Чл.1. С тази наредба се определят условията и редът за финансово подпомагане на проекти по програми за младежки дейности, свързани с реализирането на държавната политика за младежта.

Чл.2. Държавната агенция за младежта и спорта (ДАМС):
1. разработва, координира и контролира държавните програми за младежки дейности;
2. разработва и осъществява младежките програми на ДАМС и контролира тяхното изпълнение.

Чл.3. Програмите за младежки дейности се разработват в дирекция "Младеж" и се утвърждават от председателя на ДАМС.

Чл.4.
(1) Държавната агенция за младежта и спорта финансово подпомага само одобрени от нея проекти със средства от държавния бюджет за младежки дейности.
(2) Годишният размер на средствата и приоритетите за финансиране на проекти се приемат и утвърждават от председателя на ДАМС.
(3) Размерът на сумата, която ДАМС предоставя по одобрен проект, не може да надвишава 10 000 лв.
(4) Сумата на привлечените финансови средства от други източници не може да е по-малка от 30 % от общата стойност на проекта.

Чл.5. Информацията за утвърдените програми на ДАМС е публично достъпна и се предоставя:
1. от служители на дирекция "Младеж" - на заинтересовани организации от София и страната;
2. от служители на ДАМС, отговарящи за връзката с общинските звена и неправителствените организации, осъществяващи младежки дейности - на заинтересовани организации от съответните региони;
3. по електронен път - чрез страницата в Интернет на ДАМС и по електронна поща.

Глава втора
УСЛОВИЯ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

Раздел I
Кандидатстващи организации, заявки и формуляри

Чл.6.
(1) По програмите на ДАМС за финансово подпомагане на проекти за младежки дейности могат да кандидатстват:
1. сдружения (младежки организации и юридически лица с нестопанска цел), осъществяващи младежки дейности, регистрирани по Закона за юридическите лица с нестопанска цел;
2. общински звена (домове и центрове) - структури, създадени с актове на органи на местната власт за осъществяване на младежки дейности и инициативи.
(2) Организациите по ал.1 трябва да отговарят на следните критерии:
1. да си поставят цели и да осъществяват дейности, съвпадащи с програмните приоритети на ДАМС;
2. да отговарят на изискванията по тази наредба и на разпоредбите на действащото законодателство.

Чл.7.
(1) Организацията по чл. 6 заявява желание за участие с проект по програмите на ДАМС с писмена бланкова заявка - всеки работен ден в деловодството, където се завежда във входящия регистър на агенцията.
(2) Заявката винаги предшества подаването на проект.

Чл.8.
(1) Съдържанието на заявките включва задължителни елементи съгласно образец (приложението).
(2) Заявките, заведени във входящия регистър на ДАМС, се съхраняват в дирекция "Младеж" и се завеждат в нарочен регистър.

Чл.9. Основните документи за представяне съдържанието на проекти по програмите за младежки дейности са формулярите за кандидатстване, утвърдени от председателя на ДАМС.

Чл.10. Формулярите се предоставят на кандидатите от дирекция "Младеж" или по електронен път - чрез страницата в Интернет на ДАМС и по електронна поща.

Раздел II
Документи за кандидатстване с проекти

Чл.11.
(1) Кандидатстващата организация представя проекта на попълнен формуляр и прилага към него като неразделна част следните документи:
1. копие от съдебната регистрация - за сдруженията по чл. 6, ал.1, т.1;
2. копие от акта на органа на местна власт - за общинските структури по чл. 6, ал.1, т.2;
3. удостоверение за актуално състояние - за юридическите лица с нестопанска цел;
4. копие от данъчна регистрация;
5. копие от документа за открита банкова сметка;
6. копие от устава на организацията;
7. информация за успешно осъществени от организацията проекти за младежки дейности;
8. протокол за прието решение на управителния орган на организацията за кандидатстване с проект пред ДАМС, съдържащ и имената на упълномощените лица за ръководител и финансово отговорно лице на проекта;
9. информация за актуалното финансово състояние на организацията и данъчната декларация за предходната година;
10. документ за собствен или предоставен на организацията имот с описание на помещения и оборудване в случаите, когато е необходимо за целите на проекта;
11. препоръки от институции или организации, гарантиращи подкрепата за проекта;
12. в случаите, когато проектът се осъществява съвместно с друга организация, се прилагат потвърдителни писма и договори, доказващи конкретни ангажименти за финансиране, експертно участие или друг вид сътрудничество;
13. подробни лични данни и професионална справка за ръководителя и за финансово отговорното лице на проекта.
(2) При промяна на обстоятелствата в документи по ал.1 при следващо кандидатстване се представят само документите за настъпилите изменения и се посочва входящият номер на предходния проект.
(3) При настъпване на промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по ал.1, организацията е длъжна да уведоми ДАМС в 7-дневен срок.

Чл.12.
(1) Пълната документация за проект се представя лично от упълномощените лица в дирекция "Младеж".
(2) Срокът за представяне на документацията по чл. 11 е най-малко един месец преди фиксираната във формуляра дата за начало на проекта.

Глава трета
ПРИЕМАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ, ДОГОВОР И ОТЧИТАНЕ

Раздел I
Приемане и оценка

Чл.13.
(1) Със заповед на председателя на ДАМС се упълномощават служители от дирекция "Младеж" да приемат проекти за младежки дейности.
(2) Проекти, които отговарят на изискванията, се приемат и основните им параметри се въвеждат в нарочен регистър.
(3) Приемането се удостоверява с подпис на приемащия служител.
(4) Проектите се завеждат в деловодството на ДАМС към входящия номер на съответните заявки.

Чл.14. Регистрираните проекти се съхраняват в дирекция "Младеж" и преминават през следните процедури:
1. експертно становище;
2. обсъждане и оценка от експертен съвет;
3. решение, утвърдено със заповед на председателя на ДАМС.

Чл.15. Директорът на дирекция "Младеж" с резолюция определя:
1. служител от дирекцията, който да изготви писмено становище, включващо предложение за решение на експертния съвет;
2. служител от дирекцията за наблюдаващ, в случай че проектът е одобрен; наблюдаващият е длъжен да следи хода на изпълнение на проекта и да предоставя информация за него във всеки един момент пред дирекция "Младеж" и дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" за превеждане на траншове от договорираните средства.

Чл.16.
(1) Проекти с изготвени становища се внасят за разглеждане и обсъждане на заседание на експертен съвет, назначен със заповед на председателя на ДАМС.
(2) Експертният съвет се състои от председател и членове.
(3) Председателят на експертния съвет отговаря за цялостната дейност на съвета.
(4) Експертният съвет заседава веднъж месечно, като в заседанията му при необходимост могат да се привличат външни специалисти.
(5) Експертният съвет не разглежда проект, ако формулярът е попълнен нечетливо, с пропуски, когато планираното начало не отговаря на срока по чл. 12, ал.2 или не е приложена пълната документация.
(6) Експертният съвет представя на председателя на ДАМС заверен протокол от всяко свое заседание и предложения за решения по всеки разгледан проект.

Чл.17. Председателят на ДАМС със заповед може:
1. да одобри и финансира проект в пълен размер;
2. да одобри и частично да финансира проект;
3. да одобри по принцип проект;
4. да не одобри проект.

Чл.18. Организации с регистрирани проекти писмено се уведомяват за решението в 7-дневен срок от датата на издаване на заповедта по чл. 17.

Раздел II
Договори и отчетност

Чл.19.
(1) Договорът за финансово подпомагане на одобрен проект се сключва в двуседмичен срок от издаване на заповедта на председателя на ДАМС.
(2) Формулярът и приложенията на одобрен проект са неразделна част от договора.

Чл.20.
(1) Финансовите средства се отчитат съгласно условията и срока на договора с междинни отчети и финален отчет.
(2) Финансовите отчети се представят от организацията изпълнител за проверка и приемане от упълномощен служител на дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността".
(3) Към финансовите отчети се прилагат оригиналните документи за направените разходи и заверени копия от всички оригинални документи за направените разходи по проекта.
(4) Съдържанието на отчетните документи трябва да съответства на изискванията на чл.8 от Закона за счетоводството и задължително се прилагат касова бележка към всяка фактура и разходен касов ордер към всеки разходен документ.

Чл.21. Държавната агенция за младежта и спорта подпомага финансово всеки етап от проекта съгласно условията на сключения договор след реално и навременно осъществяване и отчитане на предходния етап.

Чл.22.
(1) След приключване на всеки етап и на целия проект организацията се отчита със съдържателен отчет, утвърден от нейния управителен орган.
(2) Към текстовата част на отчетите се прилагат документални материали, удостоверяващи изпълнението на проекта.
(3) Съдържателните отчети се представят за приемане в дирекция "Младеж" на наблюдаващия на проекта.

Чл.23.
(1) Договорните отношения по проект приключват с подписването на приемателно-предавателен протокол между ДАМС и организацията изпълнител.
(2) След подписване на приемателно-предавателния протокол от длъжностните лица, представляващи организацията изпълнител, той се подписва от упълномощения служител от дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" и наблюдаващия на проекта.

Глава четвърта
ОСОБЕНИ СЛУЧАИ И УСЛОВИЯ

Раздел I
Особени случаи при изпълнение на проекти

Чл.24.
(1) При изпълнение на проект по начин, различен от този, посочен във формуляра, или при срещане на непредвидени трудности, управителният орган изпраща в ДАМС специално писмено обяснение по случая, като:
1. продължава изпълнението на проекта, ако в срок две седмици не получи възражение от страна на дирекция "Младеж";
2. преустановява изпълнението и възстановява на ДАМС получените до момента средства, ако получи възражение от страна на дирекция "Младеж".
(2) Решения по процедурите по ал.1 се вземат на основание предложение, изготвено от наблюдаващия на проекта.

Чл.25. При преобразуване, ликвидация и невъзможност на организация да изпълни одобрен от ДАМС проект същата възстановява на агенцията получените целеви средства съгласно условията на договора заедно със законовата лихва за периода.

Раздел II
Ограничителни условия

Чл.26. Държавната агенция за младежта и спорта не финансира проекти:
1. на политически партии и организации, професионални съюзи, кооперации и религиозни организации;
2. свързани с инвестиционна или търговска дейност;
3. целящи дарения, стипендии или благотворителни дейности;
4. за концерти и спектакли;
5. за дейности с туристически или стопански характер;
6. за пътувания в чужбина или с цел отдих;
7. за спортни състезания.

Чл.27. Държавната агенция за младежта и спорта не финансира:
1. разходи, направени преди началото на проекти;
2. проекти на организации, които не са изпълнили условия при предходно финансиране от ДАМС.

Чл.28. В рамките на финансовата година ДАМС одобрява и подпомага финансово не повече от два проекта на организации по чл. 6, предложени самостоятелно или заедно с други сдружения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Тази наредба се издава на основание чл.8, ал.8 от Закона за физическото възпитание и спорта.

§ 2. Тази наредба отменя Наредба No 1 от 2001 г. за условията и реда за финансово подпомагане на младежки проекти по програми за младежки дейности (ДВ,бр.12 от 2001 г.).

§ 3. Държавната агенция за младежта и спорта дава указания по прилагането на тази наредба.
За председател: Хр. Константинов

Приложение
към чл. 8, ал.1

ДО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ НА ДЪРЖАВНАТА АГЕНЦИЯ
ЗА МЛАДЕЖТА И СПОРТА
Копие: ДО ДИРЕКЦИЯ "МЛАДЕЖ"

ЗАЯВКА ЗА УЧАСТИЕ ПО ПРОГРАМА НА ДАМС

от ................................................... (наименование на кандидатстващата организация)
...................................................... (адрес; телефон за връзка; електронна поща)
...................................................... (данни за съдебната регистрация като юридическо лице с нестопанска цел)
На основание чл.7 от Наредба No 2 от 2001 г. за условията и реда за финансово подпомагане на младежки проекти по програми за младежки дейности депозираме заявка за участие по програма .................... (наименование на програмата) на ДАМС с проекта: ............................................... (наименование на проекта)
1. Съдържателна информация за проекта (до 10 реда):
.......................................................... (основни цели; място на изпълнение; срок/продължителност; брой участници)
.......................................................... (основни дейности; очаквани резултати)
.......................................................... (гаранции за изпълнение; начало на проекта: ден, месец, година)
2. Финансова информация за проекта (до 5 реда):
........................................................ (видове разходи и очаквани средства (лв.) от страна на ДАМС)
........................................................ (осигурени средства от други източници; обща стойност на проекта (лв.)
3. Информация за партньори (до 3 реда):
........................................................ (конкретно участие на други организации, ако се предвижда такова)
4. Членове на управителния орган:
........................................................ (трите имена; ЕГН)
Ръководител на организацията:
................................... (трите имена; ЕГН; адрес; телефон)
Подпис: ..............
печат на организацията
дата: ...............