До 15 юни (сряда) фирмите за дялово разпределение трябва да изпратят до домоуправителите или упълномощените лица на сградите в Пловдив данните за изравнителните сметки.

Съгласно Наредбата за топлоснабдяване 45 дни след края на отоплителния сезон и преди фактурирането на изравнителните сметки, топлинните счетоводители са длъжни да запознаят сградите етажна собственост с изравнителните отчети и изчислените изравнителни сметки на консумираната топлинна енергия за сезон 2010/2011. Във връзка с това "ЕВН България Топлофикация" ЕАД съветва своите клиенти да потърсят от упълномощените лица индивидуалните си справки за консумирана топлинна енергия. След получаването на уведомителните писма всеки клиент разполага с едномесечен срок, в който може да подаде възражение до обслужващата го фирма за дялово разпределение. Контактите на съответната фирма топлинен счетоводител могат да се видят във всяка една фактура за топлинна енергия.

В случай, че фирмите за топлинно счетоводство не получат възражения от клиентите, след изтичане на посочения едномесечен срок данните от тях ще бъдат изпратени в пловдивската Топлофикация, където ще бъдат изготвени изравнителните фактури. След това фактурите ще бъдат изпратени до всички клиенти на дружеството. Това се очаква да стане през август.

За провеждане на отчет на консумираната топлинна енергия фирмите за дялово разпределение определят дата, както и резервна такава при положение, че при първата дата клиентът не е осигурил достъп до имота. В случай, че и на втората дата не бъде гарантиран достъп на отчетниците, "ЕВН Топлофикация" съветва клиентите да потърсят своя топлинен счетоводител за евентуално договаряне на трета дата за отчет.