Председателят на Общинския съвет в Кюстендил Васил Иванов откри вчера първото безхартиено заседание на съветниците, по проект на Министерството на държавната администрация и административната реформа (МДААР) за разработване на интегрирана система „Безхартиено заседание на Общинския съвет и електронно гласуване”, съобщиха от МДААР.

Системата позволява на участниците в заседанията да се запознаят с всички документи за предстоящата сесия, ползвайки компютърната мрежа на Общинския съвет. Информацията се съхранява в компютърна база данни, където електронните документи са подредени в преписки и са лесно достъпни за всеки общински съветник чрез преносим компютър. Към всяка преписка могат да се добавят както сканирани хартиени документи, така и файлове, съдържащи допълнителна информация, графики и становища на постоянните комисии.

По време на дискусиите всеки общински съветник иска думата чрез преносимия си компютър, а председателят на Общинския съвет вижда всички заявки, подредени по реда на постъпването им на екрана на своя компютър. Системата следи времето за изказване на всеки общински съветник, както и общото време на всяка партийната група. Гласуването се извършва по електронен път, а резултатите от него се отразяват автоматично в протокола от заседанието на общинския съвет. Необходимата информация от сесията се публикува и на сайта на Общинския съвет.

Използването на системата подобрява работата на общинските съвети и комуникацията им с кметовете на трите общини и с гражданите. Безхартиеното заседание означава спестено време и средства, сигурно съхранение на информацията и лесното й използване в бъдеще и не на последно място грижа за природата.

До момента в проекта са включени още три общини – Казанлък, Велико Търново и Горна Оряховица. От тях безхартиено заседание досега е проведено в Казанлък. Проектът стартира през 2007 г., когато след публична процедура МДААР възложи реализацията на консорциума „Контракс” ЕАД. Договорът с община Кюстендил е на стойност 48 960 лв. с ДДС, включително разработването и внедряването на софтуера за системата, обучение за работа с нея, поддръжка и др. Към договора има и подписано споразумение между МДААР, община Кюстендил и област Кюстендил, с което общината се задължава да използва интегрираната система, а областта да изготвя и предоставя ежемесечни справки за заседанията.