата)

Приложение № 3
към чл. 15, ал. 1

ДЛ:.......................................

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ РЕГИСТЪРА НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТА

Приетите предложения от упълномощени от директора на ДЛ................................................................................... длъжности лица....................................за конкурса на .............................................са заведени, както следва:

№
по ред

Входящ
№

Име на кандидата

Дата

Час

Забележка

Брой на предложенията:................................... Дата...........................................

Предал:................................
(име и длъжност, подпис)

Приел:.......................................
(име и длъжност, подпис)

Приложение № 4
към чл. 30, ал. 1

Р Е Г И С Т Ъ Р
на изпълнителите на лесокултурни дейности

№ по ред	Име и адрес на изпълнителя	Код, дан. №, регистрация по ДДС	Име (имена) на лицензираните лица	Наименование на ЛКД	Показатели за дейността по договор		Срок за изпълнение	Изпълнение на показателите		Дата на приключване на договорите	Търговска репутация
					количе- ствени	качест- вени		количе- ствени	качест- вени