Пътуващите по работа заменят куфарчетата и самолетните си билети, за да отидат в студио за видеоконференции. "Регус Груп" (Regus Group), обслужваща най-голямата световна мрежа от студиа с публичен достъп с 600 центъра в 75 страни, включително и в България, отчита 40% ръст на резервациите на видеоконференции. Ограничаването на бизнес пътуванията принуждава компаниите да променят начина, по който правят бизнес, коментират от компанията.

„Предвид тежките икономически условия, очакваме намаляването на бизнес пътуванията да продължи,“ казва главният изпълнителен директор на Регус Груп Марк Диксън. „Качеството на предлаганите виртуални услуги се подобри толкова много през последните години – не мога да си представя нито една компания, която би се върнала към стария си начин на провеждане на среща.“

2009 година ще бъде критична за бизнеса, защото влиянието на световната рецесия остава силно. Решени да оцелеят, компаниите ще трябва да проучат всеки процес и процедура и да извършат значителни промени, за да могат да бъдат конкурентоспособни.

Диксън смята, че това може да е годината, през която компаниите най-накрая ще започнат да използват приложения и технологии, които досега са били в периферията на полезрението им, и това ще ги тласне напред чрез увеличаване на продуктивността и намаляване на работните разходи.

От "Регус" изчисляват, че срещите чрез видеоконференции намаляват разходите за бизнес пътувания със 75% и премахват неудобството от пътуването. Диксън подчертава колко по-благоприятна за околната среда е виртуалната среща, особено ако чрез нея се избягва нуждата от пътуване със самолет.

„Срещите от разстояние дават възможност за ефективно сътрудничество между колеги, намиращи се на различни места, и елиминират неприятностите и големите разходи при пътуванията,“ добавя Диксън. „Освен това, чрез видеоконференциите компаниите могат да помагат за опазването на околната среда – по-ниските въглеродни емисии, по-малкият разход на гориво и по-малкото пътно движение правят видеоконференциите по-екологичен начин на работа.“