Съгласно чл.143, ал.2 от ГПК официално заверени преписи или извлечения от официални документи имат същата доказателствена сила, както и оригиналите. Нотариално завереният препис преставлява нов удостоверителен официален документ, който може да се използва пред всички институции или лица, като притежателят му запазва оригинала за себе си.
- Всеки правоспособен нотариус може да удостовери верността на препис
- Производството започва с устна молба на страните до нотариуса
- Представя се оригиналът на документа, чийто препис се иска и преписи за нотариална заверка, без ограничение на броя им
- Удостоверяването се извършва с поставянето на щемпел по образец и подпис на нотариуса
- Преписът се записва хронологично в общия регистър на нотариуса
- Нотариална такса – по 2 лв. за първа страница и по 1 лв. за всяка следваща страница. Внасят се по сметката на нотариуса.
- Нотариално производство:
- При удостоверяване на верността на преписи от представени на нотариуса документи той е длъжен да сравни преписа с първообраза и да упомене в удостоверяването от кого е бил представен документът, от който е снет преписът, а също така дали преписът е снет от оригиналния документ или от друг препис и дали не е имало в тях зачерквания, прибавки, поправки и други особености
- Нотариусът удостоверява снемането на преписа с надпис върху самия препис и с подпис
- Нотариусът проверява дали пред него са се явили лично лицата – приносители на преписа
- Нотариусът вписва преписа в общия регистър и приносителят полага подпис срещу направеното вписване
