Производството по връчване на нотариална покана се осъществява когато едно лице желае де отправи до друго лице покана или уведомление чрез нотариус, с цел да се потвърди по официален начин фактът на връчване на поканата или уведомлението и този факт да може да се докаже пред съда при евентуален спор. Чрез нотариална покана може да се определи срокът на едно безсрочно задължение, да се отправят всякакви уведомления, за които законът изисква писмена форма. Нотариална покана може да бъде отправена и чрез пълномощник, който трябва да бъде упълномощен изрично. Всяко лице може да представи пред нотариуса за връчване покана, подписана от друго лице, без да е необходимо пълномощно. Нотариусът проверява дали съдържанието на поканата не противоречи на закона, без да се интересува от достоверността на отбелязаните факти, от лицето, което представя поканата и от нейния адресат. Нотариусът не удостоверява нито съдържанието, нито подписа, а само актът на връчването на поканата.
Покана може да се изпрати чрез всеки нотариус, без оглед неговия район на действие.
- Производството започва с отправяне на устна молба до нотариуса.
- Ако участва пълномощник, той представя пълномощното си
- Представят се 3 или повече екземпляра от поканата (в зависимост от броя на адресатите). След връчването, единият екземпляр се подрежда в специална книга при нотариуса, вторият се връща на изпращащия, а останалите се връчват на адресатите.
- Нотариусът отбелязва върху всеки един от тях, че поканата е била съобщена на лицето, до което се отнася, след което единият екземпляр от поканата се предава на лицето, от което поканата изхожда, а другият екземпляр се подрежда в нарочна книга при нотариуса.
- Плащане на нотариална такса по т. 3 от Тарифата за нотариалните такси към ЗННД при представяне на поканата пред нотариуса.
- След връчване на адресата, нотариусът предава на изпращача екземпляра от поканата, предназначен за него срещу подпис.
