Чл. 1. С правилника се уреждат дейността, структурата, организацията на работа и числеността на персонала на фонд "Условия на труд", наричан по-нататък "фонда".

Чл. 2.
(1) Фондът е юридическо лице със седалище в София.
(2) Фондът е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на труда и социалната политика.

Чл. 3. Основната дейност на фонда е финансиране на дейности и мероприятия за подобряване условията на труд.

Глава втора
УПРАВЛЕНИЕ НА ФОНДА

Чл. 4. Органи за управление на фонда са:
1. управителен съвет;
2. управител.

Чл. 5.
(1) Управителният съвет се състои от девет членове, включително управител и подуправител.
(2) Дейността на управителния съвет се урежда с правилник, утвърден от министъра на труда и социалната политика.

Чл. 6. Управителят:
1. представлява фонда;
2. организира дейността и ръководи заседанията на управителния съвет;
3. участва в работата на Националния съвет по условия на труд;
4. утвърждава структурата и щата на фонда;
5. назначава и освобождава служителите на фонда;
6. има право да се разпорежда със суми до 3000 лв. месечно в рамките на средствата за текущи разходи, утвърдени с годишния бюджет на фонда;
7. назначава членове на експертни комисии;
8. решава всички останали въпроси, които не са от изключителната компетентност на управителния съвет.

Глава трета
ПЛАНИРАНЕ И ФИНАНСИРАНЕ ДЕЙНОСТТА НА ФОНДА

Чл. 7.
(1) Дейността на фонда се осъществява по годишна програма, която се приема от Националния съвет по условия на труд и се утвърждава от министъра на труда и социалната политика.
(2) Средствата на фонда се формират от:
1. целева ежегодна субсидия от държавния бюджет в размер, определян ежегодно със Закона за държавния бюджет на Република България;
2. суми от фонд "Трудова злополука и професионална болест" на държавното обществено осигуряване, предвидени по бюджета на фонда за финансиране на дейности за намаляване на честотата и тежестта на осигурените социални рискове "трудова злополука и професионална болест";
3. доброволни вноски, дарения и завещания от български и чуждестранни граждани и от юридически лица;
4. приходи от прояви с благотворителна цел;
5. рекламна дейност;
6. други източници, определени със закон или с акт на Министерския съвет.
(3) Фондът финансира:
1. проекти и програми за подобряване на условията на труд с браншова значимост и приложимост на резултатите;
2. проекти за подобряване условията на труд в отделни предприятия с конкретна практическа приложимост и висок социален ефект на резултатите на ниво бранш; финансовото участие е в размер до 30 на сто от стойността на проекта;
3. разработване на нормативни актове, правила, норми и изисквания;
4. организиране и провеждане на специализации в областта на здравословните и безопасните условия на труд;
5. разработване и издаване на учебни и информационни материали.
(4) Средствата на фонда се предоставят по ред, определен с наредба на министъра на труда и социалната политика.

Глава четвърта
АДМИНИСТРАЦИЯ НА ФОНДА

Чл. 8.
(1) Дейността на фонда се подпомага от неговия административен персонал.
(2) Общата численост на персонала се определя с постановление на Министерския съвет по предложение на министъра на труда и социалната политика.
(3) Служителите на фонда се назначават по трудов договор.
(4) За изпълнение на отделни задачи или дейности, които имат периодичен или извънреден характер, може да се привличат и извънщатни сътрудници по граждански договор.

Глава пета
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА

Чл. 9.
(1) Работното време на служителите при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно.
(2) Началото и краят на работното време са съобразно работното време на Министерството на труда и социалната политика.

Чл. 10. Служителите на фонда изпълняват възложените им задачи съобразно утвърдените длъжностни характеристики.

Чл. 11.
(1) За оценяване и класиране на предложения за финансиране и за приемане изпълнението на сключените договори управителят назначава комисии.
(2) Управителният съвет на фонда утвърждава списък на специалистите, които могат да бъдат членове на комисии.
(3) Списъкът по ал. 2 е примерен. При необходимост могат да се включват и специалисти, които не са включени в него.

Чл. 12.
(1) Предложения за включване на специалисти в списъка могат да правят членовете на управителния съвет на фонда.
(2) В предложенията се вписват трите имена на специалиста, данните за неговото образование, специалността, местоработата и заеманата длъжност, адресът и телефонът за връзка.
(3) Обстоятелствата по ал. 2 се удостоверяват със съответните документи, които се прилагат към предложението.

Чл. 13. Във фонда се води следната задължителна документация:
1. регистър на предложенията за финансиране на проекти и програми за подобряване условията на труд;
2. регистър на сключените договори;
3. счетоводна документация според законовите изисквания;
4. заповедни книги;
5. дневник на входяща и изходяща кореспонденция.

Чл. 14.
(1) Документите, изпратени до фонда от държавни органи, юридически или физически лица, ведомства и институции, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка, която се разпределя според адресата и съдържанието й.
(3) Управителят на фонда разпределя преписките с резолюция до съответните длъжностни лица на фонда, която съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

Чл. 15. Изходящите от фонда документи се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа имената и подписа на служителя, изготвил документите.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Правилникът се приема на основание чл.49, т. 1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.

§ 2. Правилникът влиза в сила от датата на утвърждаването му от министъра на труда и социалната политика.