Обн. ДВ. бр.55 от 7 Юли 2000г.
1. управление и експлоатация на спортни обекти, съоръжения и бази за отдих и туризъм на студентите;
2. осигуряване на условия за почивка на студентите;
3. вътрешна и международна студентска туристическа дейност;
4. предоставяне на специализирана спортна база за провеждане на учебно-тренировъчна и спортносъстезателна дейност на студентите, спортните клубове при висшите училища и Националната студентска спортна организация.
(2) Агенцията е юридическо лице със седалище София и с обща численост на персонала 153 щатни бройки, разпределени по звена съгласно приложението.
1. субсидии от държавния бюджет;
2. собствени приходи от:
а) експлоатация на спортни бази, съоръжения и спортни лагери;
б) организиране на отдиха и туризма на студентите;
в) предоставена специализирана спортна база;
г) платени спортни и туристически услуги и реклама;
д) организиране на национални и международни спортни прояви;
е) провеждане на конгреси, конференции и семинари;
ж) организиране на курсове за спортни инструктори.
(2) Изпълнителният директор се назначава от министъра на образованието и науката съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.
1. представлява агенцията;
2. организира и ръководи дейността на агенцията;
3. разпорежда се с финансовите средства на агенцията в съответствие с действащата нормативна уредба и разпоредбите на правилника;
4. изготвя и представя на министъра на образованието и науката за утвърждаване наредби за условията и реда за ползване на базите за студентски отдих, спорт и туризъм;
5. утвърждава щатното разписание и длъжностните характеристики на работещите в агенцията;
6. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;
7. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;
8. изготвя проект на бюджет на агенцията и го представя за утвърждаване от министъра на образованието и науката;
9. командирова държавните служители и лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;
10. определя работното време и почивките на работниците в териториалните звена съобразно характера на работата и нормативните изисквания;
11. сключва договори за предоставяне на кредити на агенцията в размер до 5 на сто от стойността на дълготрайните материални активи;
12. взема решения за извършване на инвестиции годишно в размер до 5 на сто от стойността на дълготрайните материални активи на агенцията;
13. сключва договори за закупуване на материали и съоръжения в размер до 10 на сто от стойността на предвидените по експлоатационната програма разчети.
(2) Изпълнителният директор представя ежегодно на министъра на образованието и науката доклад за дейността на агенцията, както и отчет за своите действия по ал. 1, т. 3, 11, 12 и 13.
1. да предоставя права за ползване на спортни обекти, съоръжения и бази за отдих и туризъм;
2. да сключва договори за предоставяне на кредити на агенцията, за закупуване на материали и съоръжения и за годишни инвестиции в размери, надвишаващи посочените в чл. 5, ал. 1, т. 11, 12 и 13.
(2) Главният секретар:
1. представлява агенцията при отсъствие на изпълнителния директор;
2. ръководи, координира и контролира дейността на структурните звена в агенцията;
3. осъществява общ контрол за спазването на нормативните актове и за изпълнението на разпорежданията на изпълнителния директор;
4. отговоря за подготовката и съгласува проектите на актовете по възникването, изменянето и прекратяването на служебното и трудовото правоотношение със служителите;
5. създава условия за нормална и ефективна работа на структурните звена в агенцията;
6. организира деловодството и документооборота на агенцията;
7. подготвя и предлага на изпълнителния директор за утвърждаване инструкция за документооборота;
8. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.
(2) Изпълнителният директор утвърждава щатното разписание на териториалните звена по предложение на техните ръководители.
1. правното и нормативното обслужване на агенцията, като:
а) подготвя проектите на договори и дава становища по законосъобразността на договорите, предложени за сключване от агенцията;
б) дава мнения, съвети и справки по правни въпроси, свързани с дейността на агенцията;
в) изготвя правни становища по постъпили жалби и сигнали;
г) отговаря за законосъобразното съставяне на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебното и трудовото правоотношение със служителите;
д) дава становища по заповеди за дисциплинарни наказания и за търсене на имуществена отговорност от виновните длъжностни лица;
е) осъществява процесуалното представителство пред съда;
2. дейността във връзка с осигуряването на необходимите човешки ресурси, като:
а) осигурява технически назначаването на персонала в агенцията;
б) води служебните досиета на служителите, отчита отпуските и заверява молбите на служителите за ползването им, издава и заверява документи за стажа на служителите, приема болнични листове и ги предава в счетоводството;
в) изготвя поименното щатно разписание на служителите и работниците в агенцията;
г) изготвя документи за пенсиониране на служители;
д) съставя актове за трудови злополуки;
е) създава организация по охраната на труда и техниката за безопасност и по отбранително-мобилизационна подготовка;
3. деловодното обслужване, като:
а) приема, регистрира, разпределя и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
б) систематизира и съхранява документите и другите материали на агенцията, заверява заповеди и командировъчни;
4. финансово-стопанските дейности, като:
а) разработва бюджета на агенцията;
б) извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите;
в) следи за целесъобразното разходване на средствата, организира срочното осчетоводяване и упражнява контрол върху разходите;
г) осигурява финансово-счетоводното обслужване на агенцията;
д) подготвя годишния отчет и баланса на агенцията;
5. планирането, организирането и контрола по ремонта, поддръжката и модернизацията на спортните обекти, съоръжения и спортните лагери, предоставени за управление на агенцията.
(2) Главна дирекция "Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери":
1. организира управлението и експлоатацията на спортни обекти, съоръжения и спортни лагери;
2. организира отдиха на студентите;
3. предоставя специализирана спортна база за провеждане на учебно-спортен и тренировъчен процес със студентите, спортните и националните студентски спортни организации;
4. участва в организирането на регионални, национални и международни спортни състезания, конгреси и конференции;
5. прави предложения пред изпълнителния директор за ефективното използване на спортни обекти, съоръжения и спортни лагери - собственост на агенцията;
6. изготвя рекламни и информационни материали за дейността на агенцията;
7. организира съхраняването и използването на стоково-материалните ценности в спортни обекти, съоръжения и спортни лагери;
8. осигурява спазването на правилата по безопасност и охрана на труда, по противопожарна защита и на санитарно-хигиенните норми и др.
(2) При завеждането на документите във входящия регистър съответното длъжностно лице извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието.
(2) Ръководителите на структурните и на териториалните звена възлагат с резолюция проверката и изпълнението на преписките на един или повече служители, като посочват изрично кой от тях отговаря за изпълнението на задачата.
Численост на Изпълнителната агенция "Академика" - 153 щатни бройки
Изпълнителен директор | 1 |
Главен секретар | 1 |
Обща администрация | |
Дирекция "Административно-правно | |
обслужване | |
и финансово-стопански дейности" | 40 |
Специализирана администрация | |
Главна дирекция "Управление | |
и експлоатация на студентски | |
спортни обекти, съоръжения | |
и спортни лагери" | 111 |